Tụng chi phớ (triệu
đồng) 87 105 18 120 170 65 141,7
Chớ phớ trung bỡnh tuyển
1 LĐ(triệu đồng/người) 1,3 1,9 0,6 146,2 2,3 0,
làm giảm hiệu quả tuyển dụng.
Phương phỏp thu hỳt ứng cử viờn mới chỉ dừng lại ở phương phỏp truyền thống như: đăng thụng bỏo tuyển dụng trờn bỏo đài, Internet.. .chưa ỏp dụng những phương phỏp hiện đại mà nhiều cụng ty đang ỏp dụng và cú hiệu quả cao như chưa xõy dựng cỏc mối quan hệ với cỏc trường đại học để tuyển dụng tại Hội chợ việc làm được tổ chức tại trường đại học khối ngành kinh tế, mở cỏc buổi talkshow để thu hỳt sinh viờn hoặc tuyển dụng người tài từ cỏc cụng ty khỏc trong ngành; tuyển dụng thụng qua cỏc cụng ty tư vấn nguồn nhõn lực. Điều này hạn chế khả năng thu hỳt ứng viờn từ một số nguồn khỏc cú chất lượng cao.
Hỡnh thức thụng bỏo tuyển dụng chưa đa dạng, phong phỳ. Điều này ảnh hưởng đến kết quả thụng bỏo tuyển dụng đú là số lượng người biết thụng tin để đến nộp đơn xin việc tại cụng ty khụng nhiều, dẫn đến ớt cơ hội và khả năng lựa chọn người phự hợp với vị trớ tuyển dụng hơn.
Cụng tỏc thi tuyển trắc nghiệm được cụng ty quan tõm đầu tư nhưng vẫn cũn xảy ra tỡnh trạng thớ sinh gian lận trong khi kiểm tra. Vỡ đõy là bài thi trắc nghiệm nờn nếu cỏn bộ coi thi chưa thực sự ngiờm khắc thỡ vẫn sẽ cú những lỗ hổng trong thi cử. Điều này dẫn đến kết quả thi tuyển khụng chớnh xỏc khiến cho cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực của ứng viờn bị sai lệch. Ngoài ra, vũng thi tuyển chưa cú bài thi dành cho vị trớ chuyờn mụn mà mới chỉ cú hai mụn IQ và Tiếng Anh. Hơn nữa, đề thi cỏc năm vẫn cũn nhiều trựng lặp, chưa được nghiờn cứu bổ sung và làm mới nờn dẫn đến tỡnh trạng ứng viờn học trước cõu hỏi, làm bài một cỏch thụ động.
Việc thẩm tra thụng tin do ứng viờn cung cấp mới chỉ ỏp dụng cho cỏc vị trớ tuyển dụng nhạy cảm cú liờn quan trực tiếp đến vấn đề bảo mật thụng tin của tổ chức, chưa ỏp dụng cho tất cả cỏc vị trớ tuyển dụng
Đồng thời, kết quả tuyển dụng cho thấy vẫn cú tỡnh trạng người lao động được tuyển vào cụng ty làm trỏi ngành nghề họ được đào tạo, cú thể do ảnh hưởng của cỏc mối quan hệ. Nú dẫn đến việc mất thời gian và chi phớ để đào tạo lại những người lao động này cho phự hợp với cụng việc thực tế họ đảm nhận.
Từ những hạn chế trờn, ban nhõn sự cụng ty cần cú những biện phỏp khắc phục kịp thời để hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng nguồn nhõn lực của cụng ty.
Nguyờn nhõn
Hiện nay, trờn thị trường lao động cú tỡnh trạng cung nhiều hơn cầu. Vỡ vậy việc
cỏc ứng viờn “rải đơn” khụng cú mục đớch chớnh xỏc khiến cho cụng ty phải tiếp nhận
lượng lớn những hồ sơ ảo ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc tuyển chọn. Hơn nữa cụng
tỏc thẩm tra thụng tin chưa được cụng ty chỳ trọng thực hiện dẫn đến khú khăn trong khõu sàng lọc hồ sơ ứng viờn, khụng loại bỏ hoàn toàn được cỏc hồ sơ ảo.
Cụng ty chưa liờn kết với cỏc cơ sở đào tạo, cỏc trường đại học cao đẳng để mở
rộng nguồn bờn ngoài. Việc đú khiến cụng ty bỏ lỡ cỏc sinh viờn được đào tạo với trỡnh
độ cao cũng như quảng bỏ hỡnh ảnh doanh nghiệp với họ ngay từ khi cũn ngồi trờn ghế
nhà trường. Khi đú lượng lớn cỏc sinh viờn khụng biết đến cụng ty vỡ vậy họ bỏ lỡ
cơ hội
nộp đơn ứng tuyển hoặc xin thực tập tại cụng ty. Nếu cụng ty liờn kết với cỏc trường đại
học thỡ họ sẽ đề cử những sinh viờn ưu tỳ cú chất lượng đào tạo tốt với cụng ty. Nhờ vậy,
cụng ty sẽ cú một nguồn tuyển dụng khụng chỉ đa dạng mà cũn đảm bảo đầu vào tốt nhất. Điều này mang lại lợi ớch khụng chỉ cho cụng ty mà cũn là cơ hội cho cỏc sinh viờn
mới ra trường cú được một mụi trường thực tế để học hỏi và cống hiến. Ngoài ra, tuyển
dụng từ nguồn này giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ và thời gian tuyển dụng. Trong một số trường hợp khi thực hiện cụng việc, cụng ty phải tuyển chọn thờm
lao động ở nơi làm việc, do điều kiện thời gian nờn cụng ty cú thể phải tuyển những ứng
cử viờn khụng đủ tiờu chuẩn và từ đú sẽ dẫn đến cỏc hậu quả như đào tạo, phỏt triển lại,
gõy lóng phớ một khoản chi phớ lớn. Do đú, cụng ty cần chuẩn bị cho mỡnh những kế hoạch cụ thể về nhu cầu lao động của cụng ty, để giảm bớt hiện tượng trờn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Sau khi nghiờn cứu, phõn tớch và đỏnh giỏ về thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty CP in Hà Nội đó chỉ ra được cỏc ưu điểm, nhược điểm, những hạn chế cũn tồn tại làm ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng cũng như làm rừ được nguyờn nhõn. Mặc dự đó cú những thắng lợi trong cụng tỏc tuyển dụng, thu hỳt và chọn lựa được những ứng viờn đa dạng với chất lượng cao, tuy nhiờn cụng ty CP in Hà Nội vẫn cũn những thiếu sút cần phải khắc phục nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả tuyển dụng nhõn sự cũng như tiến tới mục tiờu kinh doanh chung của cụng ty cần phải cú một đội ngũ lao động đủ lượng và đủ chất. Vỡ vậy trong thị trường cạnh tranh gay gắt về lao động chất lượng cao hiện nay, để tạo được sự khỏc biệt, ấn tượng và vị thế của cụng ty với ứng viờn, cần phỏt huy ưu điểm, khắc phục những hạn chế cũn hiện hữu. Vậy nờn, chương 3 sau đõy là một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty cổ phần in Hà Nội.
CHƯƠNG 3
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI
3.1. ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG MỤC TIấU NHẰM HOÀN THIỆN CễNGTÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CễNG TY TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CễNG TY
3.1.1. Định hướng và mục tiờu kinh doanh của Cụng ty trong thời gian tới
Cụng ty CP in Hà Nội đang phấn đấu để luụn là một trong những cụng ty hàng đầu trong lĩnh vực in ấn, đúng gúp vào sự hội nhập và phỏt triển nền kinh tế Việt Nam thụng qua hoạt động kinh doanh chuyờn nghiệp và hiện đại, cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm quốc tế đỏp ứng cỏc nhu cầu mua sắm cho thị trường Việt Nam.
Cụng ty xỏc định rừ những mục tiờu chiến lược về sản xuất kinh doanh cho từng giai đoạn. Trong đú cú chiến lược phỏt triển sản xuất kinh doanh cho giai đoạn tiếp theo trong năm 2020 của cụng ty, đú là: Tập trung phỏt huy tiềm năng thế mạnh sẵn cú, để cựng cả nước nhanh chúng vượt qua khú khăn của khủng hoảng kinh tế do đại dịch bệnh Covid - 19 gõy ra. Cụ thể, tiếp tục tập trung vào ngành nghề sản xuất chớnh với những mục tiờu sau:
- Về sản xuất: Đầu tư mỏy múc thiết bị nhập khẩu hiện đại với cụng suất lớn đỏp ứng cả về số lượng và chất lượng của sản phẩm. Nõng cao hiệu quả vận hành mỏy múc và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Về kinh doanh: từng bước cải thiện và khụng ngừng nõng cao hiệu quả của cụng
tỏc thị trường, maketting và quản lý khỏch hàng. Tận dụng triệt để cỏc tiềm năng lợi thế
để tăng doanh thu và lợi nhuận sau thuế lờn 25%/năm so với năm 2019.
- Về phỏt triển nguồn nhõn lực: Cụng ty luụn xỏc định chất lượng nguồn nhõn lực là nhõn tố quan trọng và cú tớnh quyết định đến sự phỏt triển của cụng ty. Vỡ vậy, cụng tỏc đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực phải được đặc biệt quan tõm của cỏc cấp lónh đạo. Trước xu thế và tốc độ phỏt triển của khoa học - cụng nghệ, đặt ra cho cụng tỏc phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty cũn nhiều thỏch thức phớa trước. Để bắt nhịp cựng xu thế chung đú, chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty cần được điều chỉnh, đổi mới một cỏch phự hợp, cụ thể cho giai đoạn tiếp
Nă
m Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
theo đú là:
+ Với đội ngũ lónh đạo: Nõng cao trỡnh độ và năng lực quản trị doanh nghiệp. Đồng thời trang bị những kiến thức về khoa học cụng nghệ hiện đại nhằm duy trỡ và phỏt huy thế mạnh, đỏp ứng đồng điệu với sự phỏt triển của xó hội.
+ Với người lao động: Thường xuyờn đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và tiếp thu nền khoa học cụng nghệ hiện đại để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ, kỹ năng tay nghề, rốn luyện ý thức và tỏc phong cho người lao động.
+ Với cụng tỏc quản trị nhõn lực: Tiếp tục đổi mới cơ cấu tổ chức, bố trớ sử dụng nhõn lực theo hướng khoa học và ngày một hợp lý, tạo động lực và cơ hội phỏt triển cho mọi cỏ nhõn, phỏt huy năng động, sỏng tạo gúp phần khụng ngừng nõng cao năng suất lao động, cải thiện thu nhập và chất lượng cuộc sống cho người lao động của cụng ty.
Để đạt được cỏc mục tiờu này đũi hỏi cụng ty CP in Hà Nội phải chỳ trọng, tập
trung làm tốt từ những khõu nhỏ nhất như cải thiện bầu khụng khớ trong doanh nghiệp,
nõng cao tinh thần gắn bú giữa cỏc cỏn bộ nhõn viờn. Từ đú trờn dưới đồng lũng, chung
tay gúp sức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao nhằm đạt được mục tiờu chung.
3.1.2. Định hướng và mục tiờu quản trị nhõn sự và tuyển dụng nhõn sự tạiCụng ty Cụng ty
a. Định hướng và mục tiờu quản trị nhõn sự tại Cụng ty
Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ: Xõy dựng phương ỏn tổ chức và sắp xếp lại cỏc đơn vị sản xuất, phũng ban cụng ty gọn nhẹ, chuyờn mụn húa cao. Xõy dựng quy chế thu hỳt lao động giỏi, tuyển dụng thờm kỹ sư, cử nhõn cú trỡnh độ và kinh nghiệm đỏp ứng yờu cầu sản xuất.
Đẩy mạnh đào tạo nguồn nhõn lực; bảo đảm giải quyết chế độ, quyền lợi đối với người lao động trong quỏ trỡnh tỏi cơ cấu doanh nghiệp theo quy định của phỏp luật. Thực hiện hoàn thiện quy chế và đổi mới cụng tỏc cỏn bộ theo hướng cú đức, cú tài, cú tõm và cú tầm để làm nền tảng cho sự phỏt triển của cụng ty:
- Cam kết lương, thưởng hấp dẫn, xứng đỏng với năng lực của nhõn viờn; - Thưởng thỏng lương thứ 13, nghỉ mỏt, tham gia cỏc sự kiện quốc tế,.... - Tạo mụi trường làm việc năng động, trẻ, nhiệt huyết;
- Tạo cơ hội phỏt triển cho những nhõn sự xuất sắc;
62
Chỳ trọng cụng tỏc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng để tạo nguồn cỏn bộ tại chỗ cũng như thu hỳt nhõn tài từ bờn ngoài. Thực hiện kết hợp hài hũa giữa việc ổn định với luõn chuyển để đội ngũ cỏn bộ được đào tạo toàn diện và cú kinh nghiệm hoạt động thực tiễn.
b. Định hướng và mục tiờu tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty
Cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty cổ phần in Hà Nội được tiến hành nhằm tỡm kiếm đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú đủ phẩm chất, năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn đỏp ứng được yờu cầu của cỏc cụng tỏc lónh đạo, quản lý, nghiờn cứu khoa học, điều hành và thực hiện cụng tỏc kinh doanh của toàn cụng ty. Cụng tỏc tuyển dụng luụn phải phự hợp với chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty và lấy việc phỏt triển con người làm nền tảng.
Trờn ĐH 10 13,34 7 875 9 11,25
Đại học 50 66,67 55 68,75 55 68,75
Cao đăng 10 13,34 10 125 10 125
Trung cấp 5 6,65 8 10 6 75
(Nguụn: Phũng Tụ chức LĐ hành chớnh)
Để cú thể tuyển dụng được đầy đủ nhõn sự cả về số lượng và chất lượng thỡ cụng ty đó đưa ra mục tiờu tuyển dụng trong cỏc năm tới. Theo bảng số liệu, năm 2020 mục tiờu tuyển dụng 75 người, tăng so với năm 2019 là bởi cả nước vừa trải qua đại dịch Covid - 19 khiến khụng chỉ nền kinh tế bị ảnh hưởng nghiờm trọng mà hoạt động kinh doanh của cụng ty cũng đó ớt nhiều bị tỏc động. Do vậy, cụng ty cần tuyển thờm nhõn sự để đảm nhận và hỗ trợ cụng việc của cỏc phũng ban, giảm thiểu tối đa sự ảnh hưởng tiờu cực của dịch bệnh.
Mục tiờu tuyển dụng nhõn sự của Cụng ty nhỡn chung nhằm bự đắp sự thiếu hụt nhõn lực giữa cỏc phũng ban, và quan trọng hơn cũng là để xõy dựng hỡnh ảnh, quảng bỏ thương hiệu cho Cụng ty, cú thể thấy, cụng ty CP in Hà Nội là một Cụng ty lõu năm trong lĩnh vực sản xuất, in ấn, sự chuyờn nghiệp, bài bản trong quỏ trỡnh
tuyển dụng của Cụng ty sẽ ớt nhiều quảng bỏ cho hỡnh ảnh, thương hiệu cụng ty đối với khỏch hàng và người lao động.
Tập trung hoàn thiện, nõng cao chất lượng quy trỡnh tuyển dụng, sàng lọc để cú được cỏc ứng viờn tốt nhất, phự hợp nhất cho cỏc vị trớ từ lónh đạo, quản lý đến cỏc vị trớ chuyờn viờn, nhõn viờn trờn toàn Cụng ty vừa đỏp ứng được chiến lược kinh doanh đồng thời nhằm tỡm kiếm, thu hỳt và gỡn giữ nhõn tài của tổ chức.
Khụng ngừng tỡm kiếm nguồn nhõn lực giỏi, cú kinh nghiệm để làm việc tại doanh nghiệp. Khụng ngừng khai thỏc cỏc nguồn tuyển dụng hiệu quả, cỏc quy trỡnh tuyển dụng phự hợp với sự phỏt triển của thời đại cạnh tranh ngày nay, nõng cao năng lực về quản lý nhõn sự, cỏc cụng tỏc chuyờn mụn phục vụ cho cụng việc.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CễNG TY
3.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch tuyển dụng
Cụng ty xõy dựng kế hoạch tuyển dụng nhõn sự mỗi năm một lần, điều này gõy thụ động về nhõn lực cho cụng ty, bởi khụng dự tớnh đến những trường hợp cú thể thụi việc hoặc thay đổi cụng việc trong năm. Điều này gõy ảnh hưởng lớn tới việc xỏc định cỏc chỉ tiờu nhõn sự và quỹ lương của cụng ty, do đú kế hoạch tuyển dụng nhõn sự cần được xõy dựng theo từng quý trong năm, cần dự tớnh đến cỏc trường hợp như: thụi việc, thuyờn chuyển cụng việc...
Để xỏc định chớnh xỏc nhu cầu tuyển dụng cần xõy dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhõn sự cụ thể. Trong bản kế hoạch tuyển dụng nhõn sự của Cụng ty mới chỉ đưa ra được số lượng nhõn sự cũn thiếu trong Cụng ty, chưa đưa ra được những thụng tin cụ thể.
Bản kế hoạch cần đưa ra những dự bỏo, khả năng nhõn viờn sẽ bị sa thải, cần đào tạo, từ đú mới cú con số chớnh xỏc nhõn sự cần tuyển, để làm được điều đú thỡ phải thực hiện tốt cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc. Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực nờn được thực hiện theo chu kỳ, xỏc định đảm bảo tớnh ổn định trong sắp xếp nhõn sự. Đặc biệt, cần phải cú định hướng phỏt triển trong dài hạn, thuận tiện cho việc lập cỏc kế hoạch nhõn sự như lập kế hoạch tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo về sau.
thiện cỏc nội dung sau:
Quy trỡnh xõy dựng: Thiết lập quy trỡnh xõy dựng kế hoạch tuyển dụng hỗn hợp để cú sự trao đổi thụng tin, tham khảo ý kiến giữa cỏc nhà quản trị cấp cao với đơn vị trực tiếp cú nhu cầu tuyển dụng trước khi ấn định mọi việc.
Ngoài ra, nội dung kế hoạch tuyển dụng cần bổ sung thờm cơ sở vật chất để tiến hành tuyển dụng như: địa điểm thi tuyển, phũng thi viết, phũng phỏng vấn, trang thiết bị phục vụ cho tuyển dụng,...
Tăng cường ngõn sỏch cho tuyển dụng nhõn sự tại cụng ty:
- Hiện nay chi phớ trung bỡnh để tuyển một lao động tại cụng ty CP in Hà Nội