Phũng Tổ chức lao động hành chớnh kết hợp với Hội đồng tuyển dụng chịu trỏch nhiệm chớnh trong cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty. Hiện nay phũng vẫn chưa cú một cỏn bộ tuyển dụng chuyờn trỏch. Do nhu cầu tuyển dụng của cụng ty ngày càng tăng cao, cụng ty ngày càng xỏc định tầm quan trọng của cụng tỏc tuyển dụng. Vỡ vậy, phũng nờn tuyển thờm một người cú trỡnh độ làm chuyờn viờn tuyển dụng. Người này sẽ đảm nhận cỏc chức năng sau: tổng hợp cỏc nhu cầu tuyển dụng của cụng ty, viết cỏc thụng bỏo tuyển dụng, thụng bỏo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc cỏc hồ sơ khụng đỏp ứng được cỏc yờu cầu đề ra, trỡnh Hội đồng tuyển dụng cỏc hồ sơ đạt yờu cầu, thụng bỏo lịch dự tuyển của cỏc ứng viờn qua cỏc vũng tuyển chọn, tham gia cỏc bước tuyển chọn, tổng hợp đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu tuyển dụng như kinh phớ tuyển dụng, tỉ lệ sàng lọc...
Phũng Tổ chức lao động hành chớnh mà trước tiờn là trưởng phũng phải tham mưu tư vấn cho cỏc phũng ban xỏc định nhu cầu tuyển dụng, thực hiện một số bước trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Phũng phải tham mưu cho lónh đạo cao cấp hiểu tầm quan trọng của việc nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng.
Phũng Tổ chức lao động hành chớnh phải truyền đạt cỏch thức, quy trỡnh xỏc định nhu cầu nguồn nhõn sự cho cỏc phũng ban. Tham mưu cho người lónh đạo cỏc phũng ban về cỏc tiờu chớ, cỏch thức tiến hành đỏnh giỏ cỏc ứng viờn trong quỏ trỡnh thử việc.
Hiện nay cụng tỏc lưu trữ hồ sơ nhõn sự của cụng ty CP in Hà Nội rất sơ sài. Cỏc thụng tin lưu trữ chủ yếu là tờn, tuổi, quờ quỏn, trỡnh độ lỳc mới tuyển, vị trớ lỳc mới tuyển, và một số thụng tin cỏ nhõn khỏc. Phũng Tổ chức lao động cần lưu trữ hồ sơ nhõn sự của cỏc ứng viờn mới được tuyển. Trong quỏ trỡnh lưu trữ thỡ cần chỳ ý nội dung lưu trữ. Nội dung này phải gồm: Cỏc thụng tin cỏ nhõn cần thiết; trỡnh độ học vấn, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, cỏc kỹ năng, nhận định về cỏc tiềm năng thực hiện cụng việc. Cỏc nội dụng lưu trữ này định kỳ phải được cập nhật. Cỏc thụng tin lưu trữ này là cụng cụ quan trọng để đỏnh giỏ chất lượng nguồn nhõn lực của cụng ty ở từng thời điểm, xỏc định chờnh lệch về nhu cầu và nguồn nhõn lực.