Bảng 2 .8 Điểm trung bỡnh cỏc mụn thi đầu vào năm 2015-2019
Bảng 2.11 So sỏnh nhu cầu và kết quả tuyển dụng
(Nguụn: Phũng Tụ chức LĐ hành chớnh)
Qua bảng 2.11, trong ba năm gần đõy tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng nhõn sự của cụng ty luụn được đảm bảo ở mức 93% đến 100%. Điều đú cho thấy cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty cổ phần in Hà Nội đó được thực hiện tương đối tốt và đạt những kết quả khả quan. Tuy nhiờn, năm 2018 tỷ lệ đạt 93,33% thấp hơn so với năm 2017 là 97,11% và cho đến năm 2019 tỷ lệ lại tăng lờn đến 100%. Việc tỷ lệ tăng giảm khụng đồng đều cho thấy vẫn cũn nhiều vướng mắc trong cụng tỏc tuyển dụng. Qua đú cụng ty cần phải khắc phục để nõng cao hơn nữa hiệu quả tuyển dụng nhõn sự.
2.4. ĐÁNH GIÁ, NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SựCỦA CễNG TY CỦA CễNG TY
2.4.1. Những kết quả đạt được
Với một hệ thống quản lý quy trỡnh tuyển dụng nhõn sự của cụng ty ta cú thể thấy cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty cú một số ưu điểm cần được phỏt huy. Đú là:
hơn trong tuyển dụng.
Bầu khụng khớ tõm lý lao động trong cụng ty CP in Hà Nội rất hũa đồng, vui vẻ, sụi nổi, tất cả cựng động viờn nhau hoàn thành cụng việc. Lónh đạo cụng ty rất gần gũi với nhõn viờn, nhõn viờn cú thể thoải mỏi núi chuyện với lónh đạo trong lỳc rảnh rỗi.
Cụng ty cú tổ chức cụng đoàn bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp cho người lao động. Điều này sẽ làm cho cỏc ứng viờn yờn tõm về quyền và lợi ớch được bảo đảm khi nộp hồ sơ vào cụng ty, giảm tỷ lệ bỏ việc do cỏc bất bỡnh lao động.
Mức lương mà cụng ty CP in Hà Nội hứa trả cho người lao động tương đối cao, ngoài ra người lao động được hưởng cỏc phụ cấp và khen thưởng hoàn thành tốt cụng việc. Hiện nay mức lương cơ bản khởi điểm mà cỏc chuyờn viờn chớnh được hưởng là 6.000.000 đồng. Ngoài ra người lao động được hưởng cỏc khoản phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp cụng tỏc phớ. Ngoài mức lương cơ bản người lao động sẽ được hưởng phõn lương biến đổi theo kết quả thực hiện cụng việc. Với triết lý thực hiện phõn phối tiền lương theo kết quả lao động, điều này giỳp người lao động yờn tõm rằng những đúng gúp của mỡnh cho kết quả chung của cụng ty sẽ được hưởng những lợi ớch tương xứng. Điều này là yếu tố rất quan trọng trong việc thu hỳt cỏc ứng viờn cú khả năng và tiềm năng, giảm tỷ lệ bỏ việc trong quỏ trỡnh làm việc.
Việc thi tuyển đầu vào bằng hai mụn IQ và Tiếng Anh đó được cụng ty tổ chức với tất cả cỏc nhõn viờn đảm bảo yếu tố cụng bằng cho tất cả cỏc ứng viờn. Cụng tỏc chấm thi, gửi kết quả cho ứng viờn được tiến hành nhanh chúng giỳp cỏc ứng viờn khụng mất thời gian chơ đợi và cụng ty cũng trỏnh được hao phớ thời gian.
Cụng ty sử dụng cả hai hỡnh thức là phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn chuyờn mụn
để cú thể đỏnh giỏ năng lực của ứng viờn. Việc sử dụng cả hai hỡnh thức phỏng vấn này
giỳp cho nhà tuyển dụng cú cỏi nhỡn tổng quỏt và chớnh xỏc nhất về cỏc ứng viờn. Trong quỏ trỡnh tuyển dụng, việc trỡnh ban Giỏm đốc phờ duyệt giỳp ban Giỏm đốc nắm được tỡnh hỡnh cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty, qua đú cú những điều chỉnh và chỉ đạo kịp thời cho cụng tỏc tuyển dụng. Việc lập bỏo cỏo và trỡnh ban Giỏm đốc xem xột được phũng Tổ chức lao động hành chớnh thực hiện tốt, lập bỏo cỏo ngay sau khi cỏc bước tuyển dụng kết thỳc giỳp cụng tỏc tuyển dụng được
Chỉ tiờu 2017 2018 2018/2017+ - % 2019 2019/2018+ - %
diễn ra nhanh chúng và đạt hiệu quả.
Cụng ty đó xõy dựng được nguồn và phương phỏp tuyển mộ đa dạng từ nội bộ
cụng ty đến nguồn tuyển mộ bờn ngoài. Phương phỏp tuyển dụng mà cụng ty ỏp dụng
là tuyển dụng từ trong nội bộ cụng ty đến tuyển ngoài, thụng qua việc tuyển dụng bờn
ngoài cụng ty vừa tuyển dụng được nhõn sự phự hợp với cụng việc vừa quảng bỏ được
hỡnh ảnh của cụng ty trờn thị trường. Chớnh vỡ thế mà tờn tuổi của cụng ty CP in Hà Nội
ngày càng được nhiều người biết đến với một thương hiệu ngày càng mạnh, đó tạo ra
uy tớn đối với đối tỏc.
Cụng ty đó xõy dựng được một chương trỡnh quản lý nhõn sự tiờn tiến, lưu đầy đủ hồ sơ của cỏc nhõn viờn trong cụng ty qua phần mềm quản lý nhõn sự. Đú là cỏc thụng tin về cỏ nhõn, bằng cấp, mức lương, khen thưởng, đào tạo,... Những thụng tin này thường xuyờn được cập nhật. Việc này sẽ giỳp cho cụng ty quản lý nhõn viờn được sỏt sao, tạo điều kiện cho cỏc cấp trờn dễ dàng nhận biết những nhõn viờn tốt, cú thành tớch trong cụng ty cũng như những nhõn viờn yếu kộm cần được đào tạo.
Bờn cạnh đú cụng ty đó sử dụng hoạt động tuyển dụng như là một nhõn tố để tạo động lực cho nhõn viờn. Cụng ty tiến hành tổ chức tuyển nhõn viờn từ cỏc vị trớ thấp hơn lờn cỏc vị trớ cao hơn khiến cỏc nhõn viờn được khớch lệ cao. Họ thấy mỡnh cú cơ hội thăng tiến và do vậy cống hiến hết khả năng cho cụng ty. Việc làm này cho kết quả hết sức khả quan.
2.4.2. Những mặt hạn chế và nguyờn nhõn trong cụng tỏc tuyển dụngHạn chế Hạn chế
Với đội ngũ cỏn bộ nhõn sự cú nhiều năm kinh nghiệm làm việc, quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty được thực hiện tương đối tốt, hàng năm cụng ty đó tuyển được rất nhiều nhõn tài về làm việc. Tuy nhiờn, quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục. Đú là:
Cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cũn yếu kộm. Hiện nay cụng ty CP in Hà Nội chưa cú cỏc quy chế và phương phỏp rừ ràng đỏnh giỏ thực hiện cụng việc đối với người lao động, đặc biệt là những lao động làm cụng việc văn phũng. Cuối quý cụng ty tổ chức đỏnh giỏ kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất của cỏc tổ đội Hiện nay cụng ty đó xõy dựng được quy chế đỏnh giỏ kết quả thực hiện nhiệm vụ, trỏch nhiệm của giỏm đốc cỏc chi nhỏnh, trưởng cỏc phũng ban cụng ty. Tuy nhiờn cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ chỉ dựa và cỏc kết quả chung của cỏc chi nhỏnh, mà khụng cú cỏc chỉ tiờu đặc thự của từng vị trớ. Điều này sẽ làm cho kết quả đỏnh giỏ thiếu khỏch quan, khụng đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao; tuy nhiờn cỏc chỉ tiờu này dễ lượng húa, trỏnh được cỏc lỗi như thiờn vị, xu hướng trung bỡnh, thỏi cực...
Việc yếu kộm trong đỏnh giỏ thực hiện cụng việc sẽ làm giảm hiệu quả của cụng tỏc đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng, vỡ một trong những cỏch chớnh để đỏnh giỏ hiệu quả của đợt tuyển dụng là thụng qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người mới được tuyển. Mặt khỏc, sự yếu kộm này cũn sẽ tạo ra sự thiếu cụng bằng, tạo ra sự bất bỡnh của người lao động, từ đú làm tăng tỷ lệ bỏ việc.
Cụng tỏc đào tạo của cụng ty chưa cú hiệu quả cao. Cụng ty CP in Hà Nội chủ
yếu thực hiện hỡnh thức đào tạo ngoài cụng việc bằng cỏch gửi cụng nhõn viờn đi học ở
cỏc địa điểm đào tạo. Hỡnh thức đào tạo trong cụng việc chưa phỏt huy. Tuy nhiờn, việc
cụng ty gửi đi đào tạo chủ yếu là đào tạo nõng bậc. Việc đào tạo cỏn bộ chuyờn mụn kỹ
thuật cũn cú nhiều hạn chế. Chớnh vỡ vậy để nõng cao chất lượng của đội ngũ cụng nhõn viờn thỡ tuyển dụng nhõn sự mới vẫn là một giải phỏp quan trọng.
Chớ phớ cho cỏc đợt tuyển dụng cũn thấp