3.3.1. Đối với lónh đạo cao cấp
Lónh đạo cao cấp luụn phải duy trỡ coi trọng cụng tỏc phỏt triển nguồn nhõn lực.
Lónh đạo luụn phải xem nguồn nhõn lực là tài sản quý giỏ nhất của Cụng ty. Người lónh
đạo cụng ty phải luụn xỏc định việc nõng cao chất lượng nhõn lực của cụng ty là việc làm
thương xuyờn, trọng tõm và mang tớnh chất quyết định đến sự phỏt triển của cụng ty. Một
trong những cỏch nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực hữu hiệu nhất là thụng qua tuyển
người đi tiờn phong trong việc thực hiện cụng bằng trong tuyển dụng.
3.3.2. Đối với phũng Tổ chức lao động hành chớnh
Phũng Tổ chức lao động hành chớnh kết hợp với Hội đồng tuyển dụng chịu trỏch nhiệm chớnh trong cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty. Hiện nay phũng vẫn chưa cú một cỏn bộ tuyển dụng chuyờn trỏch. Do nhu cầu tuyển dụng của cụng ty ngày càng tăng cao, cụng ty ngày càng xỏc định tầm quan trọng của cụng tỏc tuyển dụng. Vỡ vậy, phũng nờn tuyển thờm một người cú trỡnh độ làm chuyờn viờn tuyển dụng. Người này sẽ đảm nhận cỏc chức năng sau: tổng hợp cỏc nhu cầu tuyển dụng của cụng ty, viết cỏc thụng bỏo tuyển dụng, thụng bỏo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc cỏc hồ sơ khụng đỏp ứng được cỏc yờu cầu đề ra, trỡnh Hội đồng tuyển dụng cỏc hồ sơ đạt yờu cầu, thụng bỏo lịch dự tuyển của cỏc ứng viờn qua cỏc vũng tuyển chọn, tham gia cỏc bước tuyển chọn, tổng hợp đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu tuyển dụng như kinh phớ tuyển dụng, tỉ lệ sàng lọc...
Phũng Tổ chức lao động hành chớnh mà trước tiờn là trưởng phũng phải tham mưu tư vấn cho cỏc phũng ban xỏc định nhu cầu tuyển dụng, thực hiện một số bước trong quỏ trỡnh tuyển chọn. Phũng phải tham mưu cho lónh đạo cao cấp hiểu tầm quan trọng của việc nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng.
Phũng Tổ chức lao động hành chớnh phải truyền đạt cỏch thức, quy trỡnh xỏc định nhu cầu nguồn nhõn sự cho cỏc phũng ban. Tham mưu cho người lónh đạo cỏc phũng ban về cỏc tiờu chớ, cỏch thức tiến hành đỏnh giỏ cỏc ứng viờn trong quỏ trỡnh thử việc.
Hiện nay cụng tỏc lưu trữ hồ sơ nhõn sự của cụng ty CP in Hà Nội rất sơ sài. Cỏc thụng tin lưu trữ chủ yếu là tờn, tuổi, quờ quỏn, trỡnh độ lỳc mới tuyển, vị trớ lỳc mới tuyển, và một số thụng tin cỏ nhõn khỏc. Phũng Tổ chức lao động cần lưu trữ hồ sơ nhõn sự của cỏc ứng viờn mới được tuyển. Trong quỏ trỡnh lưu trữ thỡ cần chỳ ý nội dung lưu trữ. Nội dung này phải gồm: Cỏc thụng tin cỏ nhõn cần thiết; trỡnh độ học vấn, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, cỏc kỹ năng, nhận định về cỏc tiềm năng thực hiện cụng việc. Cỏc nội dụng lưu trữ này định kỳ phải được cập nhật. Cỏc thụng tin lưu trữ này là cụng cụ quan trọng để đỏnh giỏ chất lượng nguồn nhõn lực của cụng ty ở từng thời điểm, xỏc định chờnh lệch về nhu cầu và nguồn nhõn lực.
3.3.3. Đối với hội đồng tuyển dụng
Hội đồng tuyển dụng đúng vai trũ quan trọng trong cỏc đợt tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng phải luụn làm việc cụng bằng, phải cú những đỏnh giỏ nhỡn nhận cỏc ứng viờn chớnh xỏc.
Cỏc thành viờn trong hội đồng phải khụng ngừng nõng cao cỏc kỹ năng về phỏng vấn, nõng cao khả năng đỏnh giỏ tõm lý con người.
3.3.4. Đối với cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty
Cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty phải phối hợp với phũng Tổ chức lao động hành chớnh tổ chức xỏc định tốt nhu cầu nhõn sự của phũng ban mỡnh. Từ đú đưa ra cỏc bản bỏo cỏo về nhu cầu của phũng ban mỡnh đưa lờn phũng Tổ chức lao động hành chớnh để cõn đối, xin quyết định tuyển dụng.
Cỏc nhõn viờn trong cỏc phũng ban, đặc biệt là trưởng cỏc phũng ban phải tạo điều kiện cho nhõn viờn mới thực hiện tốt cụng việc. Đồng thời đỏnh cỏc nhõn viờn mới một cỏch bỡnh đẳng, thõn thiện về khả năng làm việc, khả năng giao tiếp, khả năng thớch ứng với cụng việc và mụi trường làm việc, đặc biệt là trong giai đoạn thử việc. Chớnh cỏc phũng ban là mụi trường làm việc cho cỏc ứng viờn mới được tuyển, Vỡ vậy, mọi người trong phũng ban mỡnh phải tại ra bầu khụng khớ làm việc thoải mỏi, năng động, hiệu quả, hũa đồng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Dược vào những nghiờn cứu, phõn tớch cơ sở lý thuyết của chương 1 cựng với thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty cổ phần in Hà Nội, chương 3 của khúa luận đó đưa ra một số giải phỏp, đề xuất dựa trờn cỏc mục tiờu của doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc mục tiờu về quản trị nhõn sự và tuyển dụng nhõn sự. Cỏc biện phỏp đưa ra mặc dự dựa vào thực tiễn cụng ty, song vẫn dựa trờn những suy luận, phõn tớch và đỏnh giỏ của cỏ nhõn nờn vẫn chưa phải là những giải phỏp tối ưu và hiệu quả nhất nhưng là phự hợp nhất với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Mong rằng những đúng gúp của khúa luận cú thể phần nào giỳp cho cụng ty nõng cao được hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cỏc tổ chức muốn nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ nhất thiết phải chỳ trọng đến cụng tỏc quản trị nguồn nhõn sự,
đặc biệt là hoạt động tuyển dụng và đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực. Thực hiện tốt hoạt động tuyển dụng là điều kiện đầu tiờn cho sự thành cụng của một tổ chức. Để hoạt động tuyển dụng được thực hiện tốt thỡ tổ chức cần phải cú một quy trỡnh tuyển dụng và một hệ thống kế hoạch phương phỏp đào tào hoàn thiện, phự hợp và sỏt thực với điều kiện của tổ chức.
Qua thời gian thực tập em thấy cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty cổ phần in Hà Nội đó đạt được nhiều thành tớch nhưng vẫn cũn những khú khăn mà Cụng ty gặp phải trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh. Dựa trờn những kiến thức đó học tập, nghiờn cứu vào tỡnh hỡnh thực tế em mạnh dạn đề xuất một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng của cụng ty. Những biện phỏp trờn đõy chỉ là những ý kiến, suy nghĩ bước đầu do vậy cũn rất nhiều thiếu sút. Vậy em kớnh mong cỏc thầy cụ giỏo, cỏc anh chị trong cụng ty cổ phần in Hà Nội chỉ bảo để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn giỏo viờn hướng dẫn đó tận tỡnh chỉ bảo hướng dẫn để em hoàn thành tốt đề tài này.
Vỡ bước đầu nghiờn cứu, do điều kiện và thời gian cú hạn, kinh nghiệm và năng lực bản thõn cũn hạn chế nờn Khúa luận tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong nhận được nhiều ý kiến đúng gúp quý bỏu của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Xuõn Cầu (2008), Giỏo trỡnh Kinh tế NNL, Nxb Đại học Kinh tế quốc dõn, Hà Nội.
2. Trần Kim Dung (2006), Quản trị nhõn lực, Nxb Thống kờ, Hà Nội 3. Đoàn Gia Dũng (2011), “Nhu cầu tuyển dụng nhõn lực của cỏc khu cụng nghiệp tại thành phố Hồ Chớ Minh”, Tạp chớ Phỏt triển kinh tế, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chớ Minh, số ra thỏng 6/2011.
4. Lờ Thanh Hà (2009), Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực, Nxb Lao động - Xó hội, Hà Nội.
5. Nguyễn Ngọc Huyền (2002), Giỏo trỡnh Khoa học quản lý, Nxb Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội
6. Nguyễn Hương (2008), Tổ chức điều hành nguồn Nhõn sự, Nxb Lao động - xó hội, Hà Nội.
7. Đỗ Văn Phức (2014), Quản lý Nhõn sự của doanh nghiệp, Nxb khoa học kỹ thuật, Hà Nội.
8. Nguyễn Ngọc Quõn (2007), Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực, Nxb Đại học Kinh tế quốc dõn, Hà Nội.
9. Phũng Tổ chức lao động hành chớnh (2019), Sơ đồ tổ chức cụng nhõn viờn của cỏc phũng ban trong Cụng ty.
10. Phũng Tổ chức lao động hành chớnh (2019), Cỏc số liệu tuyển dụng của cụng ty.
11. Phũng tài chớnh (2019), Bỏo cỏo tài chớnh
12 https://www.slideshare.net/trongthuy1/bao-cao-thuc-tap-hoan-thien- cong-tac-tuyen-dung-nguon-nhan-luc-hay-9-diem 13 https://text.123 doc.net/document/3855757-cong-tac-tuyen-dung-nhan- luc-tai-cong-ty-honda-viet-nam.htm 14 https://tailieu.vn/doc/de-tai-hoan-thien-cong-tac-tuyen-dung-nhan-luc- tai-cong-ty-co-phan-tien-thanh-1239580.html 77
NHẬN XẫT CỦA GIẢNG VIấN HƯỚNG DẪN
Sinh viờn: Dương Thanh Mai Mó sinh viờn: 19A4030307 Lớp: K19QTDNA
Khoa: Quản trị kinh doanh
Khúa luận đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty cổ phần in Hà Nội”
Giảng viờn hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Việt Hà
Sau đõy là nhận xột của giảng viờn hướng dẫn về quỏ trỡnh hoàn thành khúa luận của sinh viờn:
Hà Nội, ngày thỏng năm 2020 Giảng viờn hướng dẫn