Cụng ty hiện tại đang kinh doanh nhiều nghành nghề đa dạng như:
- Nghành nghề chớnh là in ấn và sản xuất giấy và bao bỡ
- Sản xuất dầu, mỡ động, thực vật ; sản xuất hoỏ chất cơ bản ; sản xuất sản phẩm từ plastic ; sản xuất vật liệu xõy dựng từ đất sột ; sản xuất sản phẩm gốm sứ khỏc ; sản xuất xi măng, vụi và thạch cao ; sản xuất mỏy múc và thiết bị văn phũng (trừ mỏy vi tớnh và thiết bị ngoại vi của mỏy vi tớnh) ; sản xuất mỏy chuyờn dụng khỏc ; sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao ; sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hỡnh và phục hồi chức năng.
- Sửa chữa cỏc sản phẩm kim loại đỳc sẵn; Sửa chữa mỏy múc, thiết bị; Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học; Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ụ tụ, mụ tụ, xe mỏy và xe cú động cơ khỏc)
-Chuẩn bị mặt bằng; Lắp đặt hệ thống điện; Hoàn thiện cụng trỡnh xõy dựng; Đại lý ụ tụ và xe cú động cơ khỏc; Đại lý, mụi giới, đấu giỏ; Bỏn buụn nụng, lõm sản nguyờn liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống; Bỏn buụn đồ uống; Bỏn buụn sản phẩm thuốc lỏ, thuốc lào; Bỏn buụn đồ dựng khỏc cho gia đỡnh; Bỏn buụn mỏy vi tớnh, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
-Bỏn buụn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thụng; Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị và phụ tựng mỏy nụng nghiệp; Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị và phụ tựng mỏy khỏc; Bỏn buụn nhiờn liệu rắn, lỏng, khớ và cỏc sản phẩm liờn quan; Bỏn buụn kim loại và quặng kim loại; Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng; Bỏn buụn chuyờn doanh khỏc chưa được phõn vào đõu; Bỏn lẻ đồ uống trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh; Bỏn lẻ sản phẩm thuốc lỏ, thuốc lào trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh.
2.1.5. Tỡnh hỡnh nguồn lực của cụng ty
- Tỡnh hỡnh nguồn nhõn lực của Cụng ty
• về số lượng.
Baing 2.2. Thống kờ số lao động năm 2017-2019 tại cụng ty CP in Hà Nội
LĐ trong danh sỏch 624 22,3 616 23,3 629 2 2
LĐ mựa vụ 2174 77,6 2032 76,7 2239 7
Nă m Chỉ tiờu
2017 2018 2019
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Tuổi 18-40 446 71,5 423 68,6 465 73,9 trờn 40 178 28,5 193 31,4 164 26,1 Giới tớnh Nam 484 77,5 474 76,9 494 78,5 ’Nữ 140 22,5 142 23,1 135 21,5 LĐ trực tiếp 2%8 85,3 2242 84,6 2437 85,4 LĐ quản lý 410 14,7 406 15,4 420 14,6
(Nguụn: bỏo cỏo tụng hợp lao động hàng năm-phũng TCLĐHC)
Theo bảng 2.2 ta thấy là số lượng lao động trong danh sỏch biến động ớt qua cỏc năm điều này cho thấy sự ổn định của lực lượng lao động trong danh sỏch. Số
• về chất lượng.
Bang 2.3. Thống kờ lao động theo tuổi, giới tớnh và trỡnh độ với LĐ trong danh sỏch
"' .∖ 2017 2018 2019
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Trờn ĐH 6 0,9 6 0,97 6 0.95 ^ĐH 277 36, 3 283 45,9 322 51,2 Cao đẳng 16 2,5 6 16 2,6 23 3.65 Trung cấp 115 18, 4 111 18 118 18.7 ʌ- Năm Chỉ tiờiUx 2017 2018 2018/2017 2019 2019/2018 + - % + - % Giỏ trị sản xuất 618,4 837,7 219,3 135,5 1180,3 342,6 140,8 Doanh thu 487,8 689,5 201,7 142,2 820,6 131,1 119 Lợi nhuận 8,7 15,04 6,34 172,8 19,73 4,69 131,2 Nộp ngõn sỏch 45,26 72,85 27,59 160,9 87 14,15 119,4
(Nguụn bỏo cỏo tụng hợp lao động hàng năm)
Dựa vào bảng 2.3 ta thấy, năm 2018 tỉ lệ lao động từ 18-40 tuổi là ớt nhất chiếm 68,6%, năm 2019 tỉ lệ này tăng lờn và đạt 73,9% cao nhất trong 3 năm. Tuy nhiờn ta thấy tỉ lệ người lao động trờn 40 tuổi là tương đối cao thường chiếm trờn ẳ tổng số lao động. Điều này cho thấy cụng ty đang cú một lực lượng lao động cú kinh nghiệm, gắn bú với cụng ty lõu năm. Tuy nhiờn trong những năm tới cụng ty sẽ phải cú kế hoạch kế hoạch húa nguồn nhõn lực tốt để thay thế những người đến tuổi về hưu. Để cú thể bự đắp lực lượng lao động sắp nghỉ hưu thỡ việc tuyển mới lao động là rất cần thiết. Tỷ lệ lao động nữ của cụng ty chỉ chiếm khoảng hơn 1/5 tổng số lao động và ớt biến động trong 3 năm qua.
Cũng dựa vào bảng 2.3 ta thấy, năm 2018 số lao động quản lý tăng so với năm 2017 và năm 2019 tuy nhiờn mức biến động này khụng lớn. Cụng ty cần chỳ ý cắt giảm lao động quản lý nhằm nõng cao hiệu quả quản lý, tăng hiệu quả sản xuất. Ta thấy trong 3 năm qua tỷ lệ lao động quản lý của cụng ty thường chiếm khoảng 15%, trong khi đú lao đụng trực tiếp chủ yếu là lao động theo mựa vụ. Tỷ lệ này là tương đối cao, cụng ty cần cắt giảm xuống 10% là phự hợp.
35
τ⅛ *, ∕⅛ A mi Ấ 1 ʌ 1 -rʌ Ji J ʌ 1 → ʌ 1 → ʌ r∙ ʃ TX i 11^1
Bang 2.4. Thong kờ lao động theo trỡnh độ lao động với LĐ trong danh sỏch
ĐV: người
(Nguồn: bỏo cỏo tổng hợp lao động hàng năm- phũng TCLĐHC)
Dựa vào bảng 2.4 ta thấy, trỡnh độ lao động của cụng ty là tăng lờn qua cỏc năm,
đặc biờt là sự tăng nhanh của số lượng lao động cú trỡnh độ đại học. Tuy nhiờn số lao động trờn đại học lại khụng biến động, mà số lao động này đều nằm ở bộ phận quản lý cấp cao và chủ yếu được đào tạo tại thời bao cấp, vỡ vậy cụng ty cần cú kế hoạch tuyển thờm lao động cú trỡnh độ cao học, hoặc gửi đi đào tạo để cú thể cú kế hoạch thay thế.
2.1.6. Ket quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017-2019
Cỏc chỉ tiờu kinh tế của cụng ty đều tăng qua cỏc năm 2017, 2018, 2019. Trong giai đoạn này nền kinh tế núi chung, cụng ty CP in Hà Nội núi riờng chịu ảnh hưởng của việc biến động lói suất ngõn hàng, tăng trưởng tớn dụng chậm, thiếu điện, tăng giỏ nguyờn, nhiờn vật liệu đầu vào. Cỏc chỉ tiờu kinh tế của cụng ty CP in Hà Nội đều tăng với tốc độ nhanh cho thấy sự nỗ lực của cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty, sự lónh đạo, chỉ đạo đỳng hướng của ban giỏm đốc.
Bang 2.5. Bảng kết quả thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế qua cỏc năm 2017-2019
STT Cỏc phũng ban
Số lao động cần tuyển dụng
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Trong 3 năm ta thấy tốc độ tăng doanh thu giảm, trong khi đú tốc độ tăng giỏ trị sản xuất lại tăng. Điều này cho thấy khả năng tiờu thụ sản phẩm của cụng ty CP in Hà Nội giảm. Điều này cú thể xuất phỏt từ nguyờn nhõn chủ quan bờn trong cụng ty như: uy tớn của cụng ty trờn thị trường giảm; chất lượng sản phẩm của cụng ty đi xuống; giỏ bỏn sản phẩm của cụng ty tăng cao do đội chi phớ; bộ phận tiờu thụ sản phẩm của cụng ty hoạt động kộm hiệu quả. Tuy nhiờn, vấn đề này cũng cú thể xuất phỏt từ nguyờn nhõn khỏch quan như: nhu cầu thị trường giảm; do ảnh hưởng của cỏc chớnh sỏch kinh tế vi mụ của nhà nước,... Lónh đạo cụng ty cần xem xột cỏc vấn đề trờn để cú giải phỏp tăng khả năng tiờu thụ.
Lợi nhuận của cụng ty liờn tục tăng, tuy nhiờn tốc độ tăng lợi nhuận năm 2019 so với 2018 lại giảm so với tốc độ tăng lợi nhuận 2018/2017. Nhưng xột thấy là giỏ trị tuyệt đối lợi nhuận tăng lờn thỡ tốc độ tăng lợi nhuận giảm đi cũng là phự hợp. Cụng ty CP in Hà Nội giữ được sự tăng trưởng lợi nhuận cho thấy cụng ty đó phỏt huy tốt cỏc nguồn lực hiện cú trong đú cú nguồn lực con người.
2.2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦNIN HÀ NỘI IN HÀ NỘI
2.2.1. Lập kế hoạch tuyển dụng
Xỏc định nhu cầu tuyển dụng nhõn sự
• Căn cứ xỏc định nhu cầu tuyển dụng nhõn sự:
- Theo dự ỏn.
- Do mở rộng, thay đổi cơ cấu sản xuất, thành lập thờm cỏc phũng ban mới.
- Thay đổi nhõn sự do nghỉ chế độ, nghỉ thụi việc, chuyển cụng tỏc.
- Do sử dụng cụng nghệ mới, xõm nhập vào thi trường mới chưa kịp thời thực hiện kế hoạch đào tạo cung cấp đủ nhõn lực.
Hàng năm cỏc đơn vị phũng ban trực thuộc cụng ty rà soỏt, cõn đối nhu cầu lao động của đơn vi, phũng ban đú. Cỏc bộ phận cú nhu cầu thỡ lập bỏo cỏo gửi lờn phũng tổ chức lao động hành chớnh để cụng ty xem xột.
Do đặc điểm của cụng ty là cú nhiều chi nhỏnh, xớ nghiệp nờn cụng ty đó sử dụng phương phỏp xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực bằng cỏch xỏc định nhu cầu của từng đơn vị. Cỏc thủ trưởng đơn vị và trưởng bộ phận cỏc đơn vị chịu trỏch nhiệm xỏc định cõn đối nhu cầu nhõn lực của đơn vị mỡnh. Sau đú cỏc đơn vị gửi
37
cỏc kế hoạch nhõn lực đú về phũng Tổ chức lao động hành chớnh của cụng ty xem xột cõn đối lại. Phũng tổ chức trỡnh tổng giỏm đốc xem xột phờ duyệt. Việc xỏc định nhu cầu bằng phương phỏp này giỳp cho cỏc đơn vị chủ động hơn trong việc xỏc định nhu cầu phự hợp.
Bảng 2.6. Nhu cầu tuyển dụng nhõn sự năm 2017-2019 tại cụng ty CP in Hà Nội
1 Phũng Tổ chức LĐ hành chớnh 2 1 4
2 Phũng Tài chớnh 0 4 2
3 Phũng Khai thỏc kinh doanh 12 9 17
4 Phũng kế hoạch vật tư 7 10 13
5 Cụng nhõn trực tiếp 48 36 38
(Nguồn: Phũng Tổ chức LĐ hành chớnh)
Qua bảng nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, ta thấy trong ba năm trở lại đõy nhu cầu tuyển dụng của cụng ty cổ phần in Hà Nội liờn tục tăng lờn để đỏp ứng yờu cầu sản xuất. Cụ thể, năm 2017 tổng số lao động cần tuyển là 69 người và đến năm 2019 số lao động cần tuyển tăng lờn 74 người.
Xột thấy, nhu cầu tuyển dụng lao động tại cụng ty tăng lờn mặc dự khụng mở rộng quy mụ sản xuất là bởi vỡ số lao động già nghỉ hưu tăng, đồng thời cần tuyển lao động trẻ cú tay nghề cao nhằm thay thế và nõng cao chất lượng lao động đỏp ứng hiệu quả sản xuất.
Một trong những nhược điểm lớn của cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực tại cụng ty cổ phần in Hà Nội là cụng ty chủ yếu xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực về số lượng, mà ớt cú cỏc thụng kờ, đỏnh giỏ, xỏc định nhu cầu nhõn sự về mặt chất lượng. Trong xu thế ngày nay chất lượng về nguồn nhõn sự là rất quan trọng. Cụng ty cần chỳ ý rà soỏt nhu cầu về mặt chất lượng của nguồn nhõn lực để cõn đối cho phự hợp.
Xỏc định địa điểm và thời gian tuyển dụng
Sau khi đó được phờ duyệt bỏo cỏo nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, cỏc cỏn bộ
phũng Tổ chức lao động hành chớnh sẽ lờn kế hoạch về địa điểm và thời gian tuyển dụng. Thời gian tuyển dụng bao gồm thời hạn cho cỏc ứng viờn nộp hồ sơ; thời hạn sàng lọc hồ sơ; thời gian phỏng vấn và ra quyết định tuyển dụng. Địa điểm tuyển dụng tại cụng ty cổ phần in Hà Nội với khụng gian hiện đại, sạch sẽ đỏp ứng đủ số lượng ứng viờn đến ứng tuyển. Sắp xếp hợp lý thời gian và địa điểm tuyển dụng sẽ giỳp giảm thiểu rủi ro cho cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự và đảm bảo hiệu quả.
2.2.2. Tuyển mộ
Quy trỡnh tuyển mộ của cụng ty cổ phần in Hà Nội gồm cỏc bước được tiến hành như sau:
Bước 1: Xõy dựng chiến lược tuyển dụng
Sau khi Giỏm đốc xem xột và phờ duyệt đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, phũng Tổ chức lao động hành chớnh sẽ căn cứ vào nhu cầu của cỏc phũng ban để lập kế hoạch tuyển dụng trỡnh lờn cho Ban giỏm đốc xột duyệt.
Nội dung của kế hoạch tuyển dụng bao gồm:
- Số lượng cỏn bộ cần tuyển ứng với cỏc vị trớ
- Thời gian tuyển cho từng vị trớ
- Hội đồng tuyển dụng
- Phương phỏp đỏnh giỏ ứng viờn
- Mức lương dự kiến
- Chi phớ tuyển dụng
Trong trường hợp cỏc phũng ban, bộ phận cú nhu cầu bổ sung thờm chỉ tiờu nhõn sự thỡ trưởng phũng, trưởng bộ phận của cụng ty làm đề nghị gửi cỏn bộ phụ trỏch nhõn sự cụng ty xem xột và trỡnh ban Giỏm đốc phờ duyệt.
Bước 2: Tỡm kiếm người xin việc
Tại cụng ty cổ phần in Hà Nội, việc tỡm kiếm cỏc ứng viờn chủ yếu thụng qua hỡnh thức đăng thụng bỏo tuyển dụng chứ chưa thực sự mở rộng hoạt động tỡm kiếm. Cụng ty đó liờn kết với cỏc trang web việc làm, đăng tin tuyển dụng với cỏc mức phớ khỏc nhau nhằm hướng tới ứng viờn ở khắp mọi nơi đồng thời quảng bỏ hỡnh ảnh thương hiệu. Tuy nhiờn việc đú chỉ đơn thuần là thụng tin tuyển dụng cơ bản chứ khụng cú biện phỏp mới mẻ, chưa thực sự thu hỳt được ứng viờn. Ngoài ra, tuyển dụng tại Hội chợ việc làm tại cỏc trường đại học là một phương phỏp rất hiệu
Vớ dụ về một thụng tin tuyển dụng của cụng ty được đăng trờn cỏc website tuyển dụng như sau:
Thụng bỏo tuyển dụng:
Trợ lý giỏm đốc: 01 người
Mụ tả cụng việc:
- Thư ký và hành chớnh văn phũng.
- Quản lý lịch họp, thư tớn, bỏo cỏo, kiểm tra, sắp xếp, xử lý cỏc vấn đề riờng tư và bảo mật.
- Giỏm sỏt và bỏo cỏo với Giỏm đốc cỏc vấn đề khẩn cấp và cỏc vấn đề được nờu ra trong cỏc cuộc họp.
- Lưu trữ tài liệu quan trọng.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị thuyết trỡnh và tổ chức cỏc sự kiện nội bộ.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ đặc biệt liờn quan đến trỏch nhiệm khi được yờu cầu. Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Yờu cầu cụng việc:
quả nhưng chưa được cụng ty ỏp dụng triển khai. Điều đú cho thấy cỏc phương phỏp tỡm kiếm ứng viờn tại cụng ty vẫn cũn hạn chế, chưa mang lại hiệu quả tối ưu.
Nguồn tuyển dụng tại cụng ty CP in Hà Nội: - Nguồn nội bộ
Nguồn nội bộ gồm cỏc cỏn bộ trong cụng ty, thường được sử dụng cho cỏc vị trớ quản lý cấp cao. Nguồn này thường được chỳ trọng xem xột trước mỗi khi cú vị trớ
cần tuyển, bởi nguồn này bao gồm những người đó quen với mụi trường làm việc trong cụng ty, đó qua thời gian thử thỏch về lũng trung thành và trỏch nhiệm đối với cụng việc. Hơn nữa, người lao động đó quen với cụng việc trong cụng ty nờn quỏ trỡnh thực hiện cụng việc được diễn ra liờn tục. Đồng thời, việc sử dụng nguồn này sẽ
tiết kiệm được thời gian và chi phớ tuyển dụng.
Bộ phận chuyờn mụn sẽ tiến hành thụng bỏo với phũng Tổ chức lao động hành
chớnh khi bộ phận đú cần nhõn sự phỏt sinh. Phũng Tổ chức lao động sẽ lập bỏo cỏo đề xuất trỡnh lờn Giỏm đốc phờ duyệt sau đú đăng thụng bỏo tuyển dụng lờn kờnh thụng tin nội bộ của cụng ty. Khi đú, bộ phận nào cú ứng viờn phự hợp thỡ sẽ nộp yờu
cầu đề bạt, thuyờn chuyển nhõn sự đú vào vị trớ cũn trống. Phũng Tổ chức lao động hành chớnh sẽ tiếp nhận đơn, đỏnh giỏ và trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt.
Cỏc phương phỏp thu hỳt ứng viờn từ nguồn nội bộ:
+ Phương phỏp thu hỳt thụng qua bản thụng bỏo tuyển mộ
Cỏc cỏn bộ tuyển dụng sẽ tiến hành đăng tuyển trờn cỏc kờnh thụng tin nội bộ và trờn website của cụng ty. Nội dung đăng tuyển gồm cú: vị trớ tuyển dụng, số lượng tuyển, mụ tả ngắn gọn về cụng việc, quyền lợi của ứng viờn nếu được tuyển, cỏch thức và thời hạn nộp hồ SO'...
- Nữ: tuổi từ 25-28, ngoại hỡnh ưa nhỡn.
- Cú 1-2 năm kinh nghiệm.
- Tiếng Anh và tiếng Trung thành thạo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Năng động, nhiệt tỡnh, khả năng làm việc độc lập.
- Thành thạo tin học văn phũng.
Ứng viờn vui lũng gửi đơn dự tuyển và CV của bạn theo mẫu của cụng ty hoặc nộp trực tiếp tại văn phũng cụng
Thời hạn nộp hồ sơ: 13/08/2019
(Nguụn: Phũng Tụ chức LĐ hành chớnh)
Những thụng tin đăng tuyển này nhằm thụng bỏo cho cỏn bộ nhõn viờn trong