Cần phải xác định phạm vi, tần suất, cường độ tác động trước khi quyết định lựa chọn cơng cụ và phương tiện thực hiện. Trước khi quyết định lựa chọn cơng cụ và phương tiện thực hiện. Trước khi quyết định lựa chọn cơng cụ thì quyết định về phạm vi phải được thơng qua. Mỗi một phương tiện cĩ phạm vi hoạt động riêng, nhưng cũng cĩ những phương tiện phạm vi hoạt động trùng nhau vì thế cần phải nghiên cứu trước khi đưa ra quyết định phương tiện sử dụng để giảm sự chồng chéo khơng cần thiết. Phạm vi được hiểu là số lượng người khác nhau được tiếp xúc với hoạt động truyền thơng cụ thể trên một phương tiện cụ thể, ít nhất là một lần trong một thời kì nhất định. Tần suất thực hiện đĩ là số lần phát thơng điệp với mục đích làm cho khách hàng tiếp xúc được với thơng điệp càng nhiều càng tốt trong một thời gian nhất định, nhằm đưa khách hàng mục tiêu lên trạng thái cao hơn của sự sẵn sàng mua.
Việc xác định tần suất thực hiện rất khĩ, nĩ phụ thuộc vào mục tiêu, chi phí và đặc điểm tâm lý của khách hàng mục tiêu. Thực hiện với tần suất cao hay thấp thì hiệu quả của xúc tiến hỗn hợp đạt được và với tần xuất là bao nhiêu thì đủ, điều này cần cĩ sự hợp tác của các nhà nghiên cứu tâm lý. Các quyết định về phạm vi, tần suất của các hoạt động xúc tiến khuyếch trương dựa vào mục tiêu xác định nội dung, hình thức và bản chất của các hoạt động đĩ, vào các yếu tố marketing khác cĩ liên quan, vào tình hình cụ thể, vào thời điểm tiến hành các
hoạt động. Đây là những vấn đề chung nhất cần phải xác định cẩn thận trước khi quyết định lựa chọn cơng cụ và phương tiện thực hiện.