1.2. Những nội dung cơ bản của tổ chức công tác kếtoán trong doanh nghiệp
1.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoảnkế toán
Tài khoản (TK) kế toán được sử dụng để phản ánh tình hình biến động của các tài sản, nguồn vốn của đơn vị. Từ những tài khoản này, đơn vị có thể dễ dàng tổng hợp lên các báo cáo có thể phản ánh được mọi mặt hoạt động kinh doanh của đơn vị. Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về hệ thống tài khoản kế toán, kể cả mã số và tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp kế toán của từng tài khoản kế toán.
Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành, doanh nghiệp căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và tính chất hoạt động của doanh nghiệp mình cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để hình thành một hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị mình.
Theo chế độ hiện hành, DNNVV áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2015 của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện nhất quán trong năm tài chính.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý của đơn vị, doanh nghiệp được phép cụ thể hoá, bổ sung thêm tài khoản cấp 3, 4 ... nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của tài khoản cấp trên tương ứng.
Doanh nghiệp được đề nghị bổ sung tài khoản cấp I, hoặc cấp II đối với các tài khoản trong hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa có để phản ánh nội dung kinh tế riêng có phát sinh của doanh nghiệp, phù hợp với quy định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các cơ quan quản lý cấp trên của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thoả mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
Loại 5: Doanh thu 3 TK Loại 9: Xác định kết quả 01TK kinh doanh
trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay. Ngoài ra hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã thể hiện được sự vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán, phù hợp với các thông lệ, nguyên tắc có tính phổ biến của kế toán các nước có nền kinh tế phát triển và khả năng xử lý thông tin bằng máy vi tính.