2.2. Thực trạng tổ chức công tác kếtoán tại công ty cổ phần công nghệ VCS
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kếtoán của công ty
Hiện nay công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Do công ty không có đơn vị phụ thuộc nên công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của công ty đồng thời lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ tài liệu kế toán.
Khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam như sau:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty VCS Việt Nam Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên:
Trưởng phòng kế toán:
- Phụ trách công tác chung của phòng, tổng hợp số liệu báo cáo của các kế toán viên để ghi sổ sách, làm báo cáo tổng hợp cuối kỳ;
- Phụ trách các công việc cụ thể như: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên, kiểm soát, ký báo cáo quyết toán, quý, năm; chứng từ gốc liên quan đến hoạt động thu chi của đơn vị; chứng từ hạch toán kế toán; sổ cái; biên bản kiểm quỹ... Phân tích tài chính các hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp
báo cáo ban lãnh đạo việc thực hiện các kế hoạch tài chính. Ke toán thuế:
- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán;
- Lập tờ khai, báo cáo thuế, đăng ký kê khai nộp thuế, thực hiện các thủ tục xin miễn thuế, hoàn thuế,...
Kế toán thanh toán:
- Quản lý các khoản thu tiền hằng ngày, tiền gửi ngân hàng
- Quản lý các khoản chi thanh toán với nhà cung cấp, các nghiệp vụ tạm ứng, chi lương.
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, định kỳ lập báo cáo tổng hợp công nợ, kế hoạch thu hồi công nợ, phải trả công nợ đến hạn.
Kế toán bán hàng:
- Tập hợp hóa đơn bán hàng, làm hợp đồng, báo giá. Quản lý thông tin khách hàng.
Thủ quỹ:
- Quản lý các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, quản lý tiền mặt tại két, theo dõi và lập sổ quỹ tiền mặt;
- Phụ trách Kho công ty.
Bộ máy kế toán tại công ty nhìn chung gọn nhẹ nhưng số lượng kế toán viên ít nên vẫn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Các kế toán viên của công ty đều còn trẻ, có trình độ đại học nhưng kinh nghiệm chưa nhiều dẫn tới chưa nắm bắt được hết bản chất nghiệp vụ, các quy định pháp luật, khi thực hiện công tác kế toán vẫn còn sai sót, phải thực hiện bút toán điều chỉnh.