1.3.1. Người sử dụng và thông tin cần thiết
Việc xác định người sử dụng thông tin là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì các báo cáo được lập ra nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng thông tin. Do đó, khi xây dựng khuôn mẫu lý thuyết kế toán, các nhà chức trách luôn phải xác định người sử dụng thông tin là ai? Chỉ có thế thì khuôn mẫu lý thuyết được xây dựng mới có thể áp dụng phù hợp vào thực tế.
ở hai đối tượng là nhà quản lý và cơ quan thuế vì họ chưa có nhu cầu huy động vốn từ nhà đầu tư bên ngoài và từ các ngân hàng. Để phục vụ cho hai đối tượng sử dụng thông tin trên, hệ thống kế toán của DNVN thường đơn giản, các báo cáo tài chính thường không phức tạp, ít chỉ tiêu. Ngoài ra, việc xây dựng một hệ thống kế toán đơn giản cũng phù hợp với chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển và cần mở rộng qui mô thì nhu cầu về vốn ngày càng cao. Lúc này, các báo cáo đơn giản không thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu huy động vốn từ các chủ nợ hoặc nhà đầu tư bên ngoài. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải xây dựng một hệ thống kế toán mới mà có thể lập được các báo cáo tài chính cung cấp nhiều thông tin hơn nhằm đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các đối tượng sử dụng thông tin này.
Thấy trước hướng phát triển lâu dài của một doanh nghiệp nên một quan điểm được chấp nhận là dù qui mô của một doanh nghiệp nhỏ đến đâu thì các báo cáo tài chính cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin. Tuy nhiên nhằm giảm nhẹ công việc kế toán cho DNNVV, các phương pháp được sử dụng để lập báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp này có thể được tinh giảm bớt.