3.3. Một số giải pháp hoàn thiện việc tổ chức công tác kếtoán tại công ty cổ
3.3.5. Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kếtoán
Công tác tổ chức lập báo cáo kế toán tại công ty được thực hiện khá tốt, mặc dù có sự phân chia thành báo cáo kế toán và báo cáo quản trị nhưng kế toán quản trị chưa được quan tâm đúng mức, chưa chi tiết theo yêu cầu, chưa đi sâu vào phân tích đánh giá để tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp, vì vậy chưa phát huy hết hiệu quả của các báo cáo này. BCTC hiện nay của công ty không phản ánh một cách toàn diện về các dòng tiền thu chi trong công ty do công ty không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, dựa trên các báo cáo này không thể đánh giá được khả năng thanh toán các khoản vay khi đến hạn của công ty. Để khắc phục hạn chế này, công ty cần hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính của mình như sau:
Thứ nhất, lập bổ sung báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thể hiện các nguồn tạo tiền và các mục đích sử dụng tiền của công ty. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ cho biết tính cân đối giữa dòng tiền tạo ra trong kỳ với các khoản tiền đã chi tiêu trong kỳ và sẽ thể hiện hiệu quả quản lý tài chính trong công ty.
Thứ hai, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chi tiết theo từng yêu cầu quản lý như:
- Báo cáo bán hàng hàng tuần, báo cáo tuổi nợ khách hàng.
- Báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo tồn quỹ... báo cáo định kỳ hàng tháng cho kế toán trưởng để lên dự trù kế hoạch chi phí, kế hoạch tài chính.
Tên gọi của các báo cáo kế toán quản trị phải phán ánh rõ nội dung chỉ tiêu kinh tế trong báo cáo. Các chỉ tiêu cấu thành báo cáo, các chỉ tiêu liên quan phải được
ghi rõ và cụ thể, được sắp xếp khoa học, hợp lý đảm bảo dễ hiểu, dễ sử dụng thông tin báo cáo. Đồng thời, các chỉ tiêu thực hiện cần có căn cứ để so sánh, đánh giá (kế hoạch, chỉ tiêu kỳ trước), đáp ứng được yêu cầu quản lý theo từng thời gian (thời gian
báo cáo được tăng cường và giảm thiểu thời gian công sức cho các cán bộ kế toán thì công ty cần chủ động xây dựng các biểu mẫu và yêu cầu bộ phận IT can thiệp để dữ liệu có thể lấy được trực tiếp từ hệ thống mà không phải làm thủ công, xây dựng phần
mềm chi tiết chuyên biệt phục vụ cho từng yêu cầu, mục đích quản trị.