3.3. Một số giải pháp hoàn thiện việc tổ chức công tác kếtoán tại công ty cổ
3.3.6. Hoàn thiện công tác kiểm tra kếtoán
Kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề rất quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện theo đúng quy định, ngăn ngừa các hành vi tiêu cực và tăng cường kiểm soát rủi ro trong quản lý tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại công ty công tác kiểm tra kế toán vẫn còn tồn tại những hạn chế như: hoạt động kiểm tra chưa được liên tục, một số sai sót chưa phát hiện kịp ngay trong ngày làm việc, chưa có cơ chế theo dõi tình hình thực hiện các khuyến nghị tại bộ phận nghiệp vụ, quy trình kiểm tra chưa được logic và chặt chẽ, do đó đã làm giảm hiệu quả của công tác kiểm tra kế toán. Để thực hiện tốt công tác kiểm tra kế toán cần thực hiện các nội dung sau:
- Thực hiện kiểm tra chéo giữa các nhân viên kế toán và có sự kiểm tra, ký duyệt của trưởng phòng phụ trách, kế toán trưởng.
- Tăng cường tính tự giác của từng cán bộ trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, kịp thời phát hiện những sai sót, sai phạm của các cá nhân, các khâu tổ chức công việc. Khi phát hiện ra những sai phạm, cần phải báo cáo với người phụ trách trực tiếp để có biện pháp xử lý ngay.
Hơn nữa, công ty nên lập kế hoạch kiểm tra định kỳ cụ thể về chế độ chính sách, quy chế nội bộ, tình hình ghi chép của kế toán thông qua các tài liệu, báo cáo kế toán do hệ thống in ra, đánh giá mức độ sai phạm (nếu có), nghiên cứu và đưa ra giải pháp khắc phục. Nếu có sai sót phải yêu cầu kế toán viên phụ trách sữa chữa kịp thời. Sau khi có kết quả kiểm tra tiến hành lập và báo cáo kết quả kiểm tra để ban giám đốc nắm bắt được, phục vụ cho công tác điều hành có hiệu quả tốt hơn.
Khi xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Những quy định chung: Nêu rõ vai trò, trách nhiệm của kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán tại công ty.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý; bộ máy kế toán; làm rõ vai trò, vị trí bộ phận kiểm tra kế toán trong bộ máy đó; đồng thời cụ thể hóa mối quan hệ giữa các phòng ban trong toàn công ty.
- Quy chế tài chính bao gồm: Quy chế quản lý tiền mặt; quy chế về quản lý vật tư; quy chế về quản lý công nọ';...
- Quy chế về phân cấp hạch toán: Quy định về nhiệm vụ hạch toán của từng kế toán viên; phân định rõ quyền hạn, trách nhiệm trong việc ghi chép ban đầu, luân chuyển chứng từ kế toán,..
Một số giải pháp nhằm tổ chức thực hiện tốt hơn công tác kiểm tra kế toán tại Công ty:
Thứ nhất, tổ chức lại bộ máy kế toán đảm bảo kế toán tổng họp có đủ năng
lực, trình độ chuyên môn để có khả năng bao quát, kiểm tra, soát xét toàn bộ các hoạt động kinh doanh.
Thứ hai, xây dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra chi tiết áp dụng trong nội bộ
Công ty. Công ty cần xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong từng khâu công việc, từng đối tưọng, nội dung và thời gian kiểm tra.
Thứ ba, xác định nội dung và phương pháp kỹ thuật kiểm tra. Nội dung kiểm
tra kế toán phải bao gồm các công việc sau:
- Kiểm tra việc thực hiện nội dung công tác kế toán: tổ chức kiểm tra việc tính
toán, ghi chép, phản ánh lên chứng từ kế toán; kiểm tra việc chấp hành các quy chế tài
chính nội bộ Công ty, chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ... - Kiểm tra tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán
- Kiểm tra việc chấp hành các quy định khác về pháp luật kế toán.
- Duy trì và tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra thường xuyên và đột xuất, có biện pháp chế tài nghiêm khắc đối với các cá nhân để xảy ra sai sót. Công tác kiểm tra cần phải đưọc chú trọng và quán triệt đến tất cả các bộ phận để cùng nhau thực hiện. Việc kiểm tra phải đưọc tiến hành thường xuyên, định kỳ và kiểm tra trên mọi lĩnh vực.
- Việc sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật đảm bảo cho công việc được thực hiện nhanh chóng; tuy nhiên, các trang thiết bị của công ty không được bảo trì thường xuyên dẫn đến tình trạng máy laptop, máy fax hoặc máy in hỏng làm gián đoạn công việc. Vì vậy, công ty cần phải không ngừng bảo trì, trang bị máy móc mới để tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên kế toán, đạt hiệu quả cao.
- Công ty cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán:
Tích hợp các ứng dụng để cho dữ liệu được đồng bộ hóa, giảm thiểu việc xử lý thông tin và hạch toán thủ công, từ đó tiết kiệm được thời gian và công sức. Như tích hợp giữa phần mềm kế toán và phần mềm kê khai thuế. Hiện nay tính lương vẫn phải xử lý thủ công bằng excel, chưa được tích hợp trên phần mềm kế toán, việc này ảnh hưởng tới hiệu suất công việc và có thể xảy ra sai sót nhiều hơn.
Cần có các biện pháp linh hoạt trong việc thay đổi các tham số để thuận tiện cho việc ứng dụng xử lý các nghiệp vụ mới hay ảnh hưởng từ sự thay đổi, điều chỉnh trong chế độ kế toán.
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp
3.4.1. về phía nhà nước
Nhà nước với chức năng quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân thông qua các chính sách kinh tế, tài chính vĩ mô của Nhà nước, đặc biệt là quản lý Nhà nước về kế toán, kiểm toán, cần tạo dựng và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về thuế và kế toán cho phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế và điều kiện của Việt Nam trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Chế độ kế toán quy định hiện nay cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế dộ kế toán DNNVV có tính cởi mở, linh hoạt, với nguyên tắc xuyên suốt là “Coi trọng bản chất hơn hình thức” tuy nhiên áp dụng vào thực tế hiện nay kế toán viên vẫn chưa phân biệt được đầy đủ giữa kế toán tài chính và kế toán thuế, doanh nghiệp chưa coi công tác kế toán là công cụ trong quản trị, do vậy các cơ quan quản lý nhà nước cần:
Thứ nhất, Nhà nước cần tiếp tục triển khai việc hướng dẫn Luật kế toán, Thông tư 133/2016/TT - BTC thông qua các văn bản cụ thể hoặc có những buổi tập
huấn hướng dẫn chi tiết và kèm theo thực hành để doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có liên quan thực hiện đầy đủ, chính xác và tạo nhận thức sâu sắc của toàn xã hội.
Thứ hai, định kỳ hàng năm phải có sự kiểm tra, tổng kết của các cơ quan chức năng đối với việc chấp hành luật của các doanh nghiệp nhằm có những biện pháp xử lý kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật.
Thứ ba, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa để phù hợp hơn với thực tiễn và đảm bảo hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Thứ tư, bổ sung hoàn thiện các chương trình trợ giúp đối với DNNVV như chương trình khuyến khích đầu tư, trợ giúp tiếp cận nguồn vốn của các tổ chức tín dụng, các ngân hàng..., trợ giúp thông tin, đặc biệt trợ giúp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, công tác kế toán nói riêng cho các doanh nghiệp. Đồng thời, Nhà nước cần tiếp tục duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực hiện các bước của tiến trình hội nhập kế toán, kiểm toán để tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển.
3.4.2. về phía công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam
Thứ nhất, Ban Giám đốc cần nâng cao nhận thức về vai trò của công tác kế toán: Một trong các nguyên nhân của những hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại công ty là nhận thức của Ban Giám đốc về vai trò của công tác kế toán chỉ để phục vụ cho công tác kê khai thuế chưa hiểu rõ, đầy đủ về vai trò của công tác kế toán trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy để hoàn thiện và nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế toán, ban Giám đốc cần nhận thức đúng đắn về vai trò của công tác kế toán trong hoạt động chung của công ty, đồng thời nâng cao trình độ hiểu biết về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh.
Thứ hai, Công ty cũng cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng như những chuẩn mực, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước. Đồng thời trên cơ sở những bất cập trong thực tế hoạt động, Công ty phải kiến nghị, đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện các chính sách, chế độ kế toán của Nhà nước.
Thứ ba, Công ty cần quan tâm hơn nữa đến tổ chức kế toán như vấn đề tiền lương, thời gian làm việc để có những chính sách hợp lý cho các nhân viên phòng kế toán. Phải có những kế hoạch quy trình công việc cụ thể cho nhân viên kế toán quản trị. Xây dựng, định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm cơ sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mô hình kế toán quản trị.
Thứ tư, tuyển dụng và đào tạo những kế toán có trình độ, năng lực và chuyên ngành kế toán quản trị, các nhà quản trị cần quan tâm hơn nữa trong công tác kế toán quản trị, nhân viên kế toán quản trị phải là một bộ phận của nhân viên quản lý, để thực hiện công việc của mình.
Thứ năm, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Công ty cần tiếp tục cải thiện phần mềm kế toán đang sử dụng để nâng cao năng suất lao động kế toán, cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Chương 3 của Luận văn đã phân tích và làm rõ được những ưu điểm, nhược điểm hạn chế của thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam. Đồng thời, cũng đã thể hiện được các kiến nghị, giải pháp và điều kiện thực hiện giải pháp nhằm hoàn thiện một số vấn đề của tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Từ đó làm cơ sở cho định hướng nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam trong tương lai.
KẾT LUẬN
Nen kinh tế nước ta đang trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập thị trường tài chính, hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhiều vấn đề mới cần nghiên cứu và triển khai từng bước cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn và thông lệ quốc tế. Các doanh nghiệp đã và đang có sự phát triển không ngừng cả về mặt số lượng và chất lượng. Quá trình cạnh tranh đang diễn ra một cách quyết liệt giữa các doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện hội nhập ngày càng sâu rộng, các doanh nghiệp đang đứng trước nhiều thách thức. Vì vậy, đổi mới công cụ kinh tế trong đó hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là một yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam nói riêng.
Luận văn với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam” nhằm góp phần giúp công ty nhận thức đúng đắn hơn về vai trò của công tác kế toán, từ đó vận dụng để quản lý, điều hành hoạt động trong ngân hàng hiệu quả hơn.
Với mục đích đặt ra, luận văn thực hiện được các nôi dung cơ bản sau:
Một là, hệ thống hóa và làm rõ thêm các vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp.
Hai là, trình bày những đặc điểm cơ bản về đặc thù quản lý cũng như tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam có ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán. Trên cơ sở đó Luận văn cũng đã đi sâu phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, đánh giá mặt mạnh cũng như điểm còn hạn chế trong tổ chức công tác kế toán.
Ba là, trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn, luận văn đã đề xuất các nội dung hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ, trung thực cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
Luận văn được hoàn thiện nhờ sự nghiên cứu tài liệu liên quan của nhiều tác giả về tổ chức công tác kế toán. Bên cạnh đó là sự giúp đỡ tận tình của giáo viên
hướng dẫn PGS.TS.Mai Ngọc Anh và lãnh đạo cùng nhân viên công ty cổ phần công nghệ VCS Việt Nam.
Kính mong được sự nhận xét, cho ý kiến của các thầy cô để Luận văn được hoàn thiện hơn.
Số TT Mã ______________________Tên______________________
1 111________ Tiền mặt
2 1111 Tiền Việt Nam
3 1112 Ngoại tệ_______________________________________ 4 1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý_____________________ 5 112_______ Tiền gửi Ngân hàng______________________________
6 1121 Tiền Việt Nam
7 11211 Tiền gửi ngân hàng Agribank
8 11212 Tiền gửi ngân hàng Vietcombank___________________ 9 11213 Tài khoản ngân hàng vietbank______________________ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2008), 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội.
2. Bộ Tài chính (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư sổ 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
3. Bộ Tài chính (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
4. Nguyễn Tuấn Duy (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê 5. Học viện Tài chính (2013), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
6. Học viện Tài chính (2015), Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán”, NXB Tài chính, Hà Nội.
7. Nguyễn Thị Hương (2014), Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH
MTV Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân.
8. Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh
nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
9. Quốc hội (2015), Luật kế toán sổ 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015.
10. Trần Thùy Vân (2014), Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần
Phúc Thành Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân.
11. Trần Thị Ngọc Vinh (2013), Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại
công ty cổ phần 6.3, Luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nằng.
13 1211 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn______________________ 14 12111 Cổ phiếu_______________________________________ 15 121111 Cổ phiếu dưới 3 tháng____________________________ 16 121112 Cổ phiếu trên 3 tháng
17 12112 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu______________________ 18 121121 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu dưới 3 tháng___________ 19 121122 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu trên 3 tháng____________ 20 1212 Đầu tư ngắn hạn khác____________________________ 21 12121 Tiền gửi NH có kỳ hạn
22 121211 Tiền gửi NH có kỳ hạn dưới 3 tháng_________________ 23 121212 Tiền gửi NH có kỳ hạn trên 3 tháng
24 12122 Cho vay ngắn hạn
25 121221 Cho vay ngắn hạn dưới 3 tháng_____________________ 26 121222 Cho vay ngắn hạn trên 3 tháng_____________________ 27 12129 Đầu tư ngắn hạn khác____________________________ 28 131_______ Phải thu của khách hàng__________________________ 29 1311 Phải thu của khách hàng ngắn hạn___________________ 30 1312 Phải thu của khách hàng dài hạn____________________ 31 133_______ Thuế GTGT được khấu trừ________________________ 32 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
33 13311 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ______ 34 13312 Thuế GTGT được khấu trừ khác____________________ 35 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ_______________ 36 138_______ Phải thu khác___________________________________ 37 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý____________________________
41 13881 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn