3.3. Một số giải pháp hoàn thiện việc tổ chức công tác kếtoán tại công ty cổ
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống tài khoảnkế toán
Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu nhập những thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấp thông tin kế toán theo như cầu của người sử dụng. Để hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, công ty cần thực hiện theo hướng sau:
Đối với hệ thống tài khoản kế toán dùng cho KTTC phải được xây dựng với nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của kế toán trong Công ty, đảm bảo sự thống nhất tương đối với hệ thống tài khoản theo Thông tư số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016.
Công ty nên vận dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh giá vốn của phần mềm xuất bán. Qua thực trạng việc Công ty không sử dụng tài khoản 632 đã dẫn đến hệ quả không theo dõi được chính xác chi phí trong quá trình sản xuất, xây dựng phần mềm, không phân tách rõ chi phí quản lý kinh doanh và chi phí sản xuất sản phẩm.
Vì vậy, tác giả đề xuất Công ty Cổ phần công nghệ VCS Việt Nam cần phải sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” và phương pháp kế toán như sau:
Phương tiện trung gian
Đối với hệ thống tài khoản kế toán dùng cho KTQT, công ty cần tổ chức xây dựng danh mục tài khoản chi tiết trong từng phần hành kế toán cụ thể đến cấp 3, cấp 4, cấp 5.. theo hướng sau:
Đối với kế toán quản trị các khoản phải thu: cần mở các tài khoản chi tiết để theo dõi cho từng khách hàng về các khoản phải thu ngắn hạn, dài hạn trong thời hạn thanh toán và quá hạn thanh toán nhằm có được các thông tin về các khoản nợ, các khoản khách hàng đã thanh toán và khoản khách hàng chưa thanh toán.
Đối với KTQT chi phí quản lý kinh doanh: cần mở các TK kế toán chi tiết theo từng loại chi phí quản lý kinh doanh, theo từng loại, nhóm hàng hóa, dịch vụ.
Ví dụ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp hai là: TK 6421 - Chi phí bán hàng
TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty có thể mở các TK chi tiết cấp ba theo từng hoạt động, nhóm hàng hàng hóa dịch vụ được mã hóa như sau:
- Ba chữ số đầu tiên là số hiệu TK cấp 1, chữ số tiếp theo là số hiệu TK cấp 2 theo quy định.
- Chữ số thứ năm: chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) theo hoạt động: dịch vụ mua ngoài (điện, nước,.), chi tiếp khách, tiền lương, bảo hiểm.
- Chữ số thứ sáu: phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) theo nhóm hàng hóa, dịch vụ: sản phẩm phần mềm VCS - ACS, VCS - Ebugdet, dịch vụ nâng cấp phần mềm..
TK 6422 được mở chi tiết như sau:
TK 642211: Chi phí quản lý tiền lương nhóm phần mềm VCS - ACS TK 642212: Chi phí quản lý tiền lương nhóm phần mềm VCS - Ebugdet