1.2. Những nội dung cơ bản của tổ chức công tác kếtoán trong doanh nghiệp
1.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kếtoán và lập các báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán là phương tiện truyền tải, cung cấp thông tin kế toán đến các đối tượng sử dụng thông tin. Báo cáo kế toán là báo cáo được lập trên cơ sở tổng hợp số liệu, thông tin kế toán.
Để thực sự phát huy được tác dụng của mình trong công tác quản lý, đòi hỏi các báo cáo tài chính kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Báo cáo tài chính kế toán phải được lập theo đúng biểu mẫu đã quy định, nội dung, phương pháp và đơn vị tính toán các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán phải thống nhất với nội dung, phương pháp và đơn vị tính toán của các chỉ tiêu kế hoạch tương ứng.
- Báo cáo tài chính kế toán phải trung thực, hợp lý, khách quan về tình hình thực tế của đơn vị.
- Báo cáo tài chính kế toán phải đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng. - Báo cáo tài chính kế toán phải lập và gửi đúng kỳ hạn.
Báo cáo kế toán gồm hai phân hệ: hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị.
+ Báo cáo tài chính bao gồm những báo cáo được Nhà nước quy định thống nhất, mang tính chất bắt buộc mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm lập theo đúng mẫu quy định, đúng phương pháp và phải gửi, nộp cho các nơi theo quy định đúng thời hạn. Báo cáo tài chính có tính pháp lý cao, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước. Báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng quát và toàn diện tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho các nhà quản trị và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp có lợi ích liên quan nhận biết được tình hình kinh tế - tài chính, quá trình và kết quả hoạt động của đơn vị và đề ra các quyết định cần thiết.
+ Báo cáo kế toán quản trị bao gồm các báo cáo được lập để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà báo cáo kế toán quản trị có những nội dung cụ thể khác nhau. Báo cáo kế toán
quản trị là các báo cáo phản ánh số liệu chi tiết về từng loại tài sản, nguồn vốn, từng quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng bộ phận, từng sản phẩm, dịch vụ một cách liên tục, thường xuyên. Thông tin trên báo cáo kế toán quản trị chỉ phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh nội bộ doanh nghiệp. Như vậy, báo cáo thuộc loại này không theo những quy định bắt buộc của Nhà nước, tuỳ theo yêu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp mà quy định cụ thể về số lượng các loại báo cáo quản trị và đối tượng thực hiện.