2 Viên chức, người lao động thường xuyên tiếp nhận nhiệm vụ mới 38 38,
1.1.17.2.Hoàn thiện bố trí, sử dụng nguồn nhân lực
* Cơ sở đề xuất giải pháp
Vẫn còn tình trạng “vừa thừa, vừa thiếu” nguồn nhân lực nên việc bố trí, sử dụng còn gặp nhiều khó khăn. Thừa nhân lực ở một số bộ phận hỗ trợ, phục vụ Ban Quản lý đang phải linh động sắp xếp đội ngũ này. Thiếu nhân lực chủ yếu ở đội ngũ kỹ sư xây dựng để bố trí thực hiện nhiệm vụ tại cac dự an, công trình mới trên địa bàn thành phố, vì vậy hiện nay vẫn còn tình trạng một kỹ sư phải đứng giam sat tại nhiều công trình.
* Nội dung đề xuất
Giam đốc Ban Quản lý là người quyết định cũng như chịu trach nhiệm chính trong công tac bố trí, sử dụng NNL trên cơ sở tham mưu của phòng Tổ chức – Hành chính và lãnh đạo cac phòng chuyên môn trực thuộc với mục tiêu đảm bảo bố trí lao động đúng người, đúng số lượng yêu cầu, đúng nơi, đúng chỗ và đúng thời điểm.
Một trong những giải phap để thực hiện tốt điều này đó là phat huy tối đa hiệu quả của việc đối thoại, cung cấp thông tin về những yêu cầu cũng như sự hỗ trợ của Ban Quản lý đối với những vị trí việc làm cụ thể để viên chức, người lao động thấy rõ những cơ hội nghề nghiệp, những thach thức để mỗi người tự đanh gia điểm mạnh, điểm yếu từ đó đề ra những mục tiêu phù hợp và biện phap để đạt được mục tiêu đó. Đồng thời, Ban Quản lý cũng cần đề ra
những mục tiêu cụ thể cho từng phòng chuyên môn trực thuộc, cũng như từng ca nhân viên chức, người lao động trên cơ sở năng lực thực tế.
Ngoài ra, Ban Quản lý cũng cần tạo điều điện để bố trí viên chức, người lao động được tiếp xúc, trau dồi thêm kinh nghiệm ở nhiều vị trí việc làm phù hợp với năng lực và chuyên môn nghề nghiệp (ví dụ: kỹ sư xây dựng vừa có thể đảm nhận nhiệm vụ Quản lý dự an hoặc Tư vấn giam sat chất lượng xây dựng công trình tại phòng Điều hành – Giam sat, vừa có thể đảm nhận nhiệm vụ thực hiện công tac chuẩn bị đầu tư tại phòng Kế hoạch).
* Dự báo kết quả
Bố trí, sử dụng NNL là một qua trình xuyên suốt nhằm sắp đặt nhân lực vào cac vị trí việc làm để khai thac, phat huy hiệu quả cao nhất năng lực làm việc của người lao động cũng như khắc phục tình trạng “vừa thừa, vừa thiếu” nguồn nhân lực.
Công tac tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức, quy hoạch và lập kế hoạch bổ nhiệm cac chức danh lãnh đạo chủ chốt của Ban Quản lý nếu được thực hiện công khai, dân chủ, tạo cơ hội cho những nhân viên thực sự xuất sắc có cơ hội thăng tiến, phat triển nghề nghiệp thì cũng tạo cho Ban Quản lý một NNL mạnh, giúp duy trì sự ổn định về hoạt động.
Khi thực hiện bố trí, sử dụng NNL cần căn cứ vào tính chất phức tạp của từng công việc và trình độ của từng viên chức, người lao động mà bố trí công việc một cach hợp lý, phân công công việc rõ ràng, giao nhiệm vụ phù hợp gắn với trach nhiệm cụ thể cùng cac chế độ, chính sach, khen thưởng được đảm bảo sẽ phat huy được hiệu quả cao nhất.
1.1.18. Phát triển nguồn nhân lực về chất lượng
Mục tiêu tổng quat của hoạch định PTNNL tại Ban Quản lý là tạo NNL đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng cho thời kỳ mới. Trong đó cần phải đảm bảo để hình thành một đội ngũ NNL chất lượng cao cả về chuyên môn,
nghiệp vụ và ý thức đạo đức nghề nghiệp đap ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn tới. Trên cơ sở mục tiêu tổng quat và cac chỉ tiêu cụ thể để xac định rõ phương hướng phat triển về số lượng, chất lượng và cơ cấu NNL. Đối với phat triển về CLNNL cần xac định rõ cac nội dung về tỷ lệ cụ thể của từng nhóm nhân lực với cac yêu cầu về trình độ chuyên môn, trình độ chính trị, ngoại ngữ, công nghệ thông tin... để xac định rõ số lượng nhân lực cần bổ sung, tuyển dụng và đào tạo, bồi dưỡng trong từng giai đoạn của kế hoạch.
Trên cơ sở mục tiêu và phương hướng phat triển của đơn vị đến năm 2025, Ban Quản lý dự kiến nhu cầu chất lượng nguồn nhân lực giai đoạn 2021-2025 tại Bảng 3.2.
Bảng 3.2: Dự kiến nhu cầu chất lượng nguồn nhân lực của Ban Quản lý giai đoạn 2021-2025
Đơn vị tính: người
TT Nội dung Số lượng Tỷ lệ %
1 Trình độ chuyên môn
+ Trên Đại học 35 31,82 + Đại học 71 64,54 + Trung cấp 04 3,64 2 Trình độ chính trị + Cao cấp 08 7,27 + Trung cấp 25 22,73 3 Ngoại ngữ + Đại học trở lên 02 1,82 + B1 và tương đương 35 31,82
TT Nội dung Số lượng Tỷ lệ %
+ A2 và tương đương 71 64,54
+ Chưa qua đào tạo 02 1,82
4 Công nghệ thông tin
+ Đại học trở lên 02 1,82
+ Kỹ thuật viên 30 27,27
+ Ứng dụng CNTT cơ bản 76 69,09
+ Chưa qua đào tạo 02 1,82
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, Ban Quản lý)