Bên cạnh những nguyên nhân khách quan, một số nguyên nhân chủ quan gây nên hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng vốn của Công ty như sau: Công ty chú trọng đến chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật mà chưa phát huy hết vai trò của đội ngũ kế toán và quản trị tài chính, chưa có một bộ phận quản trị tài chính riêng biệt, thật sự am hiểu các kiến thức tài chính và thực tiễn tại Công ty.
Các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính được lập nhưng vẫn còn sơ sài, chưa bám sát thực tế, chưa dựa theo báo cáo của bộ phận kế toán, còn mang tính chất đối phó, chưa giúp ích nhiều cho công tác quản trị và đề xuất kế hoạch huy động và sử dụng vốn hiệu quả.
Kiểm soát chi phí còn chưa chặt chẽ do bộ phận kiểm soát nội bộ chưa thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ, chủ yếu là hoạt động đối phó với quy định, khiến cho doanh thu và lợi nhuận không tương xứng. Hàm lượng sử dụng VLĐ năm 2016 tăng 17,94%, có xu hướng tăng qua các năm cho thấy trình độ quản lý sử dụng VLĐ của công ty chưa tốt, cần nhiều VLĐ hơn để tạo ra 1 đồng doanh thu.
Công ty chưa có những động thái linh hoạt, mềm dẻo kết hợp với những động thái dứt khoát trong công tác bán hàng để phát triển thêm khách hàng, chưa xây dựng được mô hình bán hàng phù hợp để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Điều này thể hiện qua chính sách bán hàng tại Công ty còn cứng nhắc, chưa nới lỏng tín dụng đối với khách hàng để gia tăng doanh số và khách hàng tiềm năng. Mặc dù vòng quay các khoản phải thu, kỳ thu tiền của công ty khá tốt nhưng đó cũng là một hạn chế mà công ty cần cân nhắc giữa đánh đổi rủi ro và lợi nhuận.
Các loại mặt hàng chủ yếu hiện nay dựa trên công thức đã có để điều chế loại thuốc tương tự, giống công dụng, chỉ khác bao bì sản phẩm dẫn tới sức cạnh tranh thấp do giá thành cao hơn so với sản phẩm của các công ty dược phẩm của nước ngoài như hàng của Ấn Độ, Trung Quốc, người tiêu dùng thường có tâm lý thích sử dụng sản phẩm quen thuộc, các nhà thuốc lại chọn những sản phẩm kháng sinh giá thấp để mang lại lợi nhuận cao hơn.
Về hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Các kế hoạch về huy động vốn, sử dụng vốn lưu động chưa thực sự đạt hiệu quả tốt như mong đợi do các kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa sát với diễn
biến thực tế, khi lập kế hoạch không phân tích kỹ các số liệu của bộ phận kế toán đưa ra mà chủ yếu mang tính chủ quan, còn sơ xài.
Công ty không tận dụng được các nguồn vốn ít tốn kém chi phí như các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, chưa khai thác hết các nguồn vốn lưu động khác mà chỉ tập trung vào nguồn vốn từ chủ sở hữu.
Nguồn tiền mặt của công ty khá cao (chiếm từ 15%-30% trong tổng vốn) nhưng công ty chưa tận dụng đem đi đầu tư kinh doanh, đa dạng hóa danh mục tài sản để tăng thêm thu nhập và lợi nhuận.
Hàng tồn kho tuy thấp (chiếm khoảng 22% trong tổng vốn) nhưng lại không ổn định, có năm lên tới 24% (2013) cho thấy công tác quản lý hàng tồn kho vẫn còn nhiều hạn chế, kế hoạch thu mua nguyên liệu, kế hoạch sản xuất chưa sát với yêu cầu thực tế, dẫn tới tồn đọng hàng hóa trong kho.
Về hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định và tỷ suất sinh lời VCĐ giảm qua các năm cho thấy kế hoạch mua sắm tài sản cố định chưa tương xứng với nhu cầu, năng lực sản xuất và kết quả kinh doanh thu được của Công ty. Trong giai đoạn 2012-2016, công ty tập trung huy động nguồn vốn để đầu tư xây dựng hai nhà máy sản xuất lớn, trong khi đó doanh thu từ việc bán hàng lại trì trệ, chưa có nhiều cải tiến và đột phá mới trong công tác kinh doanh, dẫn tới hiệu quả sử dụng vốn của công ty giảm sút rõ rệt.
Hệ số hao mòn TSCĐ tăng mạnh 9,14% vào năm 2016 cho thấy tình trạng TSCĐ tại công ty đã cũ, cần phải đổi mới để tăng năng suất sản xuất và chất lượng sản phẩm. Công ty chưa tận dụng nguồn vốn vững mạnh để đầu tư máy móc sản xuất, công nghệ tiên tiến của thế giới mà chỉ tập trung nhập khẩu nguyên liệu đầu vào để sản xuất kinh doanh (giá vốn chiếm trên 50% doanh thu), chưa tận dụng được nguồn thảo dược thiên nhiên vốn là thế mạnh của Việt Nam vào bào chế thuốc đông y, giảm chi phí sản xuất, tạo thương hiệu cho Công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, luận văn tập trung phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP Dược Hậu Giang giai đoạn 2012 – 2016 qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng vốn, hiệu quả sử dụng vốn cố định, hiệu quả sử dụng vốn lưu động và khảo sát các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Kết quả nghiên cứu cho thấy, những mặt tích cực trong hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty bao gồm: Công ty đã sử dụng vốn tương đối hiệu quả so với trung bình ngành, luôn giữ sản lượng và doanh thu ở mức ổn định, tình hình sản xuất kinh doanh ổn định, vốn chủ sở hữu tăng mạnh qua các năm, công ty đã có những biện pháp tốt trong công tác thu hồi công nợ, không để hàng tồn kho tăng cao đột biến. Công ty có nguồn vốn chủ sở hữu khá vững mạnh nên các chỉ số về khả năng thanh toán khá tốt, có uy tín tốt đối với ngân hàng và đối tác.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty còn tồn tại những hạn chế, yếu kém như công tác quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên liệu đầu vào, các chỉ số tài chính, suất sinh lời ROS, ROA, ROE bị sụt giảm qua các năm do mức tăng của vốn cao trong khi doanh thu, lợi nhuận chỉ đạt ở mức trung bình, không vượt trội như tăng vốn chủ sở hữu. Điều này cho thấy tình trạng sử dụng vốn của công ty đạt hiệu quả chưa cao.
Qua phân tích các chỉ tiêu cùng với kết quả khảo sát cho thấy nguyên nhân chính dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP Dược Hậu Giang chưa cao do biến động tỷ giá, chính sách của Nhà nước và Bộ y tế; đội ngũ kế toán tài chính chưa chuyên nghiệp, chưa có một bộ phận quản trị tài chính riêng biệt; các kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động chưa giúp ích nhiều cho công tác quản trị; kiểm soát chi phí chưa chặt chẽ; đầu tư vào công nghệ để phát triển nguồn thảo dược thiên nhiên chưa được chú trọng.
Đây là những cơ sở để luận văn xây dựng các nhóm giải pháp và khuyến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP Dược Hậu Giang trong chương 3.
CHƯƠNG 3 NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CTCP DƯỢC HẬU GIANG
3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CTCP DƯỢC HẬU GIANG (2017 - 2021)
3.1.1 Mục tiêu và phương hướng hoạt động
Mục tiêu
- Tối đa hóa giá trị doanh nghiệp và gia tăng lợi ích cho các cổ đông.
- Duy trì các chỉ tiêu tài chính ROS ≥ 15%; ROE ≥ 23%; ROA ≥ 19%.
- Tối đa hóa hiệu quả quản trị doanh nghiệp, tài chính và chuỗi cung ứng.
- Giữ vững vị trí doanh nghiệp dược Generic lớn nhất Việt Nam
- Phát triển hệ thống phân phối chuyên nghiệp, sâu, rộng và đa dạng nhất.
- Trở thành biểu tượng mang tính nhân văn trong việc đóng góp cho xã hội, môi trường, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên và người dân.
- Là doanh nghiệp dẫn đầu về ứng dụng khoa học công nghệ trong các hoạt động (R&D, sản xuất, phân phối, thông tin, quản trị).
- Cải thiện và phát triển tốt các nguồn lực nền tảng. Phương hướng hoạt động
Thứ nhất là: Cải thiện bộ máy quản trị, phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, tránh tình trạng kiêm nhiệm chức vụ, nâng cao vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ để giúp Ban quản trị phát hiện kịp thời sai xót trong quy trình và sửa đổi cho phù hợp. Bổ sung các chính sách đãi ngộ và thu hút lao động có trình độ phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
Thứ hai là: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho nhân viên, đặc biệt là các công nhân trong lĩnh vực sản xuất dược phẩm, với nền tảng cập nhật công nghệ kỹ thuật tiên tiến để có đủ năng lực sản xuất các loại thuốc Generic chất lượng cao gần với thuốc gốc nhất mà giá thành thấp, gia tăng cơ hội trúng thầu cung cấp thuốc cho các bệnh viện. Bên cạnh đó, phát triển các loại dược phẩm chiết suất từ thiên nhiên dựa trên nền tảng các vùng nguyên liệu của Việt Nam.
Thứ ba là: Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, trở thành thương hiệu có uy tín trong nước và Đông Nam Á, làm tiền đề phát triển sâu rộng trên thị trường quốc tế. Hoàn thành các dự án như: nâng cấp dây chuyền thuốc bột và viên
nén sủi bọt; cải tạo dây chuyền sản xuất thuốc từ dược liệu; đầu tư dây chuyền sản xuất thuộc nhà máy Dược phẩm Hậu Giang tại Khu công nghiệp Tân Phú Thạnh.
Thứ tư là: Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro trong sản xuất, thực hiện các biện pháp ngăn ngừa nhầm lẫn, sắp xếp kho hợp lý. Đẩy mạnh công tác giải phóng hàng tồn kho để việc luân chuyển thu hồi vốn tốt hơn.
Thứ năm là: Tiếp tục giữ vững thị phần thuốc ETC (thuốc bán theo đơn, thuốc cung cấp cho bệnh viện) và phát triển thị trường thuốc OTC qua việc đầu tư phát triển kênh bán hàng hiệu quả, đây cũng được xem là thị trường mục tiêu mà CTCP Dược Hậu Giang sẽ hướng tới phát triển mạnh trong tương lai.
3.1.2 Những yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý và sử dụng vốn
Một số nhiệm vụ chủ yếu được đặt ra cho công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn tại CTCP Dược Hậu Giang đó là:
Thứ nhất là: Xây dựng kế hoạch huy động vốn sao cho ít tốn kém chi phí và đem lại hiệu quả cao nhất, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, kế hoạch dự phòng khoản phải trả, phải thu, hàng tồn kho phù hợp với tình hình tài chính.
Thứ hai là: Khai thác và sử dụng nguồn vốn linh hoạt, quản lý chặt chẽ chi phí. Tìm được nhà cung cấp đầu vào với giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng nhằm giảm thiểu tối đa các hao hụt, thất thoát để đảm bảo giá thành sản phẩm đưa ra thị trường có sức cạnh tranh tốt.
Thứ ba là: Nâng cao trình độ quản lý và sử dụng vốn của đội ngũ cán bộ quản trị, kế hoạch sản xuất kinh doanh sát với thực tế để tránh hàng tồn kho nhiều.
Thứ tư là: Có biện pháp phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra với mức độ thiệt hại thấp nhất như cháy nổ, ngập lụt, mối mọt, ẩm mốc, trộm cắp, gian lận,....
Thứ năm là: Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu tránh bị chiếm dụng vốn, thanh toán đúng thời hạn nợ vay, lãi vay ngân hàng, nợ nhà cung cấp, các khoản phải trả nhà nước để tránh các khoản phí quá hạn.
3.2 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CTCP DƯỢC HẬU GIANG CTCP DƯỢC HẬU GIANG
Trên cơ sở những hạn chế và những nguyên nhân dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP Dược Hậu Giang chưa cao, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đáp ứng những yêu cầu đặt ra trong công tác quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho mục
tiêu và chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới cần thực hiện các nhóm giải pháp sau:
3.2.1 Nhóm giải pháp chung
3.2.1.1 Hoàn thiện bộ phận tài chính – kế toán
Công ty cần hoàn thiện bộ máy quản trị của mình, nhất là bộ phận tài chính, kế toán; phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, năng lực, đưa ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị, truyền dẫn thông tin để quản lý có khoa học và nhanh chóng hơn. Đào tạo, tập huấn cho nhân viên bộ phận tài chính kế toán về công tác lập kế hoạch khoa học, logic, bám sát thực tế hơn.
Bộ phận kế toán và quản trị tài chính tại Công ty hiện tại chưa cần quy mô lớn hơn, nhưng cần chuyên môn hoá công việc nhằm đưa lại hiệu quả cao. Bộ phận quản trị tài chính cần phải thực sự am hiểu về lĩnh vực quản trị tài chính cũng như am hiểu thực trạng của Công ty để giúp Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định tài chính phù hợp với khả năng và định hướng phát triển của Công ty.
Thiết lập các chính sách đãi ngộ nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc nhiệt tình và tích cực hơn; tăng cường công tác đào tạo nội bộ. Đội ngũ nhân viên có nhận thức cao, làm việc hiệu quả thì các phương án sử dụng vốn của Công ty mới phát huy hiệu quả cao nhất.
3.2.1.2 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Khi tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cần tìm hiểu thị trường, thị hiếu, nhu cầu khách hàng, sau đó xác định sản lượng tiêu thụ trong kỳ dựa trên tình hình thực tế tại công ty, bám sát kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ trước để lập kế hoạch, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, gây lãng phí vốn, hàng tồn kho tăng.
Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như từ phía Ban lãnh đạo Công ty, kinh nghiệm của bộ phận lập kế hoạch, tình hình biến động thị trường tỷ giá, nhu cầu sản xuất tiêu dùng, …Trên thực tế, nhu cầu tiêu thụ luôn có những sự biến động, khi thực hiện theo kế hoạch đề ra cũng cần căn cứ vào tình hình thực tế để điều chỉnh cho phù hợp.
3.2.1.3 Đẩy mạnh hoạt động bán hàng, kinh doanh có hiệu quả
Công ty cần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường tìm kiếm các dự án mới, tham gia đấu thầu cung cấp thuốc cho các bệnh viện, mở rộng hệ thống bán hàng trên thị trường thuốc OTC, tăng cường các mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước…Trong thời điểm nền kinh tế còn nhiều khó khăn, giá cả dược phẩm cạnh tranh cao giữa sản phẩm nội địa và nước ngoài, Công ty cần có kế hoạch phát triển cụ thể, chi tiết, mở rộng dòng dược phẩm chiết suất từ thiên nhiên, để gia tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.
Xây dựng và mở rộng hệ thống bán hàng ở những thị trường tiềm năng thông qua công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng như các chuỗi nhà thuốc chăm sóc sức khỏe, siêu thị thuốc,...
Áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua số lượng nhiều, thường xuyên. Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị phần, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường.
Công ty cần xây dựng hệ thống nhiều cửa hàng phân phối của riêng mình để cùng với các đại lý hiện nay đẩy nhanh tốc độ bán hàng. Làm như vậy chắc chắn khả năng tiêu thụ của công ty sẽ tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
3.2.1.4 Quản lý chặt chẽ chi phí
Để quản lý chi phí và sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty cần quan tâm đến một số vấn đề như : lập dự toán chi phí hàng quý, hằng năm, tính toán trước mọi chi