Để quản lý chi phí và sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty cần quan tâm đến một số vấn đề như : lập dự toán chi phí hàng quý, hằng năm, tính toán trước mọi chi phí phát sinh trong kỳ, xây dựng các định mức chi phí cho từng hạng mục một cách chi tiết và phù hợp làm cơ sở cho việc lập dự toán. Trong quá trình lập dự toán và thực hiện cần tiến hành loại bỏ các chi phí không hợp lệ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao. Bên cạnh đó, cần phải quản lý chặt chẽ các khoản vốn dễ bị chiếm dụng như các khoản phải thu khách hàng, linh hoạt trong sử dụng các nguồn vốn ngắn hạn, ít tốn chi phí như các khoản phải trả chưa đến hạn, người mua trả tiền trước,...Ngoài ra, Công ty cần theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho, tránh lưu trữ quá lâu, gây tổn thất vốn nếu hàng hóa bị hư hỏng hay hết hạn dùng.
3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.2.1 Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động
Để tiến hành lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn, Công ty cần lưu ý một số điểm sau:
Thứ nhất, bộ phận tài chính của Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện ở kỳ trước để đề xuất nhu cầu vốn lưu động trong kỳ này.
Thứ hai, Công ty cần xác định khả năng vốn hiện có, số vốn còn thiếu, tìm phương thức huy động phù hợp với chi phí vốn thấp nhất. Công ty phải chú trọng khai thác triệt để mọi nguồn vốn hiện có, vì nguồn vốn từ bên trong doanh nghiệp luôn có chi phí sử dụng vốn thấp nhất, mang lại hiệu quả cao nhất, có thể kể đến như lợi nhuận để lại. Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể tận dụng các khoản nợ ngắn hạn không mất chi phí như: các khoản phải trả người bán, phải trả người lao động, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước,…các phương thức này sẽ làm giảm đáng kể chi phí huy động vốn. Ngoài những nguồn vốn ngắn hạn, Công ty cần quan tâm đến các nguồn vốn dài hạn, ổn định và lâu dài đảm bảo cho sự tăng trưởng vốn.
Thứ ba, công ty phải căn cứ vào tình hình thực tế để phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường. Sau đó, Công ty lập kế hoạch phân bổ vốn về mặt số lượng và thời gian một cách cụ thể, chi tiết, sát với thực tế.
3.2.2.2 Khai thác và tận dụng các nguồn vốn ngắn hạn
Công ty nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp, tránh bị động chờ nguồn lợi từ bên ngoài, gây chậm trễ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Một số nguồn công ty có thể huy động như:
- Vay ngắn hạn ngân hàng: Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động. Nếu Công ty biết tận dụng nguồn vốn này sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phí và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, để huy động được các nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cần phải xây dựng các phương án kinh doanh tốt để thuyết phục ngân hàng.
- Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng được vốn cho hoạt động kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lý, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ. Công ty nên phát triển theo hướng này để học hỏi kinh nghiệm từ các công ty nước ngoài cùng ngành.
- Vốn chiếm dụng: Thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sử dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phí sử dụng, nhưng không vì thế mà công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.
3.2.2.3 Sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi hiệu quả
Vốn bằng tiền của Công ty hiện tại chiếm khoảng 30% trong tổng vốn. Với số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng lớn như vậy, công ty đã đánh mất cơ hội đầu tư cho các hoạt động khác hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận. Công ty cần xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi cụ thể vào các dự án sinh lời tốt hơn, có thể tham khảo ý kiến chuyên gia về các kênh đầu tư mới, chứ không nên bị động, chỉ sử dụng vốn cho mục đích sản xuất kinh doanh chính hay bảo đảm an toàn cho khả năng thanh toán của mình.
3.2.2.4 Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Việc quản lý hàng tồn kho qua các năm cho thấy Công ty không để hàng tồn kho biến động mạnh mà luôn giữ ở mức ổn định khoảng 33% trở xuống, tuy nhiên tỷ trọng vẫn còn tương đối cao trong tổng vốn lưu động.
Công ty cần có kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất đồng bộ, cắt giảm nếu không cần thiết, tránh dư thừa, lãng phí.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều hơn để bù đắp những trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, đặc biệt đối với những khoản nguyên vật liệu tồn tại trong thời gian dài mà không sử dụng cần có kế hoạch thanh lý, giảm bớt chi phí lưu kho.
Thường xuyên kiểm kê, kiểm tra kho định kỳ để phát hiện kịp thời những thất thoát hay hư hỏng, đặc biệt là chống ẩm thấp, mối mọt. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
Theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa, nhu cầu tiêu dùng để điều chỉnh kịp thời kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu và sản xuất hàng hóa.
3.2.3 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Một số giải pháp đặt ra để Công ty có thể tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như:
3.2.3.1 Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm
Công ty cần theo dõi, kiểm tra định kỳ các máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng,... để có kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ hợp lý, tránh gây lãng phí do mua sắm dư thừa, tốn thêm chi phí lưu kho và bảo quản TSCĐ.
Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định: xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, theo dõi sát sao danh mục, số lượng, giá trị từng loại tài sản cố định tăng giảm trong năm. Bên cạnh công tác lập kế hoạch mua mới TSCĐ và biện pháp khấu hao tài sản cố định đem lại hiệu quả cao nhất, Công ty cần có chú trọng công tác sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định thường xuyên, giảm thiểu hư hỏng.
3.2.3.2 Kiểm tra tình trạng tài sản cố định và công tác sửa chữa
Công ty cũng cần chú trọng đổi mới trang thiết bị, phương pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp, kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hư hỏng, không dự trữ quá mức tài sản cố định chưa cần dùng. Theo chỉ tiêu hệ số hao mòn TSCĐ của công ty qua các năm đều cho thấy TSCĐ của Công ty đã lỗi thời và cần đổi mới để nâng cao năng lực sản xuất. Công ty cũng phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định do các nguyên nhân khách quan như: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trước các chi phí dự phòng…Công ty nên thường xuyên kiểm tra TSCĐ định kỳ và sửa chữa kịp thời, tránh để hư hỏng TSCĐ không đáng có do công tác bảo trì tài sản.
Căn cứ vào đặc điểm kinh tế và kỹ thuật, người ta thường phân loại sửa chữa thành 2 loại: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn TSCĐ.
Tính hiệu quả của việc sử dụng vốn sửa chữa lớn phải được đặt trên các yêu cầu sau:
+ Phải cân nhắc giữa chi phí sửa chữa lớn bỏ ra với việc thu hồi hết giá trị còn lại của máy móc để quyết định cho tồn tại tiếp tục hay chấm dứt hoạt động của nó.
3.3 KHUYẾN NGHỊ
3.3.1 Đối với Nhà nước
3.3.1.1 Thực hiện các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp
Nhà nước cần tạo một cơ chế tài chính, hệ thống pháp luật thông thoáng, hợp lý và giảm các thủ tục hành chính rườm rà, không cần thiết để doanh nghiệp hoạt động dễ dàng và hiệu quả hơn. Đối với các chính sách tín dụng, Nhà nước nên có những chính sách hỗ trợ như: hạ lãi suất cho vay, kéo dài thời hạn cho vay, ưu đãi lãi suất theo từng ngành trọng điểm của nền kinh tế.
Hoàn thiện hệ thống pháp luật về hợp đồng kinh tế, quy định các biện pháp xử phạt nhằm hạn chế tình trạng công nợ quá hạn. Theo xu hướng của nền kinh tế, các công ty cổ phần liên tục ra đời và phát triển mạnh mẽ, đi cùng sự phát triển của thị trường chứng khoán, vì vậy Nhà nước cần có các luật phù hợp để đảm bảo môi trường pháp lý cho sự phát triển của các công ty cổ phần.
Nhà nước thiết kế các chính sách và công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển và quy định của các tổ chức kinh tế quốc tế, giúp các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng mở rộng hoạt động ra tầm quốc tế. Ngoài ra, cũng cần phát huy thế mạnh vai trò của các hiệp hội doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, hỗ trợ xúc tiến thương mại. Các doanh nghiệp cùng ngành nên có một tổ chức hiệp hội riêng để được bảo vệ lợi ích và trao đổi thông tin lẫn nhau. Hiện nay các công ty nhập khẩu phải đối mặt với cuộc cạnh tranh không cân sức giữa hàng nhập khẩu và hàng nhập lậu. Để giúp công ty thoát khỏi tình trạng này, Nhà nước cần tăng cường phối hợp với ban ngành có liên quan để ngăn chặn tình trạng nhập lậu một cách triệt để càng sớm càng tốt.
Cơ quan thuế cần hoàn thuế kịp thời cho doanh nghiệp. Về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ tuy chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của công ty nhưng nếu không được hoàn thuế kịp thời thì có thể gây ra sự lãng phí khi doanh nghiệp phải đi vay từ bên ngoài với lãi suất cao.
3.3.1.2 Kiến tạo môi trường kinh tế xã hội ổn định, đảm bảo cho việc huy động vốn đạt hiệu quả động vốn đạt hiệu quả
Nhà nước có thể hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách tạo ra môi trường kinh tế thuận lợi cho việc huy động vốn như: đảm bảo môi trường kinh tế ổn định, kiềm chế lạm phát, dùng các chính sách thuế và lãi suất khuyến khích đầu tư, đa dạng hoá các công cụ tài chính phái sinh. Ngoài ra, nhà nước cần giữ vững vai trò định hướng cho sự phát triển của thị trường vốn, thị trường tài chính, đảm bảo phát triển bền vững.
Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư và lựa chọn phương pháp huy động vốn tốt nhất. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và dễ dàng huy động vốn khi cần.
3.3.1.3 Cung cấp các thông tin dự báo thị trường tiền tệ, thị trường tiêu dùng, mức thu nhập của người dân dùng, mức thu nhập của người dân
Các cơ quan ban ngành cần nắm bắt và thông tin kịp thời, dự báo cụ thể về thị trường tiền tệ, thị trường tiêu dùng, mức thu nhập của người dân sát với biến động thực tiễn thị trường trong ngắn hạn và dài hạn, thị trường trong nước và quốc tế, xu hướng diễn biến thị trường thông qua các phương tiện truyền thông phổ biến, cung cấp thông tin nhanh chóng, vận dụng các ứng dụng công nghệ hiện đại.
3.3.2 Đối với Bộ y tế
Hiện nay, lượng thuốc sản xuất trong nước chỉ mới đạt khoảng 47% thuốc tiêu dùng, còn lại là nhập khẩu từ nước ngoài; dân số tăng nhanh, yếu tố môi trường như ô nhiễm không khí, nguồn nước, thói quen rượu bia,...khiến cho nhu cầu về dược phẩm trong dân cư tăng cao. Tất cả những yếu tố trên đem lại tiềm năng phát triển không nhỏ đối với ngành công nghiệp dược trong tương lai, đồng thời gia tăng sức cạnh tranh, gây sức ép đối với các doanh nghiệp dược chưa có kế hoạch phát triển lâu dài về cải tiến sản phẩm mà chỉ phụ thuộc vào nhập khẩu thuốc, kinh doanh thương mại.
Chính vì vậy, Bộ y tế cần đưa ra những chủ trương tác động tích cực tới việc phát triển của doanh nghiệp trong ngành dược trước khi nền kinh tế hội nhập hoàn toàn, mọi sự bảo hộ của nhà nước đều không còn, dưới đây là một số khuyến nghị:
- Bộ y tế cần thiết lập lại các quy định về sản xuất, phân phối thuốc cụ thể, rõ ràng, bớt thủ tục hành chính rườm rà, đưa ra hình thức xử lý vi phạm nghiêm ngặt để tránh tình trạng làm đối phó, qua loa của các doanh nghiệp dược phẩm.
- Không áp đặt giá thuốc ETC để các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài cạnh tranh công bằng, từ đó mới giúp cho các DN trong nước tự mình cải thiện sản phẩm, cân đối chi phí cho phù hợp để cạnh tranh được với các DN khác chứ không phải phụ thuộc vào sự bảo hộ của nhà nước.
- Thanh tra kiểm tra các cơ sở sản xuất và kinh doanh thuốc một cách khách quan, trung thực để phát hiện thuốc giả, thuốc kém chất lượng, thuốc nhập lậu và có hình thức xử lý chế tài nghiêm khắc với các hành vi vi phạm trên, tránh ảnh hưởng tới sức khỏe người tiêu dùng và uy tín của ngành dược trong nước.
- Mở rộng cơ chế đấu thầu thuốc vào bệnh viện để người dân có thể được sử dụng các loại thuốc tốt mà giá cả hợp lý.
- Hỗ trợ cho các DN trong việc tiếp thu công nghệ tiên tiến, nâng cao năng lực và chất lượng sản xuất để chuẩn bị cho công tác hội nhập, tư vấn và tập huấn cho các cán bộ, nhân viên trong ngành về bảo quản hàng hóa, tiếp nhận máy móc hiện đại,...
Các khuyến nghị trên góp phần làm nền tảng cơ sở để các doanh nghiệp dược phẩm có thể tự mình xoay chuyển, biến đổi, sáng tạo, không còn phụ thuộc vào cơ chế bảo hộ của Nhà nước. Hiện nay, hầu hết các DN dược đều có cổ phần của Nhà nước, còn lại các cổ đông lớn đa số là công ty nước ngoài. Điều này báo động mạnh cho ngành dược phẩm nước nhà sẽ bị mất dần thị phần nếu như cứ tiếp tục phụ thuộc vào nhập khẩu thuốc.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ những kết quả phân tích, đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn, các nguyên nhân hạn chế còn tồn tại trong công tác sử dụng và quản lý vốn ở CTCP Dược Hậu Giang giai đoạn 2012 – 2016, tác giả đã đề xuất một số giải pháp cho công ty cũng như khuyến nghị đối với các cơ quan tổ chức liên quan nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty trong những năm tiếp theo, giúp Công ty phát huy thế mạnh và hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn.