GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠ

3.1.2 Những yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý và sử dụng vốn

Một số nhiệm vụ chủ yếu được đặt ra cho công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn tại CTCP Dược Hậu Giang đó là:

Thứ nhất là: Xây dựng kế hoạch huy động vốn sao cho ít tốn kém chi phí và đem lại hiệu quả cao nhất, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, kế hoạch dự phòng khoản phải trả, phải thu, hàng tồn kho phù hợp với tình hình tài chính.

Thứ hai là: Khai thác và sử dụng nguồn vốn linh hoạt, quản lý chặt chẽ chi phí. Tìm được nhà cung cấp đầu vào với giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng nhằm giảm thiểu tối đa các hao hụt, thất thoát để đảm bảo giá thành sản phẩm đưa ra thị trường có sức cạnh tranh tốt.

Thứ ba là: Nâng cao trình độ quản lý và sử dụng vốn của đội ngũ cán bộ quản trị, kế hoạch sản xuất kinh doanh sát với thực tế để tránh hàng tồn kho nhiều.

Thứ tư là: Có biện pháp phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra với mức độ thiệt hại thấp nhất như cháy nổ, ngập lụt, mối mọt, ẩm mốc, trộm cắp, gian lận,....

Thứ năm là: Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu tránh bị chiếm dụng vốn, thanh toán đúng thời hạn nợ vay, lãi vay ngân hàng, nợ nhà cung cấp, các khoản phải trả nhà nước để tránh các khoản phí quá hạn.

3.2 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CTCP DƯỢC HẬU GIANG CTCP DƯỢC HẬU GIANG

Trên cơ sở những hạn chế và những nguyên nhân dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP Dược Hậu Giang chưa cao, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đáp ứng những yêu cầu đặt ra trong công tác quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho mục

tiêu và chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới cần thực hiện các nhóm giải pháp sau:

3.2.1 Nhóm giải pháp chung

3.2.1.1 Hoàn thiện bộ phận tài chính – kế toán

Công ty cần hoàn thiện bộ máy quản trị của mình, nhất là bộ phận tài chính, kế toán; phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, năng lực, đưa ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị, truyền dẫn thông tin để quản lý có khoa học và nhanh chóng hơn. Đào tạo, tập huấn cho nhân viên bộ phận tài chính kế toán về công tác lập kế hoạch khoa học, logic, bám sát thực tế hơn.

Bộ phận kế toán và quản trị tài chính tại Công ty hiện tại chưa cần quy mô lớn hơn, nhưng cần chuyên môn hoá công việc nhằm đưa lại hiệu quả cao. Bộ phận quản trị tài chính cần phải thực sự am hiểu về lĩnh vực quản trị tài chính cũng như am hiểu thực trạng của Công ty để giúp Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định tài chính phù hợp với khả năng và định hướng phát triển của Công ty.

Thiết lập các chính sách đãi ngộ nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc nhiệt tình và tích cực hơn; tăng cường công tác đào tạo nội bộ. Đội ngũ nhân viên có nhận thức cao, làm việc hiệu quả thì các phương án sử dụng vốn của Công ty mới phát huy hiệu quả cao nhất.

3.2.1.2 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Khi tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cần tìm hiểu thị trường, thị hiếu, nhu cầu khách hàng, sau đó xác định sản lượng tiêu thụ trong kỳ dựa trên tình hình thực tế tại công ty, bám sát kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ trước để lập kế hoạch, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, gây lãng phí vốn, hàng tồn kho tăng.

Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như từ phía Ban lãnh đạo Công ty, kinh nghiệm của bộ phận lập kế hoạch, tình hình biến động thị trường tỷ giá, nhu cầu sản xuất tiêu dùng, …Trên thực tế, nhu cầu tiêu thụ luôn có những sự biến động, khi thực hiện theo kế hoạch đề ra cũng cần căn cứ vào tình hình thực tế để điều chỉnh cho phù hợp.

3.2.1.3 Đẩy mạnh hoạt động bán hàng, kinh doanh có hiệu quả

Công ty cần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường tìm kiếm các dự án mới, tham gia đấu thầu cung cấp thuốc cho các bệnh viện, mở rộng hệ thống bán hàng trên thị trường thuốc OTC, tăng cường các mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước…Trong thời điểm nền kinh tế còn nhiều khó khăn, giá cả dược phẩm cạnh tranh cao giữa sản phẩm nội địa và nước ngoài, Công ty cần có kế hoạch phát triển cụ thể, chi tiết, mở rộng dòng dược phẩm chiết suất từ thiên nhiên, để gia tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.

Xây dựng và mở rộng hệ thống bán hàng ở những thị trường tiềm năng thông qua công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng như các chuỗi nhà thuốc chăm sóc sức khỏe, siêu thị thuốc,...

Áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua số lượng nhiều, thường xuyên. Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị phần, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường.

Công ty cần xây dựng hệ thống nhiều cửa hàng phân phối của riêng mình để cùng với các đại lý hiện nay đẩy nhanh tốc độ bán hàng. Làm như vậy chắc chắn khả năng tiêu thụ của công ty sẽ tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

3.2.1.4 Quản lý chặt chẽ chi phí

Để quản lý chi phí và sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty cần quan tâm đến một số vấn đề như : lập dự toán chi phí hàng quý, hằng năm, tính toán trước mọi chi phí phát sinh trong kỳ, xây dựng các định mức chi phí cho từng hạng mục một cách chi tiết và phù hợp làm cơ sở cho việc lập dự toán. Trong quá trình lập dự toán và thực hiện cần tiến hành loại bỏ các chi phí không hợp lệ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao. Bên cạnh đó, cần phải quản lý chặt chẽ các khoản vốn dễ bị chiếm dụng như các khoản phải thu khách hàng, linh hoạt trong sử dụng các nguồn vốn ngắn hạn, ít tốn chi phí như các khoản phải trả chưa đến hạn, người mua trả tiền trước,...Ngoài ra, Công ty cần theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho, tránh lưu trữ quá lâu, gây tổn thất vốn nếu hàng hóa bị hư hỏng hay hết hạn dùng.

3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

3.2.2.1 Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động

Để tiến hành lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn, Công ty cần lưu ý một số điểm sau:

Thứ nhất, bộ phận tài chính của Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện ở kỳ trước để đề xuất nhu cầu vốn lưu động trong kỳ này.

Thứ hai, Công ty cần xác định khả năng vốn hiện có, số vốn còn thiếu, tìm phương thức huy động phù hợp với chi phí vốn thấp nhất. Công ty phải chú trọng khai thác triệt để mọi nguồn vốn hiện có, vì nguồn vốn từ bên trong doanh nghiệp luôn có chi phí sử dụng vốn thấp nhất, mang lại hiệu quả cao nhất, có thể kể đến như lợi nhuận để lại. Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể tận dụng các khoản nợ ngắn hạn không mất chi phí như: các khoản phải trả người bán, phải trả người lao động, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước,…các phương thức này sẽ làm giảm đáng kể chi phí huy động vốn. Ngoài những nguồn vốn ngắn hạn, Công ty cần quan tâm đến các nguồn vốn dài hạn, ổn định và lâu dài đảm bảo cho sự tăng trưởng vốn.

Thứ ba, công ty phải căn cứ vào tình hình thực tế để phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường. Sau đó, Công ty lập kế hoạch phân bổ vốn về mặt số lượng và thời gian một cách cụ thể, chi tiết, sát với thực tế.

3.2.2.2 Khai thác và tận dụng các nguồn vốn ngắn hạn

Công ty nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp, tránh bị động chờ nguồn lợi từ bên ngoài, gây chậm trễ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Một số nguồn công ty có thể huy động như:

- Vay ngắn hạn ngân hàng: Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động. Nếu Công ty biết tận dụng nguồn vốn này sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phí và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, để huy động được các nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cần phải xây dựng các phương án kinh doanh tốt để thuyết phục ngân hàng.

- Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng được vốn cho hoạt động kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lý, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ. Công ty nên phát triển theo hướng này để học hỏi kinh nghiệm từ các công ty nước ngoài cùng ngành.

- Vốn chiếm dụng: Thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sử dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phí sử dụng, nhưng không vì thế mà công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.

3.2.2.3 Sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi hiệu quả

Vốn bằng tiền của Công ty hiện tại chiếm khoảng 30% trong tổng vốn. Với số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng lớn như vậy, công ty đã đánh mất cơ hội đầu tư cho các hoạt động khác hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận. Công ty cần xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi cụ thể vào các dự án sinh lời tốt hơn, có thể tham khảo ý kiến chuyên gia về các kênh đầu tư mới, chứ không nên bị động, chỉ sử dụng vốn cho mục đích sản xuất kinh doanh chính hay bảo đảm an toàn cho khả năng thanh toán của mình.

3.2.2.4 Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho

Việc quản lý hàng tồn kho qua các năm cho thấy Công ty không để hàng tồn kho biến động mạnh mà luôn giữ ở mức ổn định khoảng 33% trở xuống, tuy nhiên tỷ trọng vẫn còn tương đối cao trong tổng vốn lưu động.

Công ty cần có kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất đồng bộ, cắt giảm nếu không cần thiết, tránh dư thừa, lãng phí.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều hơn để bù đắp những trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, đặc biệt đối với những khoản nguyên vật liệu tồn tại trong thời gian dài mà không sử dụng cần có kế hoạch thanh lý, giảm bớt chi phí lưu kho.

Thường xuyên kiểm kê, kiểm tra kho định kỳ để phát hiện kịp thời những thất thoát hay hư hỏng, đặc biệt là chống ẩm thấp, mối mọt. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.

Theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa, nhu cầu tiêu dùng để điều chỉnh kịp thời kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu và sản xuất hàng hóa.

3.2.3 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

Một số giải pháp đặt ra để Công ty có thể tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như:

3.2.3.1 Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm

Công ty cần theo dõi, kiểm tra định kỳ các máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng,... để có kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ hợp lý, tránh gây lãng phí do mua sắm dư thừa, tốn thêm chi phí lưu kho và bảo quản TSCĐ.

Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định: xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, theo dõi sát sao danh mục, số lượng, giá trị từng loại tài sản cố định tăng giảm trong năm. Bên cạnh công tác lập kế hoạch mua mới TSCĐ và biện pháp khấu hao tài sản cố định đem lại hiệu quả cao nhất, Công ty cần có chú trọng công tác sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định thường xuyên, giảm thiểu hư hỏng.

3.2.3.2 Kiểm tra tình trạng tài sản cố định và công tác sửa chữa

Công ty cũng cần chú trọng đổi mới trang thiết bị, phương pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp, kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hư hỏng, không dự trữ quá mức tài sản cố định chưa cần dùng. Theo chỉ tiêu hệ số hao mòn TSCĐ của công ty qua các năm đều cho thấy TSCĐ của Công ty đã lỗi thời và cần đổi mới để nâng cao năng lực sản xuất. Công ty cũng phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định do các nguyên nhân khách quan như: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trước các chi phí dự phòng…Công ty nên thường xuyên kiểm tra TSCĐ định kỳ và sửa chữa kịp thời, tránh để hư hỏng TSCĐ không đáng có do công tác bảo trì tài sản.

Căn cứ vào đặc điểm kinh tế và kỹ thuật, người ta thường phân loại sửa chữa thành 2 loại: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn TSCĐ.

Tính hiệu quả của việc sử dụng vốn sửa chữa lớn phải được đặt trên các yêu cầu sau:

+ Phải cân nhắc giữa chi phí sửa chữa lớn bỏ ra với việc thu hồi hết giá trị còn lại của máy móc để quyết định cho tồn tại tiếp tục hay chấm dứt hoạt động của nó.

3.3 KHUYẾN NGHỊ

3.3.1 Đối với Nhà nước

3.3.1.1 Thực hiện các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp

Nhà nước cần tạo một cơ chế tài chính, hệ thống pháp luật thông thoáng, hợp lý và giảm các thủ tục hành chính rườm rà, không cần thiết để doanh nghiệp hoạt động dễ dàng và hiệu quả hơn. Đối với các chính sách tín dụng, Nhà nước nên có những chính sách hỗ trợ như: hạ lãi suất cho vay, kéo dài thời hạn cho vay, ưu đãi lãi suất theo từng ngành trọng điểm của nền kinh tế.

Hoàn thiện hệ thống pháp luật về hợp đồng kinh tế, quy định các biện pháp xử phạt nhằm hạn chế tình trạng công nợ quá hạn. Theo xu hướng của nền kinh tế, các công ty cổ phần liên tục ra đời và phát triển mạnh mẽ, đi cùng sự phát triển của thị trường chứng khoán, vì vậy Nhà nước cần có các luật phù hợp để đảm bảo môi trường pháp lý cho sự phát triển của các công ty cổ phần.

Nhà nước thiết kế các chính sách và công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển và quy định của các tổ chức kinh tế quốc tế, giúp các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng mở rộng hoạt động ra tầm quốc tế. Ngoài ra, cũng cần phát huy thế mạnh vai trò của các hiệp hội doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, hỗ trợ xúc tiến thương mại. Các doanh nghiệp cùng ngành nên có một tổ chức hiệp hội riêng để được bảo vệ lợi ích và trao đổi thông tin lẫn nhau.