3.2.3.1. Hoàn thiện chính sách lương, thưởng
Cải tiến chính sách lương, thưởng:
Trong giai đoạn hiện nay, nhu cầu tìm kiếm các lao động tay nghề cao và có trình độ chuyên môn là cấp thiết. Cạnh tranh về nguồn lực lao động không chỉ xảy ra giữa các công ty trong nước, mà còn giữa các công ty có vốn đầu tư từ các quốc gia khác. Để giữ chân NLĐ và giúp họ nâng cao khả năng, khả năng sáng tạo trong quá trình làm việc, Thu Minh tái cơ cấu chính sách khen thưởng sao cho hợp lý thiết thực và khoa học. Trong thời gian đánh giá cần khen thưởng đúng người đúng việc tương xứng với thành quả lao động là cực kỳ quan trọng.
Đối với nhân viên xuất sắc: Với thành tích xuất sắc, không chỉ xem xét đưa những CBCNV này vào danh sách thăng tiến cho các vị trí cao hơn, Thu Minh cũng nên xây dựng chính sách khen thưởng, tăng lương. Phần thưởng có thể là tiền hoặc hiện vật. Ngoài ra, họ cũng có thể được thưởng khi chi phí cho một chuyến đi ngắn hoặc ba ngày.
Đối với nhân viên đạt yêu cầu: Những nhân viên này luôn tận tâm với công việc và có tiềm năng trở thành CBCNV xuất sắc. Động viên và khen thưởng kịp thời là rất quan trọng. Ngoài ra cần quan tâm, bồi dưỡng để tạo động lực cho các em phấn đấu đạt kết quả tốt hơn.
Đối với những CBCNV cần cải tiến và chưa hoàn thiện: Thu Minh cần nghiên cứu nguyên nhân, lắng nghe ý kiến và mong muốn của nhân viên để tìm ra giải pháp giúp họ cải thiện hiệu suất và chất lượng. việc làm.
Để khen thưởng chính xác và hiệu quả, Thu Minh nên kiểm soát số lượng CBCNV được thưởng, vì nếu thưởng cho mọi người thì phần thưởng sẽ loãng và không có giá trị. Do đó, hãy đảm bảo thưởng đúng người, nhận đủ phần thưởng xứng đáng và sau đó thưởng cho họ.
Quy định rõ ràng đối với những điều chỉnh về nâng/hạ bậc lương hàng năm, cụ thể như sau:
Trách nhiệm thực hiện
Trưởng phòng có trách nhiệm đánh giá mức độ hoàn thành công việc và phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự đề xuất với Ban Giám đốc nâng / hạ lương cho CBCNV theo quy định.
Hội đồng quản trị xem xét và thông qua việc điều chỉnh mức lương cho tất cả các chức danh nhân viên trong Công ty. Việc điều chỉnh thang lương được thực hiện đồng thời trên cả bậc lương chức danh và bậc lương có hiệu lực.
Nội dung quy định nâng bậc lương
Người lao động đang làm việc tại Công ty có xếp hạng hiện hưởng từ đủ 03 tháng trở lên, tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm xét. Thời gian
giữ ngạch hiện tại bao gồm cả thời gian được hưởng lương tập sự, thời vụ trong thời gian xét thăng hạng.
Xep hạng cá nhân trung bình trong kỳ là Hoàn thành hoặc Tốt hoặc Tốt hoặc tốt hơn, không có xếp hạng Không hoàn thành.
Không xét nâng bậc lương nếu NLĐ đang trong thời gian bị thi hành hình thức kỷ luật lao động ‘ ‘Kéo dài thời hạn nâng lương’’.
Kỳ đánh giá nâng bậc lương 6 tháng: Tháng 6 hàng năm
Nâng 1 bậc lương nếu NLĐ có đồng thời các tiêu chuẩn sau đây:
Kết quả xếp loại trung bình của cá nhân trong 06 tháng Hoàn thành tốt trở lên, không có kỳ đánh giá chưa hoàn thành.
Kết quả đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và khả năng làm việc của NLĐ theo yêu cầu công việc của cấp bậc lương cao hơn lân cận.
Thời hạn nâng bậc lương 01 năm: Tháng 01 năm sau
Nâng 1 bậc lương nếu NLĐ có đồng thời các tiêu chuẩn sau đây:
Xếp hạng cá nhân trung bình trong năm là Hoàn thành trở lên, không có đánh giá nào ở mức Chưa hoàn thành.
Kết quả đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và khả năng làm việc của NLĐ theo yêu cầu công việc của cấp bậc lương cao hơn lân cận.
Thời gian áp dụng nâng bậc lương các chức danh: Từ ngày 01 tháng 7 hoặc ngày 01 tháng 01 năm sau.
Nội dung quy định hạ bậc lương
CBCNV có kết quả đánh giá trong năm không hoàn thành sẽ thuộc trường hợp xét hạ bậc lương. Căn cứ kết quả đánh giá năng lực và xếp loại hoàn thành công việc, Trưởng bộ phận phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự đề xuất giảm bậc lương cho nhân viên. Hạ bậc lương là bậc hạ một bậc liền kề và được áp dụng kể từ thời điểm quyết định hạ bậc lương có hiệu lực.
Trường hợp NLĐ có kết quả xếp loại trong năm chưa đầy đủ nhưng kết quả đánh giá năng lực vẫn đáp ứng yêu cầu của mức hiện tại thì Trưởng phòng phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự xem xét các yếu tố khách quan. ảnh hưởng đến kết quả hoàn thành công việc và đề xuất với Tổng Giám đốc xếp lương phù hợp cho NLĐ.
Trường hợp đặc biệt
Trường hợp CBCNV không đủ tiêu chuẩn thời gian giữ ngạch 06 tháng liên tục nhưng đủ tiêu chuẩn thăng hạng và có 04 tháng liên tục hoàn thành công việc ở mức xuất sắc thì Trưởng phòng Nhân sự phối hợp với các trưởng phòng khác. Xuất trình Tổng giám đốc để xếp các mức lương phù hợp với NLĐ.
Bên cạnh đó, Thu Minh cũng cần bổ sung chính sách khen thưởng đối với những nhân viên có tâm huyết, cống hiến, đặc biệt: tất cả những nhân viên có ý tưởng mới, sáng tạo mới được chấp nhận và phù hợp với công tác quản trị, sản xuất, kinh doanh sẽ được xem xét để khen ngợi. Mức thưởng tùy theo phương án, hiệu quả của ý tưởng và lợi ích đem lại, tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền có thể quyết định mức thưởng cho từng trường hợp.