Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công Thương Việt
3.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý
Hiện nay để tạo điều kiện phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, Ngân hàng TMCP Cơng thương Việt Nam - Chi nhánh Phú Thọ đã sắp xếp và tổ chức bộ máy bao gồm: 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc; 06phịng nghiệp vụ tại hội sở chính và 07 phịng giao dịch (04 phịng loại 1 và 03 phịng loại 2).
Trong cơng tác tổ chức tính đến ngày 31/12/2014 Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Phú Thọ có tổng số 99 cán bộ cơng nhân viên, trong đó đã có 06 người có trình độ thạc sỹ (chiếm 6 %), 88 người có trình độ đại học (chiếm 88,9 %), 05 người có trình độ Cao đẳng/trung cấp (chiếm 5.1 %), tuổi đời bình quân của cán bộ công nhân viên ở mức trung bình 40 tuổi. Sớ lươ ̣ng lãnh đa ̣o và cán bô ̣ phu ̣ trách mảng nghiê ̣p vu ̣ tín du ̣ng là 50 ngườ i. Trong đó các cán bơ ̣ tín du ̣ng phần lớn là các cán bơ ̣ trẻ (Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Phú Thọ, 2014).
Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - Chi nhánh Phú Thọ được thể hiện ở ba cấp:
- Cấp 1: Ban giám đốc Chi nhánh
- Cấp 2: Các khối quản lý nghiệp vụ (khối kinh doanh, khối tác nghiệp, khối hỗ trợ, khối phòng giao dịch).
- Cấp 3: Các phòng ban nghiệp vụ trực tiếp
Bộ máy tổ chức của ngân hàng TMCP Công thương VN - Chi nhánh Phú Thọ được thể hiện như sau:
Hình 3.1. Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP Công thương VN - Chi nhánh Phú Thọ
(Nguồn: Vietinbank Phú Thọ, 2014, Báo cáo tổ chức nhân sự)
Chức năng các phòng ban tại chi nhánh như sau (Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Phú Thọ, 2012).
- Phòng Khách hàng doanh nghiệp:
Phòng Khách hàng doanh nghiệp được coi là phòng mũi nhọn của chi nhánh, số lao động định biên là 13 cán bộ, trong đó có 01 Trưởng phịng, 02 phó phịng, còn la ̣i là các cán bộ tín du ̣ng.
Phòng khách hàng doanh nghiệp hoạt động với chức năng chủ yếu là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch và phục vụ khách hàng doanh nghiệp, để khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến cấp tín dụng khách hàng, quản lý và thu hồi nợ xử lý rủi ro, tổ chức thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhập khẩu và kinh doanh ngoại tệ tại chi nhánh theo quy định của Ngân hàng Công thương Việt Nam.
GIÁM ĐỚC PHỊNG KẾ TOÁN GIAO DI ̣CH PHÒNG TỞNG HỢP PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TIỀN TỆ KHO QUỸ PHÒNG BÁN LẺ PHÒNG KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP PGD LÂM THAO PGD NÔNG TRANG PGD GIA CẨM PGD THANH THUỶ PGD MINH TRANG PGD DỮU LÂU PGD SỐ 10 PGD TRUNG TÂM
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỚC
CÁC PHỊNG
- Phịng bán lẻ:
Phịng bán lẻ bao gồm 5 cán bộ trong đó có 1 Trưởng phịng và 1 Phó phịng, cịn lại là cán bộ tín dụng. Phịng bán lẻ phục vụ các khách hàng cá nhân và hộ gia đình.
- Phòng Tổng hợp:
Số lượng cán bộ (02 người), thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc Chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thực hiện báo cáo các hoạt động kinh doanh hàng năm của chi nhánh.
- Phịng Kế tốn giao dịch:
Phịng Kế tốn biên chế 16 cán bộ trong đó có 1 Trưởng phịng, 2 Phó phịng cịn lại là các giao dịch viên và nhân viên kế toán và nhân viên điê ̣n toán.
Phịng Kế tốn có chức năng là phịng nghiệp vụ,thực hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác tổ chức quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại chi nhánh, xử lý hạch toán các giao dịch theo đúng quy định của Nhà nước và Ngân hàng TMCP cơng thương Việt Nam.
- Phịng Tiền tệ kho quỹ:
Phòng Tiền tệ kho quỹ gồm 01 Trưởng phịng, 01 Phó phịng, 01 thủ kho, 02 kiểm ngân, thủ quỹ. Phòng Tiền tệ kho quỹ là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt cho ngân hàng.
- Phịng Tổ chức hành chính:
Phịng Tổ chức hành chính là phịng nghiệp vụ thực hiện cơng tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
- Phịng giao dịch loại 1:
Có 4 phịng giao dịch loại 1, có chức năng huy động vốn và cho vay đối với tổ chức kinh tế và cá nhân, thực hiện cung cấp các sản phẩm dịch vụ của Vietinbank cho khách hàng.
- Phòng giao dịch loại 2:
Gồm có 03 phịng giao dịch loại 2 thực hiện chức năng huy động vốn và cung cấp các sản phẩm dịch vụ của Vietinbank; 02 Phòng giao dịch loại 2 thực hiện chức năng huy động vốn và cho vay đối với khách hàng.