5. Bố cục của luận văn
3.2.2.2. Thực trạng quản lý tài sản của Bưu điện tỉnhYên Bái
Là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam nên Bưu điện tỉnh Yên Bái được Tổng Giám đốc giao quản lý tài sản, vốn phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh, phục vụ. Bưu điện tỉnh chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hiệu quả sử dụng tài sản, số vốn được giao. Tổng Giám đốc có thể bổ sung vốn hoặc điều động vốn đã giao cho đơn vị để đáp ứng yêu cầu kinh doanh, phục vụ của Tổng công ty. Đơn vị chủ động bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận sau thuế của đơn vị.
Bưu điện tỉnh được sử dụng và các quỹ của đơn vị để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn. Trường hợp sử dụng vốn và quỹ khác mục đích quy định thì phải theo nguyên tắc hoàn trả.
Đơn vị được cho thuê, thế chấp, cầm cố nhượng bán tài sản do đơn vị quản lý theo quy định tại Khoản 3 Điều 22 quy chế tài chính Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam; đơn vị được huy động vốn theo quy định tại Khoản 3 Điều 12 quy chế tài chính Tổng công ty BĐVN. Đơn vị chịu trách nhiệm mục đích và hiệu quả sử dụng vốn huy động, hoàn trả vốn lãi theo đúng cam kết hợp đồng huy động vốn. Đơn vị thực hiện việc đánh giá lại tài sản trong các trường hợp như quy định tại điều 13 quy chế tài chính của Tổng công ty BĐVN; Quyết định số 910/QĐ-BCVN ngày 30/11/2011 của TCT. Tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp: Được bù trừ chênh lệch số phải nộp, số được cấp tháng, quý năm của các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh.
Tài sản dùng chung là tài sản được sử dụng chung trong quá trình hoạt động, quản lý sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh, các Bưu điện huyện, thị, thành phố như nhà làm việc, đất đai, phương tiện vận tải… Bưu điện tỉnh, Bưu điện huyện, thị và thành phố có trách nhiệm quản lý, sử dụng và chịu mọi chi phí, bảo quản, sửa chữa các tài sản dùng chung.
Bộ phận cá nhân khi có yêu cầu sử dụng tài sản dùng chung phải được sự chấp thuận của đơn vị chịu trách nhiệm quản lý thông qua ký kết hợp đồng giao nhận tài sản, trong đó quy định rõ thời gian sử dụng, khi xảy ra mất mát, hư hỏng phải quy trách nhiệm bồi thường.
Thủ trưởng đơn vị quản lý tài sản dùng chung phải tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị bạn khi có yêu cầu sử dụng tài sản dùng chung nhằm mục đích phục vụ quản lý, sản xuất kinh doanh.
Việc điều chuyển tài sản cố định trong nội bộ của các đơn vị do các đơn vị tự chịu trách nhiệm. Phải đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng địa điểm trong khu vực và mở sổ sách theo dõi quản lý TSCĐ đúng với chế độ kế toán tài chính. Khi xảy ra mọi tổn thất tài sản đơn vị phải báo cáo nagy với Giám đốc Bưu điện tỉnh, không được tuỳ tiện xử lý. Đối với tài sản, vật tư kém, mất phẩm chất, không còn nhu cầu sử dụng, đơn vị vẫn có trách nhiệm bảo
quản nguyên trạng đồng thời đề nghị Bưu điện tỉnh để thanh lý hoặc điều chuyển đi nơi khác. Phụ tùng, phế liệu thu hồi từ việc sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý đều phải được đánh giá để nhập kho hoặc hượng bán theo quy định của Nhà nước, của Tổng công ty và của Bưu điện tỉnh. Đơn vị có trách nhiệm quản lý theo dõi, đối chiếu thu hồi nợ phát sinh gồm nợ tạm ứng của CBCNV, bưu điện phí ghi nợ và các khoản khác. Đối với khoản nợ khó đòi đơn vị phải xác định rõ nguyên nhân và báo cáo về Bưu điện tỉnh. Đơn vị thực hiện xoá sổ kế toán theo hướng dẫn của Bưu điện tỉnh. Nhưng vẫn có trách nhiệm tiếp tục theo dõi, thu hồi nợ đã được xử lý theo quy định. Tài sản cố định điều động từ đơn vị này sang đơn vị khác do Giám đốc Bưu điện tỉnh quyết định.
Qua bảng trên ta thấy, cơ cấu tài sản của Bưu điện tỉnh có nhiều biến động. Tài sản ngắn hạn tăng 134,98% tương đương tăng trên 148.270,21 triệu đồng, loại tài sản này chiếm tỷ trọng lớn nhất và trong đó:
Các khoản phải thu ngắn hạn giảm nhẹ, năm 2015 trên 4.884,56 triệu đồng đến năm 2016 giảm còn 4.644,5 triệu; chứng tỏ mức độ chiếm dụng vốn giảm, kỳ thu nợ đúng hạn; trong thời gian tới Bưu điện tỉnh cần tích cực hơn trong thu hồi các khoản nợ, để giảm bớt hiện tượng ứ đọng vốn trong khâu thanh toán. Bên cạnh đó, hàng tồn kho cũng giảm nhẹ, nhìn chung Bưu điện tỉnh quản lý hang tồn kho khá tốt.
- Tài sản dài hạn tăng nhẹ, năm 2015 trên 23.593,17 triệu đồng đến năm 2016 tăng lên 26.204,48 triệu đồng; việc tăng tài sản dài hạn chủ yếu do tăng tài sản cố định,do trang thiết bị đã cũ nên Bưu điện tỉnh đã đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Nói chung, cơ cấu tài sản của Bưu điện tỉnh tạm thời là ổn định và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Bưu điện.Tuy nhiên, để phù hợp với sự phát triển kinh tế và sự cạnh tranh gay gắt trong ngành như hiện nay thì Bưu điện tỉnh cần quan tâm nhiều hơn đến công tác thu hút đầu tư tạo nguồn lực tài chính cho bổ sung các loại hình kinh doanh khác.
Bảng 3.6. Cơ cấu tài sản của Bưu điện tỉnh năm 2014 - 2016
Đơn vị tính: triệu đồng
Tài sản Năm 2014 Năm
2015 Năm 2016 So sánh 2016/2015 +/- % A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 72.776,65 109.844,20 258.114,41 148.270,21 134,98 I. Tiền và các khoản
tương đương tiền 66.936,27 104.018,76 252.348,73 148.329,97 142,60 1. Tiền 66.936,27 104.018,76 252.348,73 148.329,97 142,60 II. Các khoản phải thu
ngăn hạn 4.944,58 4.884,56 4.644,50 (240,06) (4,91) 1. Phải thu khách hàng 4.306,53 4.209,20 3,819.90 (389,30) (9,25) 2. Phải thu nội bộ ngắn hạn 30,20 25,10 4,69 (20,41) (81,31) - Phải thu giữ các đơn vị
hạch toán phụ thuộc 30,20 25,10 4,69 (20,41) (81,31) 3. Các khoản phải thu khác 607,84 650,25 819,90 169,65 26,09 III. Hàng tồn kho 892,34 840,46 632,96 (207,50) (24,69) 1. Hàng tồn kho 892,34 840,46 632,96 (207,50) (24,69) IV. Tài sản ngắn hạn khác 3,47 100,42 488,22 387,80 386,18 1. Chi phí trả trước ngắn hạn (23,50) 93,99 93,99
2. Thuế và các khoản
phải thu Nhà nước 26,97 100,42 394,22 293,80 292,57 B. TÀI SẢN DÀI HẠN 22.940,34 23.593,17 26.204,48 2.611,31 11,07 I. Tài sản cố định 21.459,37 22.086,80 24.596,51 2.509,71 11,36 1. Tài sản cố định hữu hình 22.068,16 22.086,80 22.161,38 74,58 0,34 - Nguyên giá 50.051,80 50.443,60 52.010,80 1.567,20 3,11 - Giá trị hao mòn lũy kế 27.983,63 28.356,80 29.849,49 1.492,69 5,26 2. Chi phí xây dựng cơ
bản dở dang 2.435,13 2.435,13
II. Các khoản đầu tư tài
chính dài hạn 21,43 21,43 21,43 - -
1. Đầu tư dài hạn khác 21,43 21,43 21,43 - - III. Tài sản dài hạn khác 1.459,54 1.484,94 1.586,54 101,60 6,84 1. Chi phí trả trước dài hạn 1.459,54 1.484,94 1.586,54 101,60 6,84 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 95.716,99 133.437,37 284.318,89 150.881,52 113,07