2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển
Cơng ty TNHH CJ Vina Agri là một cơng ty sản xuất và kinh doanh thức ăn gia súc gia cầm và thủy sản trực thuộc tập đồn CheilJedang của Hàn Quốc. Cơng ty được thành lập theo quyết định thành lập số 2142/GP/12-11-1999 ngày 12 tháng 11 năm 1999, đặt nhà máy tại xã Mỹ Yên, huyện Bến Lức, tỉnh Long An.
Ngày 16/07/2003 Cơng ty lắp đặt dây chuyền sản xuất thức ăn nuơi tơm. Tháng 06/2005 xây dựng trại chăn nuơi heo giống đặt tại tỉnh Bình Dương. Tháng 08/2005 cơng ty lắp đặt dây chuyền sản xuất thức ăn nuơi cá. Ngày 01/12/2005 xây dựng nhà máy chi nhánh tại tỉnh Hưng Yên. Ngày 21/09/2007 xây dựng nhà máy thức ăn thuỷ sản chi nhánh Vĩnh Long. Ngày 21/07/2015 Khánh thành nhà máy thứ 4 tại Tỉnh Đồng Nai. Ngồi ra cơng ty cịn xây dựng các trang trại nuơi heo thịt và heo giống như: Long Nguyên, Lạc An.
Các nhà máy đang được vận hành và quản lý với hệ thống tiên tiến và hiện đại nhất. Nguyên liệu được kiểm tra và lựa chọn kỹ lưỡng với chất lượng cao dây chuyền quản lý với độ chính xác cao. Sản phẩm đầu ra được kiểm tra kỹ lưỡng. Chất và lượng của sản phẩm đạt năng suất cao. Phương châm kinh doanh của cơng ty là "chất lượng sản phẩm tối ưu chất lượng phục vụ tốt với giá thành cạnh tranh".
Hiện nay CJ Vina Agri đang phát triển với hệ thống kênh phân phối rộng khắp từ Bắc vào Nam với hơn 500 đại lý trên tồn quốc ngồi ra CJ Vina Agri cịn đang quản lý hệ thống trại heo gia cơng với quy mơ 12.000 heo nái và 150.000 heo thịt.
Trong quá trình hoạt động hơn 15 năm, tồn thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty luơn nổ lực xây dựng theo các quy chuẩn, cụ thể cơng ty đã được cấp các chứng chỉ:
- Ngày 29/12/2010 cơng ty được cấp chứng chỉ HACCP là tiêu chuẩn đặt ra các nguyên tắc của hệ thống phân tích mối nguy và điểm kiểm sốt tới hạn (Hazard Analysis and Critical Control Points) đã được Uỷ ban tiêu chuẩn hố thực phẩm
28
chấp nhận, nĩ là sự tiếp cận cĩ tính khoa học, hợp lý và cĩ tính hệ thống cho sự nhận biết, xác định và kiểm sốt mối nguy hại trong chế tạo, gia cơng, sản xuất, chuẩn bị và sử dụng thực phẩm để đảm bảo rằng thực phẩm là an tồn khi tiêu dùng. Tiêu chuẩn này giúp cơng ty: Nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp với khách hàng với việc được bên thứ ba chứng nhận sự phù hợp của hệ thống HACCP, nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ nâng cao sự tin cậy của người tiêu dùng với các sản phẩm của doanh nghiệp, phát triển bền vững nhờ đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý vệ sinh an tồn thực phẩm và cộng đồng xã hội,cải thiện cơ hội xuất khẩu và thâm nhập thị trường quốc tế yêu cầu chứng chỉ như là một điều kiện bắt buộc, giảm thiểu các yêu cầu với việc thanh kiểm tra của các đơn vị quản lý nhà nước, giảm thiểu chi phí gắn liền với các rủi ro về việc thu hồi sản phẩm và bồi thường thiệt hại cho người tiêu dùng, giảm thiểu chi phí tái chế và sản phẩm huỷ nhờ cơ chế ngăn ngừa phát hiện các nguy cơ về an tồn thực phẩm từ sớm.
- Ngày 22/09/2011 cơng ty được cấp chứng chỉ ISO 9001:2008, việc áp dụng ISO 9001 vào doanh nghiệp đã tạo được cách làm việc khoa học, tạo ra sự nhất quán trong cơng việc, chuẩn hĩa các quy trình hoạt động, loại bỏ được nhiều thủ tục khơng cần thiết, rút ngắn thời gian và giảm chi phí phát sinh do xảy ra những sai lỗi hoặc sai sĩt trong cơng việc, đồng thời làm cho năng lực trách nhiệm cũng như ý thức của cán bộ cơng nhân viên nâng lên rõ rệt.
- Ngày 10/11/2013 cơng ty được cấp chứng chỉ GLOBAL GAP là một bộ tiêu chuẩn được xây dựng để áp dụng tự nguyện cho sản xuất nơng nghiệp (trồng trọt, chăn nuơi và thủy sản) trên tồn cầu. GLOBAL GAP là cơng cụ quản lý trang trại nhằm: đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm cho nơng sản thực phẩm, hạ giá thành và nâng cao chất lượng nơng sản, sử dụng hiệu quả và bền vững nguồn lực sản xuất nơng nghiệp, làm giàu nơng dân và phát triển nơng thơn, bảo vệ mơi trường và cảnh quan chung.
2.1.2 Hồi bảo, giá trị và nhiệm vụ của cơng ty
Với hồi bão "Trở thành Cơng ty chăn nuơi tồn cầu thơng qua con người kỹ thuật và mơ hình kinh doanh hiện đại" mục viêu của CJ Vina Agri là trải rộng hơn
29
nữa tại thị trường Việt Nam tập trung vào các thị trường đầy thử thách như miền Nam và miền Bắc. Cơng ty thực hiện chiến lược mở rộng phạm vi kinh doanh và thích ứng được với những đổi thay trong xu hướng và nhu cầu của từng địa phương CJ Vina Agri mong muốn mang đến niềm vui sức khỏe và sự tiện nghi cho khách hàng ở khắp mọi nơi. Điều này thể hiện ngay từ logo của cơng ty: ba màu xanh đỏ vàng - biểu hiện sức khỏe niềm vui và sự tiện nghi - là những thơng điệp mà CJ muốn gửi đến khách hàng cùng những lời tri ân chân thành nhất.
Để thực hiện được hồi bảo của mình cơng ty tiến hành thật tốt các nhiệm vụ của mình là: tuyển dụng đào tạo nhân tài, tăng cường tiếp cận khách hàng, sản phẩm và kỹ thuật tiếp thị tốt, tinh thần đồng đội nhiệt tình mạnh mẽ, nắm giử tốc độ trong kinh doanh. Đồng thời, phát huy các giá trị của cơng ty: tính sáng tạo, tinh thần doanh nghiệp, trung thực, tơn trọng cá nhân và khách hàng.
2.1.3 Sơ đồ tổ chức và cơ cấu lao động của cơng ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức của cơng ty được thể hiện ở phụ lục 03
Đứng đầu cơng ty là Tổng Giám Đốc (Yong Duk Park), bộ máy trực thuộc phục vụ cho vận hành của cơng ty gồm 5 giám đốc của 5 bộ phận như sau:
- Giám đốc sản xuất điều hành các nhà máy ở Long An, Vĩnh Long, Hưng Yên và Đồng Nai.
- Giám đốc nhân lực/Hỗ trợ: điều hành các phịng nhân sự, mua hàng, kế tốn. - Giám đốc trang trại: Vận hành các trang trại nuơi heo thịt, heo giống, gà giống ở Lạc An, Long Nguyên, Chơn Thành.
- Giám đốc Sale/Marketing: điều hành 2 bộ phận là Sale thức ăn gia súc, gia cầm và Sale thức ăn Thủy sản.
- Giám Đốc Nghiêm Cứu: điều hành 3 bộ phận là Trung tâm thí nghiệm, Hỗ trợ kỹ thuật và Nghiên cứu vỗ béo
30
2.1.3.2 Cơ cấu lao động của cơng ty
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của CJ Agri Vina năm 2014
STT Bộ phận Số lượng lao động (người) Tỷ lệ (%) Giới tính Nam Nữ 1 Ban giám đốc 11 1,30 547 299 2 Hành chính nhân sự 27 3,19 3 Tài chính kế tốn 29 3,43 4 Kinh doanh 194 22,93
5 Nghiên cứu và phát triển 20 2,36
6 Mua hàng và logistics 49 5,79
7 Cơng nhân nhà máy, trang trại
395 46,69
8 Kỹ thuật, bảo trì 42 4,96
9 Kỹ sư 49 5,79
10 Kiểm tra chất lượng 30 3,55
Tổng cộng 846 100.00 64,66% 35,34%
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty CJ Vina Agri)
Tính đến năm 2014 thì tổng số lao động tại cơng ty là 846 người trong đĩ lao động nam là 547 người (chiếm 64,66%), lao động nữ 299 người (chiếm 35,34%). Do đặc thù của cơng ty là cơng ty sản xuất nên cơng nhân nhà máy, trang trại chiếm tỷ trong cao nhất là 46,69% , các phịng ban chức năng chiếm 39%. Do thị trường tiêu thụ sản phẩm trải dài khắp cả nước nên bộ phận kinh doanh của cơng ty cũng chiếm số lượng rất lớn 194 người (chiếm 22,93%).Trong giai đoạn sắp tới, thì nhu cầu về nhân lực cho cơng ty để hướng đến các mục tiêu chiến lược là rất lớn, đĩ là
31
mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển thêm hệ thống phân phối, chi nhánh trên tồn quốc và vươn ra các nước trong khu vực. Vì vậy vấn đề về củng cố và phát triển nguồn nhận lực cho cơng ty là vấn đề cốt lõi của ban lãnh đạo cơng ty hiện nay.
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của CJ Agri Vina năm 2014
Tổng số Độ tuổi Dưới 30 Từ 31-40 Từ 41-50 Trên 50 Số lượng (người) 846 411 289 120 26 Tỷ lệ (%) 100 48.58 34.16 14.18 3.07
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty CJ Vina Agri)
Hình 2.1: Biểu đồ cơ cấu tuổi lao động của cơng ty năm 2014
Theo số liệu thống kê lao động theo độ tuổi năm 2014 thì: Dưới 30 tuổi cĩ 411 người (chiếm 48.58%), từ 31 đến 40 tuổi cĩ 289 người (chiếm 34,16%), từ 41 đến 50 tuổi cĩ 120 người (chiếm 14,18%), trên 50 tuổi cĩ 26 người (chiếm 3,07%). Nhìn chung cơng ty cĩ lực lượng lao động trẻ tỷ lệ lao động dưới 30 tuổi cao, cơng ty cần tận dụng sự năng động và sáng tạo của họ. Đồng thời cũng cần khai thác kinh nghiệm của nhân viên trong khoảng 40 đến 50 tuổi, chuẩn bị nguồn nhân lực thay thế cho những nhân viên lớn tuổi sắp nghỉ hưu.
48,58% 34,16% 14,18% 3,07% Dưới 30 Từ 31-40 Từ 41-50 Trên 50
download by : skknchat@gmail.com
32
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ của cơng ty từ năm 2012-2014
STT Năm 2012 2013 2014 Trình độ học vấn Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1 Trên Đại Học 5 0,76 6 0,79 8 0,95 2 Đại Học 143 21,73 158 20,76 185 21,87 3 Cao Đẳng 130 19,76 150 19,71 155 18,32 4 Trung Cấp trở xuống 380 57,75 447 58,74 498 58,87 Tổng cộng 658 100,00 761 100,00 846 100,00
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty CJ Vina Agri)
Hình 2.2: Biểu đồ trình độ lao động của cơng ty từ năm 2012- 2014
5 6 8 143 158 185 130 150 155 380 447 498 0 100 200 300 400 500 600 2012 2013 2014
33
Qua bảng 2.3 và hình 2.2 ta thấy được về cơ cấu lao động theo trình độ của cơng ty rất ổn định. Sự gia tăng lao động ở các trình độ khác nhau là do cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất nên tuyển dụng thêm lao động. Lực lượng lao động cĩ ở trình độ Trung cấp và Phổ thơng chiếm tỷ lệ cao với 58,87%. Do đĩ, cơng ty cần chú trọng vào việc đào tạo để nâng cao trình độ của người lao động.
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo thâm niên cơng tác của cơng ty năm 2014
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty CJ Vina Agri)
Từ bảng 2.4 cho thấy tỷ lệ lao động thâm niên dưới 2 năm chiếm tỷ lệ cao 37,23% ( 315 người), thâm niên từ 2-4 năm chiếm tỷ lệ 25, 41% (215 người), tỷ lệ lao động này cao là do trong những năm qua cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, xây dựng thêm các nhà máy, trang trại. Lao động cĩ thâm niên trên 6 năm chiếm tỷ lệ 17,38% ( 147 người) đây là lực lượng lao động đã gắn bĩ với cơng ty từ khi mới thành lập, họ cĩ nhiều kinh nghiệm cần phải được tận dụng để truyền lại cho người lao động mới.
2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng quản về quản trị nguồn nhân lực tại Cơng ty CJ Vina Agri CJ Vina Agri
2.2.1 Thu hút nguồn nhân lực
2.2.1.1 Hoạch định nguồn nhân lực
STT Thâm niên làm việc Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
1 Dưới 2 năm 315 37,23 2 Từ 2-4 năm 215 25,41 3 Từ 4-6 năm 169 19,98 4 Trên 6 năm 147 17,38 Tổng Cộng 846 100,00
download by : skknchat@gmail.com
34
Hoạch định nguồn nhân lực là một trong những cơng tác được quan tâm hàng đầu tại CJ Vina Agri. Việc lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty bao gồm nhiều nội dung, trong đĩ cơng tác hoạch định nguồn nhân lực là một trong những nội dung cũng được đề cập đến. Dựa vào dự báo tình hình cơng việc phát sinh cơng ty sẽ hoạch định nhu cầu về số lượng, cơ cấu cũng như trình độ nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình.
Trước khi trang trại nuơi heo Long Nguyên của cơng ty đưa và hoạt động thì cơng ty đã dựa vào khối lượng cơng việc và quy trình vận hành trang trại đã đưa ra nhu cầu về nguồn nhân lực như sau:
Bảng 2.5: Dự kiến nhân nhu cầu nhân lực cho trang trại Long Nguyên
STT Chức danh Tuổi Trình độ Kinh nghiệm Giới tính Số lượng 1 Quản lý 35-45 ĐH 5 - 1 2 Trợ lý 30-35 CĐ 2 Nữ 2
3 Kỹ thuật điện 25-35 CĐ 2 Nam 10
4 Thống kê 20-35 CĐ 2 - 8
5 Kỹ sư thú y 25-35 ĐH 5 - 5
6 Cơng nhân trang trại 20-35 PT - - 78
Tổng Cộng 104
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty CJ Vina Agri)
Thực tế việc triển khai thực hiện của cơng tác hoạch định nguồn nhân lực tại cơng ty chưa thật sự tốt, vẫn tồn tại một số mặt chưa được. Cơng tác hoạch định nguồn lực của cơng ty hiện nay chưa dự báo được nguồn nhân lực theo sự phát triển của cơng ty trong dài hạn mà chỉ hạn chế trong việc dự báo ngắn hạn. Vì vậy, khi cĩ sự thiếu hụt hay khuyết vị trí cơng việc thì điều chuyển cán bộ từ phịng ban, bộ
35
phận này sang phịng ban, bộ phận khác, điều nay mang tính chất xử lý, giải quyết tạm thời chưa đáp ứng được yêu cầu chuyên sâu, khơng tạo điều kiện cho người cĩ chuyên mơn phát huy hết đúng với năng lực của họ; chưa gắn kết nguồn nhân lực với các yêu cầu hoạt động của cơng ty, sự liên kết giữa việc tuyển chọn, đào tạo với phân cơng bố trí, sắp xếp lao động, trả lương, chia thưởng chưa thật sự hợp lý.
2.2.1.2 Phân tích cơng việc
Thơng qua kinh nghiệm của các quản lý về nhân lực của cơng ty và thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phịng nhân sự tiến hành phân tích cơng việc. Khi tiến hành phân tích cơng việc thì nhân viên phịng nhân sự tiến hành xác định mục đích của phân tích cơng việc. Sau đĩ áp dụng các biện pháp thu thập thơng tin phân tích cơng việc như phỏng vấn các nhĩm phụ trách cơng việc cụ thể, và quan sát thực tế tại nơi làm việc. Cơng ty đã xây dựng được các bảng mơ tả cơng việc của từng vị trí cơng việc.
Sau đây là bảng mơ tả cơng việc của trợ lý nhân sự của phịng nhân sự: Bảng mơ tả cơng việc của trợ lý nhân sự
Nhĩm cơng việc chính
Cơng việc chi tiết
1/ Liên hệ các
Trường đại học, cao đẳng, trung cấp tuyển chọn nguồn ứng viên cĩ chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu nhân sự
- Lập kế hoạch liên hệ với các Trường đại học, cao đẳng, trung cấp để cập nhật thơng tin về các khĩa học, ngành đào tạo, chỉ tiêu tuyển sinh cho từng ngành học và cơng tác đào tạo của trường để tư vấn cho Ban Giám Đốc các chương trình tài trợ học bổng, tài trợ đề tài khoa học của sinh viên nhằm thu hút nguồn nhân lực giỏi cho cơng ty.
- Nắm rõ danh sách sinh viên xuất sắc và các đề tài nghiên cứu thuộc lĩnh vực chăn nuơi, thú y của sinh viên để cĩ nguồn ứng viên giỏi cho nhu cầu nhân sự của cơng ty. - Liên hệ với các giáo sư, tiến sĩ và giảng viên của các trường đại học, cao đẳng, trung cấp thiết lập mối liên hệ bền vững để nhận được sự phối hợp trong cơng tác tuyển
36
chọn ứng viên từ nguồn sinh viên của trường. Lập dữ liệu thơng tin cá nhân về các giáo sư, giảng viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nhằm tăng cường mối quan hệ tốt đẹp.
- Thực hiện các chương trình tài trợ học bổng và tài trợ đề tài nghiên cứu khoa học cho sinh viên.
- Tìm hiểu thơng tin tài trợ của các cơng ty đối thủ cho các trường đại học, cao đẳng, trung cấp.
2/ Phụ trách các hoạt động phong
