Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng nhân lực tại khu công nghiệp
4.2.1. Công tác tuyển dụng
Hiện nay, các doanh nghiệp xác định được rằng việc phát triển con người, phát triển nguồn nhân lực trở thành vấn đề chiếm vị trí trung tâm trong hệ thống phát triển các nguồn lực. Chăm lo đầy đủ đến con người là yếu tố bảo đảm chắc chắn nhất cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đầu tư cho con người là đầu tư có tính chiến lược, là cơ sở chắc chắn nhất cho sự phát triển bền vững. Hơn nữa, tài nguyên con người là nhân tố cần có phương thức quản lý và khai thác khác hẳn so với những tài nguyên khác. Vì vậy, vấn đề đầu tư phát triển nguồn nhân lực cũng mang nhiều đặc điểm khác biệt so với hoạt động đầu tư phát triển nói chung. Đầu tư phát triển nguồn nhân lực cần có những đổi mới theo chiều hướng đúng đắn. Trong quá trình này, con người luôn chiếm vị trí trung tâm, là đối tượng và mục tiêu phát triển trên đây thực chất là đề cập đến vấn đề chất lượng nguồn nhân lực và khía cạnh xã hội của nguồn nhân lực của một tổ chức.
Vai trò, tầm quan trọng của tuyển chọn: Quyết định sự hợp lý về cơ cấu nguồn nhân lực của tổ chức; Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức; Là biện pháp tác động làm đổi mới văn hóa tổ chức. Nguồn nhân lực là nguồn lực quý giá và khó quản lý nhất của tổ chức, tuyển chọn tốt sẽ làm tăng giá trị doanh nghiệp và việc quản lý doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn.
Các yêu cầu của tuyển chọn: Công tác tuyển chọn phải gắn liền với mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức; Phải tuyển dụng những người phù hợp với công việc; Phải tuyển được những người có tính kỷ luật cao, trung thực và gắn bó với công việc và tổ chức; Phù hợp với văn hóa, sự phát triển của tổ chức; Không vi phạm pháp luật.
Sau khi tiến hành điều tra, tác giả nhận thấy hiện nay các doanh nghiệp trong Khu công nghiệp Thụy Vân tiến hành tuyển dụng theo quy trình sau:
* Thông báo tuyển dụng: Phòng tổ chức hành chính (hoặc phòng tổ chức
lao động) sẽ tiến hành thông báo trên phương tiên thông tin đại chúng, thông báo rộng trong toàn doanh nghiệp để lao động trong doanh nghiệp giới thiệu người thân, quen, đồng thời dán thông báo tại cổng doanh nghiệp .
Sơ đồ 4.1. Quy trình tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp tại KCN Thụy Vân
Nguồn: Số liệu điều tra (2017))
* Nhận hồ sơ: Sau khi thông báo phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ. Việc thu nhận hồ sơ sẽ dừng khi đã thu nhận được đủ số hồ sơ như dự tính. Trong quá trình thu nhận hồ sơ phòng sẽ xếp phân loại hồ sơ theo các vị trí mà ứng cử viên đăng ký.
* Duyệt hồ sơ: Căn cứ vào các tiêu chuẩn tuyển dụng, cán bộ tuyển dụng sẽ
xem xét và chọn ra những hồ sơ đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng, trình lãnh đạo Doanh nghiệp duyệt.
* Thông báo trúng tuyển:Lãnh đạo Doanh nghiệp chọn những ứng viên
phù hợp với yêu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng. Sau đó cán bộ tuyển dụng thông báo cho những ứng viên đã trúng tuyển qua vòng sơ tuyển.
*Thử việc: Mỗi nhân viên khi làm thử việc tại doanh nghiệp không có nghĩa là đã là nhân viên chính thức mà qua thời gian thử việc, nếu không làm tốt có thể họ sẽ phải rời khỏi doanh nghiệp. Sau khi vào làm việc cho doanh nghiệp các ứng viên sẽ được kèm cặp, chỉ bảo của những người có kinh nghiệm trong bộ phận, họ phải nỗ lực, cố gắng hết sức để học hỏi và làm tốt công việc của mình với tinh thần trách nhiệm cao. Qua sự chỉ đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phía những người lao động trong doanh nghiệp, lao động mới có thể hạn chế được các sai lầm có thể gặp phải và tự tin hơn với những công việc được giao.
* Ký hợp đồng: Sau khi kết thúc thời gian thử việc, trưởng Phòng
Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ
Duyệt hồ sơ
Thông báo trúng tuyển
Thử việc
TCHC hay giám đốc quyết định tiếp nhận lao động chính thức hay không tiếp nhận họ. Nếu tiếp nhận, người lao động sẽ tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp với cương vị là 1 nhân viên chính thức. Còn trường hợp người mới không tiếp nhận là nhân viên chính thức thì trưởng Phòng TCHC và cấp trên quản lý trực tiếp người mới đó sẽ giải thích rõ lý do tại sao họ không được ký hợp đồng chính thức.
Nhờ quá trình làm việc tốt, các nhân viên được tiếp nhận chính thức sẽ thông báo và giám đốc hay người được giám đốc ủy quyền sẽ ra quyết định tiếp nhận, điều động và quyết định lương cho nhân viên mới. Kết thúc thời gian thử việc của họ.