Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Đặc điểm công ty xăng dầu khu vực i– chi nhánh bắc ninh
3.1.2. Bộ máy tổ chức và quản lý
Chi tiết cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty xăng dầu khu vực I - Chi nhánh Bắc Ninh được thể hiện theo sơ đồ sau:
Hình 3.1. Mô hình tổ chức Công ty xăng dầu khu vực I - Chi nhánh Bắc Ninh
Nguồn : Phòng TCHC –Petrolimex Bắc Ninh Cơ cấu tổ chức của Công ty xăng dầu khu vực I - Chi nhánh Bắc Ninh thuộc cơ cấu tổ chức trực tuyến, chức năng. Các phòng chức năng không ra quyết định trực tiếp cho các đơn vị cấp dưới mà tham mưu cho ban giám đốc công ty trong việc chuẩn bị ban hành và thực hiện các quy định thuộc phạm vi chuyên môn của mình.
- Giám đốc Chi nhánh: là người đại diện pháp nhân của Chi nhánh và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty xăng dầu khu vực I và pháp luật về điều hành hoạt động của Chi nhánh, là người có thẩm quyền cao nhất trong Chi nhánh.
- Phó giám đốc Chi nhánh (01 người): tham mưu, giúp việc cho giám đốc,
được giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực được phân công.
- Phòng kế toán tài chính: quản lý về mặt thu, chi tài chính của Chi nhánh;
xây dựng, đề xuất các phương án tài chính, chi tiêu; xây dựng các định mức chi phí; bảo toàn và phát triển vốn; hạch toán kế toán đúng với chế độ về quản lý tài chính, vốn của Nhŕ nước; thu nộp đầy đủ các khoản nghĩa vụ với Nhà nước.
- Phòng tổ chức hành chính: nghiên cứu xây dựng hình thức tổ chức sản
xuất kinh doanh phù hợp, nghiên cứu các hoạt động về dự báo nhu cầu về nhân
Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức HC Phòng Quản lý KT Phòng Kế toán TC Phòng Kinh doanh Hệ thống Cửa hàng BL Kho dầu Trung tâm Kinh doanh HHK
lực của Chi nhánh; hoạch định những bước tiến hành để đáp ứng số lượng, chất lượng lao động cần thiết đáp ứng kịp thời các kế hoạch kinh doanh; thiết kế và phân tích công việc, tuyển mộ, tuyển chọn, biên chế nhân lực; nghiên cứu các biện pháp tạo động lực cho người lao động, thực hiện duy trì kỷ luật lao động; nghiên cứu các biện pháp để loại trừ các tai nạn lao động; giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động; quản lý hồ sơ nhân sự, con dấu, thực hiện công tác quân sự, bảo vệ và nội vụ của công ty.
- Phòng quản lý kỹ thuật: quản lý về công tác kỹ thuật, xây dựng các phương
án cải tiến, đổi mới công nghệ; xây dựng các quy trình kỹ thuật đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy; giữ gìn vệ sinh môi trường; xây dựng các công trình xăng dầu, sửa chữa các thiết bị tại các cửa hàng; quản lý về chất lượng hàng hoá.
- Phòng kinh doanh: xây dựng chiến lược kinh doanh của Chi nhánh,
nghiên cứu đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh; xây dựng các kế hoạch tạo nguồn hàng; phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, tổ chức bán hàng, tăng cường tiếp thị, xây dựng thương hiệu, chăm sóc khách hàng; xây dựng các biện pháp thu hồi công nợ.
+ Tổ tin học: Phụ trách công tác tin học, quản trị phần mềm kinh doanh, đảm
bảo đường truyền số liệu, liên lạc giữa các đơn vị trong Chi nhánh.
- Kho dầu: có chức năng tiếp nhận hàng hoá bằng đường thủy; đảm bảo cung
cấp hàng cho nhà máy kính nổi Việt Nhật (VFG); Kho có hệ thống kho, bể, công nghệ, hệ thống máy bơm hiện đại, xuất nhập hàng hoá qua hệ thống bán tự động.
- Trung tâm kinh doanh HHK: có nhiệm vụ kinh doanh gas và dầu mỡ
nhờn, thiết bị dùng gas và các mặt hàng khác.
- Hệ thống cửa hàng xăng dầu: bao gồm 23 cửa hàng bán lẻ phân bổ rộng
khắp các huyện, thành, thị của tỉnh Bắc Ninh. Đây là kênh phân phối hàng hoá cuối cùng cho khách hàng và người tiêu dùng, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Các cửa hàng được trang bị cột bơm xăng dầu hiện đại, phục vụ khách hàng nhanh chóng, chính xác, đảm bảo chất lượng và giá cả hàng hoá.