6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Để quản lý và điều hành tốt quá trình hoạt động, công ty đã từng bƣớc củng cố và hoàn thiện bộ máy tổ chức của mình. Từ lúc thành lập cho đến nay, công ty TNHH Yang Ming Shipping chi nhánh Đà Nẵng không ngừng hoàn thiện và củng cố bộ máy tổ chức của mình. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty theo chế độ một thủ trƣởng. Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận đều tập trung chuyên sâu vào nhiệm vụ của mình.
`
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Yang Ming Shipping chi nhánh Đà Nẵng
(Nguồn: Công ty Yang Ming Shipping CN Đà Nẵng)
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Phòng Hành chính nhân sự Phòng giao nhận Forwarding Phòng tài chính kế toán Xí nghiệp kho vận Project Cargo Customs Broker
b. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về tình hình hoạt động của chi nhánh, là ngƣời có quyền điều hành cao nhất tại chi nhánh, chịu trách nhiệm việc nghiên cứu thị trƣờng, trực tiếp chỉ đạo các công việc tại chi nhánh, đề ra giải pháp phát triển trên thị trƣờng đƣợc phân công.
- Phòng giao nhận forwading: Khai thuê báo thủ tục hải quan, lập thủ tục xuất nhập khẩu cho các chủ hàng, báo giá cƣớc đƣờng biển cho khách hàng
- Phòng hành chính nhân sự: thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự, nghiên cứu các vấn đề liên quan đến pháp luật. Tham mƣu cho giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành chi nhánh, đào tạo, lên phƣơng án lên lƣơng bổng, khen thƣởng và chế độ phúc lợi.
- Xí nghiệp kho vận: quản lý đội xe, lịch trình xe đi về và sắp xếp kế hoạch lƣu kho bãi hàng hóa đã nộp thuế và chƣa nộp thuế. Quản lý việc cho thuê kho bãi, container rỗng…
- Phòng tài chính kế toán: tham mƣu về các thông tin tài chính, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, xác định kết quả kinh doanh của công ty.
c. Mối liên hệ giữa các phòng ban
Mỗi phòng ban có chức năng riêng, tuy nhiên các phòng ban luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau toàn bộ hoạt động của chi nhánh. Trong mối quan hệ này, công việc sẽ đƣợc quản lý chặt chẽ dƣới sự kiểm soát của trƣờng bộ phận, ngƣời này sẽ có trách nhiệm quản lý công việc của cấp dƣới mình.