6. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp cụ thể
3.2.5. Xây dựng và phát triển môi trường làm việc, cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ
tầng kỹ thuật của Trung tâm
Xây dựng và phát triển môi trường làm việc tại Trung tâm:
- Việc xây dựng văn hóa môi trường làm việc sẽ bắt đầu từ sự đề cao tinh thần tự giác và tinh thần trách nhiệm trong công việc, tính kỷ luật của đội ngũ công chức toàn đơn vị. Để phát huy sức mạnh tập thể và tinh thần làm việc hăng say, các nhà quản lý của trung tâm nên xây dựng tinh thần bản sắc riêng cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Làm như vậy, chắc chắn các cá nhân sẽ liên kết lại và hết lòng cho sự nghiệp chung của đơn vị. Một trong những cách này là đưa ra mục tiêu, nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân, tập thể cần hoàn thành. Sau khi nhiệm vụ mục tiêu đã hoàn thành đúng hoặc
không đúng thời hạn hay yêu cầu cần có thưởng phạt công minh.
- Xây dựng và phát triển các giá trị, truyền thống tốt đẹp của trung tâm thông qua các hoạt động tập thể như: thể thao, văn nghệ, chia sẻ giúp đỡ cán bộ công nhân viên khi gặp khó khăn, v.v.. Đây sẽ là những hoạt động có ý nghĩa động viên cả về mặt vật chất và tinh thần, là chất keo dính gắn bó các cá nhân với nhau cũng như giữa cá nhân với trung tâm, từ tình cảm đó họ sẽ hết lòng phục vụ.
- Xây dựng phong cách làm việc dân chủ và phát huy sáng tạo của mọi người trong trung tâm, không phân biệt họ ở vị trí nào trong tổ chức. Lãnh đạo trung tâm có lịch tiếp cán bộ nhân viên bất kỳ thời điểm nào, ai cũng có thể trình bày trực tiếp với ban lãnh đạo trung tâm về các sáng kiến, các ý tưởng, các thông tin góp phần vào sự phát triển chung. Điều này làm cho cán bộ công nhân viên cảm thấy mình thực sự được cấp trên quan tâm, tôn trọng và do đó sẽ nâng cao động lực tinh thần cho người lao động.
- Việc phát phiếu điều tra là thể hiện sự tôn trọng của trung tâm đối với công chức.Trung tâm cần phát triển hình thức đánh giá sự hài lòng của công chức đối với hệ thống trả lương, thưởng và chế độ phúc lợi, đối với bộ máy và cán bộ quản lý (cấp trên trực tiếp), đối với hệ thống thể chế và kỷ luật, đối với môi trường, điều kiện làm việc. Những thông tin phản hồi này sẽ là căn cứ rất quan trọng để ban lãnh đạo trung tâm hiểu được bầu không khí tâm lý trong tổ chức, giúp hoàn thiện phương pháp lãnh đạo và công cụ tạo động lực cho công chức trong đơn vị.
- Xây dựng phát triển Trung tâm dữ liệu: là nơi tích hợp các hệ thống thông tin, các cơ sở dữ liệu và các ứng dụng dùng chung cho các cơ quan quản lý của Quốc hội. Đây là trung tâm dữ liệu tập trung toàn bộ dữ liệu, ứng dụng và các tiện ích công nghệ thông tin của Quốc hội nên cần được phát triển một cách chuyên nghiệp, hiện đại, thường xuyên được cập nhật những tiến bộ công nghệ mới nhất và có những điều kiện kỹ thuật tốt nhất nhằm đảm
bảo chất lượng phục vụ của Trung tâm.
Trung tâm này phải được hoàn thiện và có phương án thiết lập Trung tâm dữ liệu dự phòng đảm bảo an toàn thông tin cho toàn bộ hệ thống. Phương án đề xuất là thuê hạ tầng tại Trung tâm dữ liệu dự phòng Viêng Chăn, nơi có chất lượng thiết bị và độ an toàn cao.
-Xây dựng các trung tâm xử lý thông tin phục vụ quản lý, điều hành của các cơ quan Quốc hội: trung tâm thông tin chỉ đạo điều hành cấp cao trên cơ sở hoàn thiện hệ thống họp trực tuyến.
- Hạ tầng mạng diện rộng (WAN) kết nối các cơ quan Quốc hội với Chính phủ và các địa phương tiếp tục được mở rộng theo hướng:
+ Phát triển mạng lõi băng rộng (tốc độ tính theo Gbps) kết nối trung tâm thông tin, trung tâm dữ liệu đảm bảo nhu cầu truyền tải thông tin giữa các trung tâm này.
+ Tăng cường các biện pháp bảo mật, an toàn thông tin trên mạng. Triền khai hạ tầng cung cấp, xác thực chữ ký điện tử đảm bảo tính pháp lý đối với văn bản điện tử.