6. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Phân tích công việc thường xuyên, hiệu quả
Phân tích, thiết kế hệ thống công việc là tiền đề để xây dựng các tiêu chuẩn chức danh, chuyên môn, nghiệp vụ, xây dựng hệ thống các chính sách lương, thưởng, phụ cấp của cơ quan. Cải tiến, thiết kế lại hệ thống công việc để làm cho hệ thống công việc của đơn vị phù hợp hơn với thực tế và yêu cầu của nhiệm vụ công tác.
Để có thể cải tiến, thiết kế lại hệ thống công việc, trước hết Trung tâm cần thực hiện phân tích công việc, đó là việc thu nhập các thông tin về công việc một cách có hệ thống để xác định ra các nhiệm vụ thuộc phạm vi công việc đó và các kỹ năng, năng lực, trách nhiệm cụ thể cần phải có để thực hiện công việc đó một cách thành công.
bản tiêu chuẩn công việc: Bảng mô tả công việc Phân tích công việc Bảng tiêu chuẩn công việc
Đề ra tiêu chuẩn tuyển dụng
Thiết kế chương trình đào tạo
Đánh giá năng lực thực hiện công việc Cải thiện điều kiện làm
việc
Đánh giá công việc
Trả công, khen thưởng
Sơ đồ 3.1- Tác dụng của phân tích công việc
Bản mô tả công việc: là văn bản liệt kê các chức năng, nhiệm vụ, các mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc. Bản mô tả công việc giúp chúng ta hiểu được nội dung, yêu cầu của công việc và hiểu được quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc.
Bản tiêu chuẩn công việc: là văn bản liệt kê những yêu cầu về năng lực cá nhân như trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, khả năng giải quyết vấn đề, các kỹ năng khác và các đặc điểm cá nhân thích hợp cho công việc. Bản tiêu chuẩn công việc giúp chúng ta hiểu được cơ quan cần nhân viên như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.
Việc phân tích công việc và định hướng thiết kế lại công việc tại Trung tâm tin học – Văn phòng Quốc hội, nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào có thể vận dụng theo hướng:Xây dựng bản mô tả công việc và bản xác định tiêu chuẩn công việc rõ ràng cho từng vị trí việc làm, từ các vị trí như kỹ sư phần
mềm, quản trị mạng… cho đến nhà quản lý các cấp trong đơn vị. Đây là một tiền đề để xác định cơ cấu ngạch, bậc và tính toán định biên, từ đó có căn cứ để đánh giá, xét thưởng, bố trí và đề bạt nhân sự, sẽ tạo ra được động lực cả về mặt kinh tế và tinh thần cho công chức. Vụ tổ chức cán bộ cần phối hợp với các bộ phận chuyên môn, trong việc xây dựng các bản mô tả công việc. Hiện nay, đơn vị mới chỉ có bản mô tả cho một số vị trí kỹ sư công nghệ thông tin làm việc trực tiếp, còn các vị trí làm việc khác thì hầu như chưa có. Vì vậy, đối với những vị trí này đơn vị cần xây dựng bản mô tả mới. Đối với những vị trí đã có bản mô tả, đơn vị cần xem xét lại để hoàn thiện các bản mô tả hiện có.