6. Kết cấu của luận văn
1.3. Nội dung cơ bản của tạo động lực làm việc cho công chức
1.3.4. Tạo động lực làm việc bằng môi trường và điều kiện làm việc
Người lao động dành nhiều thời gian trong tổng quỹ thời gian là ở cơ quan. Vì vậy họ khó có thể làm việc tốt nếu như môi trường ngột ngạt và làm họ thấy không thoải mái. Như vậy cần thiết phải tạo ra được môi trường làm việc tối ưu, một môi trường văn hóa, nhân văn, thuận lợi cho sự phát triển nghề nghiệp của người lao động. Môi trường làm việc ở đây bao gồm môi trường tự nhiên (hay còn gọi là môi trường vật lý) và môi trường tâm lý.
Môi trường làm việc tự nhiên bao gồm: vị trí nơi làm việc, cảnh quan nơi làm việc, các khu vực không gian chung (phòng họp, phòng khách..) và những yếu tố kiến trúc như: tường, cửa sổ, bảng tin… Nói chung bao gồm tất cả các yếu tố có thể nhìn thấy, nghe thấy, cảm nhận và thậm chí là ngửi thấy. [8,tr.5]. Cần phải cải thiện môi trường này để người lao động làm việc có cảm giác thoải mái hơn, thỏa mãn hơn, hạnh phúc hơn và đặc biệt là có hiệu quả hơn.
Một vấn đề thấy rõ ràng rằng môi trường vật lý ảnh hưởng tới hai yếu tố trong khi làm việc của người lao động, đó là: động lực việc của họ và hiệu quả làm việc của họ. Môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, không quá ồn ào
sẽ khiến mọi người thêm hứng thú làm việc. Những yếu tố về màu sắc, cách bố trí vật dụng chung ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc của mọi người. Một yếu tố tâm lý mà chúng ta luôn nhận ra khi bước chân vào một cơ quan, tổ chức nào đó: khi mọi người được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp họ sẽ có ý thức tạo dựng cả thói quen và cách làm việc của mình sao cho phù hợp với môi trường đó. Từ đó, tất cả chúng ta đều biết rằng chất lượng cũng như năng suất lao động sẽ được cải thiện đáng kể.
Môi trường làm việc không an toàn với những yếu tố về ánh sáng, khói bụi, không thỏa mãn những nhu cầu cá nhân sẽ làm cho người lao động luôn lo ngại khi làm việc trong môi trường như vậy. Do đó năng suất lao động cũng như động lực làm việc sẽ bị giảm đáng kể.
Môi trường tâm lý: đồng nghiệp cũng đóng vai trò làm việc rất quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động, đặc biệt là những người mới vào cơ quan, tổ chức. Một không khí làm việc hòa nhã, thân thiện, sẵn lòng giúp đỡ mọi người sẽ tạo cho người làm việc thêm tự tin khi làm việc, họ sẽ không phải tỏ ra e dè, mất tự tin khi bày tỏ thái độ, ý kiến của mình. Môi trường làm việc tạo cho mọi người cảm giác gắn bó sâu sắc với cơ quan, tổ chức, muốn được cống hiến cho cơ quan, tổ chức.