Quy trình tuyển dụng viên chức tại Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội được thực hiện theo các bước sau:
Bƣớc 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng, kế hoạch năm trước, căn cứ vào chỉ tiêu biến chế được giao theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội trong năm, các phòng/ban gửi danh sách số lượng người làm việc còn thiếu và số lượng cơ cấu cần tuyển về Ban Tổ chức cán bộ Đài xem xét. Ban Tổ chức cán bộ phối hợp với các đơn vị trực thuộc đánh giá, tổng hợp đề xuất xây dựng kế hoạch tuyển dụng viên chức của toàn cơ quan trình Sở Nội thẩm định trình Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội. Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội xem xét dựa trên báo cáo của Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, tờ trình của Sở Nội vụ gửi lên để phân bổ chỉ tiêu biên chế được giao. Sau khi có văn bản thẩm định kế hoạch tuyển dụng của Sở Nội vụ và văn bản phê duyệt chỉ tiêu biên chế do UBND Thành phố Hà Nội giao, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội xây dựng phương án tổ chức tuyển dụng bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Thành lập Hội đồng tuyển dụng để tổ chức, thực hiện việc xét tuyển viên chức theo các quy định hiện hành. Thành lập Ban giám sát để giám sát tổ chức, hoạt động của Hội đồng tuyển dụng và các Ban giúp việc của Hội đồng.
Thông báo công khai chỉ tiêu, điều kiện, tiêu chuẩn, kế hoạch tuyển dụng trên phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết tại trụ sở Đài.
Quyết định công nhận kết quả xét tuyển, quyết định tuyển dụng đối với thí sinh trúng tuyển;
Báo cáo kết quả tổ chức tuyển dụng về UBND Thành phố Hà Nội qua Sở Nội vụ. Bƣớc 2: Thực hiện tuyển dụng
Việc tuyển dụng viên chức tại Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội được thực hiện theo Thông tư số 15/2012/TT-BNV, ngày 25/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm vệc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng với viên chức; Thông tư số 16/2012/TT-BNV, ngày 28/12/2012 của Bộ Nội vụ ban hành quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức, quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức và nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với
Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ :
- Hội đồng tuyển dụng Thông báo công khai kế hoạch tuyển dụng viên chức trên các phương tiện thông tin đại chúng: Báo Hà Nội mới, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, trên Website của Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội (http://www.htv.org.vn). Nội dung thông báo tuyển dụng gồm: Số lượng, chỉ tiêu, chuyên ngành tuyển dụng; điều kiện, tiêu chuẩn, yêu cầu hồ sơ; hình thức nội dung, thời gian địa điểm tổ chức tuyển dụng; thời gian, địa điểm phát hành hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ; lệ phí tuyển dụng; thời gian, địa điểm thi tuyển để mọi người được biết và thực hiện; Niêm yết Thông báo tại Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội (địa chỉ: số 3-5 Phố Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, Hà Nội);
- Thành lập các ban giúp việc Hội đồng tuyển dụng; Ban kiểm tra, sát hạch, Ban phúc khảo (đối với hình thức xét tuyển); Ban đề thi, coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo, tổ phục vụ kỳ thi (đối với hình thức thi tuyển);
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, tổ chức sơ tuyển (nếu có); công bố những người đủ điều kiện và tiêu chuẩn dự tuyển theo đúng quy định của pháp luật;
- Xây dựng nội dung ôn tập cho thí sinh;
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng viên chức theo đúng quy chế, quy định của pháp luật hiện hành: Xây dựng đề thi, lựa chọn, bảo quản, lưu trữ và đảm bảo bí mật
đề thi (đối với hình thức thi tuyển); tổ chức phỏng vấn hoặc thực hành (đối với hình thức xét tuyển);
- Chấm phúc khảo đối với những môn thi viết; - Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền;
- Thông báo điểm xét tuyển, thi tuyển cho thí sinh sau khi tổng hợp kết quả;
- Báo cáo Tổng Giám đốc Đài kết quả xét tuyển, thi tuyển của Hội đồng tuyển dụng.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban thanh tra:
Ban thanh tra được thành lập theo quyết định của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, hoạt động độc lập với Hội đồng tuyển dụng nhằm đảm bảo tính khách quan, trung thực, đúng quy chế trong quá trình thực thi tuyển dụng. Ban thanh tra có nhiệm vụ giúp Hội đồng tuyển dụng viên chức làm công tác đảm bảo trật tự, an ninh trong kỳ thi tuyển hoặc xét tuyển. Giám sát các bước tuyển dụng viên chức theo đúng kế hoạch của Hội đồng tuyển dụng. Ban thanh tra tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bƣớc 3: Thông báo kết quả tuyển dụng, ra quyết định tuyển dụng
Trên cơ sở kết quả tuyển dụng viên chức của Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội đã được Sở Nội vụ Hà Nội thẩm định và Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội phê duyệt. Tổng giám đốc – Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng ra quyết định đối với thí sinh trúng tuyển, thông báo kết quả dự tuyển tới người tuyển dụng và thông báo công khai kết quả tuyển dụng tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của Đài.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày niêm yết công khai kết quả tuyển dụng, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi (đối với hình thức thi tuyển). Hội đồng tuyển dụng chấm phúc khảo rong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn thời gian phúc khảo.
Trong thời hạn chậm nhất là 20 ngày làm việc, kể từ ngày công bố kết quả tuyển dụng, người trúng tuyển viên chức phải đến Đài ký hợp đồng làm việc. Trong thời hạn chậm nhất 20 ngày kể từ ngày hợp đồng làm việc được ký kết, người trúng tuyển phải đến nhận việc. Trong trường hợp có lý do chính đáng, người trúng tuyển không thể đến nhận việc theo thời hạn nêu trên người trúng tuyển cần phải làm đơn xin gia hạn trước khi kết thúc thời hạn và gửi về Ban Tổ chức cán bộ Đài.
Người trúng tuyển viên chức phải thực hiện chế độ tập sự để làm quen với nội dung công tác, tập làm những công việc theo vị trí việc làm được tuyển dụng. Trừ trường hợp đã có thời gian đủ từ 12 tháng trở lên thực hiện chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu việc làm được tuyển dụng.
Kết thúc thời gian tập sự, viên chức phải viết bản kiểm điểm nhận xét, đánh giá kết quả tập sự của cá nhân theo các tiêu chí: Phẩm chất đạo đức; năng lực trình độ chuyên môn; ý thức chấp hành kỷ luật và nội quy của cơ quan, chấp hành đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Người hướng dẫn tập sự có bản nhận xét, đánh giá kết quả người tập sự và gửi về Ban Tổ chức cán bộ. Ban Tổ chức cán bộ đánh giá kết quả công việc của người tập sự, sau đó báo cáo, đề nghị Sở Nội vụ Hà Nội ra quyết định công nhận hết thời gian tập sự, bổ nhiệm và xếp lương viên chức. Tổng giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội ký hợp đồng làm việc đối với viên chức.
Tóm lại, tuyển dụng viên chức là hoạt động tuyển người vào làm việc trong cơ quan, tổ chức. Chính vì vậy hoạt động tuyển dụng phải tuân thủ theo nguyên tắc tuyển
dụng nói chung và quy trình tuyển dụng viên chức. Quy trình này được cụ thể hóa qua các bước sau:
Hình 2.2: Quy trình tuyển dụng viên chức tại Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội
Xác Xây Tổ Thông Tuyển
dựng yêu chức
định Thông báo
cầu, tiêu Tiếp thi
nhu báo kết Tập
chuẩn nhận tuyển
cầu tuyển quả sự
đối với hồ sơ hoặc
tuyển dụng tuyển
Không vị trí cần xét
dụng dụng
tuyền tuyển Tuyển