Như đã trình bày trong Chương 2, hiện nay 12/12 cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Vĩnh Linh chưa có quy chế đánh giá công chức đối với riêng từng cơ quan. Đánh giá công chức hàng năm của các cơ quan chuyên môn UBND huyện Vĩnh Linh được thực hiện theo quy định của Huyện ủy, UBND huyện. Sự chồng chéo trong thẩm quyền đánh giá giữa Quyết định số 1721-QĐ/HU ngày 30/11/2017 của Huyện ủy Vĩnh Linh và Quyết định số 3344/QĐ-UBND ngày 27/11/2018 của UBND huyện Vĩnh Linh đã gây ra sự lúng túng, bất cập ảnh hưởng đến kết quả đánh giá công chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Vĩnh Linh.
Trên cơ sở Quy định về đánh giá, phân loại cán bộ, công chức viên chức, để hoàn thiện công tác đánh giá công chức thì các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Vĩnh Linh cần căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của cơ quan mình để xây dựng, ban hành Quy chế chi tiết về đánh giá công chức của từng cơ quan. Về nội dung quy định, cần đảm bảo sự rõ ràng, cụ thể trong các điều khoản quy định về: mục đích, nguyên tắc, căn cứ, thẩm quyền, nội dung đánh giá, tiêu chí
đánh giá, loại hình đánh giá, việc thông tin về kết quả đánh giá, sử dụng kết quả đánh giá, cơ chế giám sát kết quả đánh giá, hồ sơ đánh giá phân loại, tổ chức thực hiện. Bên cạnh đó cần có những điều khoản quy định mang tính định hướng, theo hướng mở, linh hoạt để khuyến khích tính sáng tạo, vận dụng quy định của cấp trên phù hợp với điều kiện của từng cơ quan miễn là tuân thủ.
Qua thực tế thực hiện nhiệm vụ và số lượng công chức các cơ quan hiện nay cho thấy, mỗi công chức đều phải thực hiện nhiều đầu việc khác nhau, chưa kể kiêm nhiệm thêm một số công việc khác như văn thư, lưu trữ, kế toán, thủ quỹ….. Điều này đòi hỏi phải xác định rõ ràng chức danh công việc cho từng công chức, nhiệm vụ chính yếu của mỗi người, dựa vào đó xác định chính xác những yêu cầu về mặt phẩm chất, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng công tác đáp ứng được yêu cầu của công việc mà công chức đảm nhận, là cơ sở để cơ quan xây dựng được bản mô tả công việc, vị trí việc làm cụ thể cho mỗi chức danh, xác định được khung năng lực tương ứng theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với thực tiễn công tác. Để các cơ quan có thể thực hiện được điều này, dựa trên các văn bản của Trung ương quy định về chức năng, nhiệm vụ, UBND huyện Vĩnh Linh chỉ đạo phòng Nội vụ phối hợp với các cơ quan chuyên môn tiến hành rà soát, thống kê, đánh giá và phân tích khối lượng công việc của từng chức danh công chức, kiến nghị UBND tỉnh Quảng Trị kịp thời phê duyệt vị trí việc làm. Có như vậy, các cơ quan mới đề ra được những tiêu chí đánh giá cụ thể, những phương pháp, kỹ thuật đánh giá, thời điểm đánh giá thích hợp đối với từng công chức.
Quy chế đánh giá công chức của các cơ quan chuyên môn cần có sự thẩm định về mặt nội dung của Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh để tránh sự tùy tiện, không công bằng trong đánh giá công chức cùng một chức danh, nội dung công việc mà ở các đơn vị khác nhau.