PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại công ty
3.2.2 Giải pháp cho tuyển chọn
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Đây là hoạt động không thể thiếu trong quá trình tuyển chọn nhân lực, công ty nên xem xét hợp lý ở bước này. Bởi vì khi tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên nếu chỉ dựa trên cớ sở của việc xem xét các thông tin ghi trên hồ sơ cơng ty sẽ bỏ sót các thông tin. Những thông tin thu thập được nếu thiếu chính xác sẽ dẫn đến việc cơng ty tuyển nhân lực khơng đúng người, khơng đúng vị trí gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty nên có các biện pháp ứng phó với cơng tác này. Cơng ty có thể kết hợp vừa sàng lọc hồ sơ vừa phỏng vấn sơ bộ các ứng viên. Điều này làm cho các thơng tin thu thập được chính xác hơn, và đối chiếu lại để xem hồ sơ có bỏ sót những điểm nào không. Thông qua sự kết hợp giữa phỏng vấn và sàng lọc hồ sơ cơng ty có thể sàng lọc được hồ sơ nhanh hơn và chính xác hơn. Qua đó giúp cơng ty giảm thiểu được việc hao tổn thời gian trong quá trình tuyển chọn. Khi thực hiện quá trình sàng lọc hồ sơ người tuyển chọn phải đặt ra những đòi hỏi rõ ràng về hồ sơ đảm bảo tính khách quan nhất.
Cơng tác thi tuyển
Đối với quy trình tuyển chọn cơng ty vẫn chưa được hồn thiện, cơng ty nên có thêm một bước đó là cơng tác thi tuyển nhân viên. Công tác này nhằm đánh giá được năng lực thật sự của các ứng viên. Nội dung thi tuyển có thể là về lý thuyết hoặc thực hành nhưng phải được giữ bí mật trước khi cho các ứng viên thi, đồng thời phải bám sát vào cơng việc thực tế ở tại cơng ty (có được từ q trình phân tích cơng việc). Hơn nữa để thời gian khảo sát được nhanh, tiết kiệm thời gian cơng ty có thể áp dụng các hình thức trắc nghiệm vào quá trình tuyển dụng nhằm đánh giá được năng lực, tâm lý, tính cách, kỹ năng của ứng viên có phù hợp với vị trí cơng việc khơng. Đồng thời là một công ty trong lĩnh vực sản xuất công ty không nên tốn quá nhiều thời gian cho các loại trắc nghiệm khơng phù hợp như:
- Trắc nghiệm tính cách: Đánh giá nhân cách của các ứng viên - Trắc nghiệm y học: Trắc nghiệm về sức khỏe của ứng viên
- Trắc nghiệm trung thực: Thường được áp dụng trong các ngành nghề có tính bảo mật như: cơng nghệ thơng tin, cảnh sát, mật vụ, luật sư,…
Phỏng vấn chuyên môn
Công tác phỏng vấn tuyển chọn của cơng ty vẫn cịn nhiều thiếu sót, việc phỏng vấn tuyển chọn chỉ do nhân viên hoặc trưởng phịng đảm nhiệm. Vì thế để đảm bảo quá trình phỏng vấn được khách quan hơn cơng ty nên có từ hai hay nhiều người tham gia vào quá trình phỏng vấn. Mục đích của cơng tác này là nhằm để tránh tình trạng bỏ lỡ các thông tin mà ứng viên cung cấp. Đồng thời cũng để đảm bảo tính cơng bằng hạn chế sự chủ quan của những người tham gia phỏng vấn thì những người tham gia quá trình tuyển dụng nên đưa ra các tiêu chí chung để loại bỏ các ứng viên trong vịng phỏng vấn. Qua đó việc tuyển dụng sẽ khách quan hơn, hạn chế việc đánh giá các ứng viên theo cảm tính. Trong khâu phỏng vấn cần quan tâm đến các chi tiết:
- Nên lựa chọn địa điểm phỏng vấn thuận lợi
- Tạo dựng bầu khơng khí phỏng vấn vui vẻ, sôi nổi
- Linh hoạt và chủ động đối với thời gian phỏng vấn cho từng ứng viên
- Nội dung phỏng vấn cần đa dạng và phong phú để đánh giá được toàn diện các ứng viên về kỹ năng lẫn thái độ.
- Khi phỏng vấn nên đề cập đến các vấn đề: động cơ xin việc, quá trình học tập hoặc làm việc trước đó, kiến thức và kinh nghiệm trong công việc.