PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại công ty
3.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác phân tích, đánh giá cơng việc để bố trí sử dụng
dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả và hợp lý
Nhìn chung cơng tác tuyển dụng của cơng ty đã đem lại những kết quả như mong muốn nhưng vẫn cịn nhiều điểm cần phải khắc phục. Đó là cơng tác phân tích cơng việc cho từng vị trí cơng việc và chức danh cơng việc tránh tình trạng cơng việc thực hiện thiếu tính chun mơn hóa. Và có thể lấy đó làm căn cứ để đưa ra quyết định tuyển chọn ứng viên và xem ứng viên có phù hợp với vị trí đó khơng
Đầu tiên việc đánh giá phân tích cơng việc có thể do ban lãnh đạo của công ty thực hiện bởi đây là những người có chun mơn cao, có nhiều kinh nghiệm nên việc phân tích cơng việc sẽ chính xác và cụ thể hơn.
Việc phân tích cơng việc là cơ sở để lập bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Phân tích cơng việc cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến trách nhiệm và nhiệm vụ của cơng việc từ đó giúp trả lời được các câu hỏi như:
- Cơng việc cần phân tích cần sử dụng những cơng cụ nào cho q trình sản xuất - Cơng việc này cần phải sử dụng các máy móc thiết bị nào
- Nhiệm vụ của người lao động đó là gì và làm sao để hồn thành - Mơi trường làm việc có ảnh hưởng tới sức khỏe hay khơng - Những kiến thức và kỹ năng mà công việc yêu cầu là gì - Cơng việc đó là cơng việc tạm thời hay lâu dài
- Có cần phải tuyển thêm người hay để người trong cơng ty thực hiện cơng việc đó Việc trả lời các câu hỏi này giúp doanh nghiệp đi đến kết quả là sẽ thực hiện tuyển dụng hay áp dụng các phương pháp khác cho phù hợp.
Sau khi đã xác định được bản phân tích cơng việc công ty cần phổ biến cho tất cả những người lao động hay nhân viên của cơng ty được biết, để họ có thể xác định được cụ thể những gì cần làm và cần thực hiện. Những nội dung cung cấp cần xác định rõ
mục đích và ý nghĩa của cơng việc phân tích này, tránh tình trạng đưa ra những câu hỏi không cần thiết
Song song với cơng tác phân tích cơng việc thì đánh giá cơng việc cũng là một trong những vấn đề cần được thực hiện đồng thời. Đánh giá thực hiện công việc là cơng tác đánh giá một cách có hệ thống tình hình thực hiện cơng việc của người lao động. Cách thức thực hiện đó là so sánh các tiêu chuẩn công việc được đặc ra và xem xét sự thực hiện đó như thế nào. Để việc đánh giá công việc được thực hiện một cách khách quan nhất thì nên có sự đánh giá qua lại giữa nhân viên cấp dưới và lãnh đạo cấp trên. Bởi hiện nay không chỉ ở công ty mà cịn ở các cơng ty khác việc đánh giá vẫn được thực hiện một chiều, đó là lãnh đạo đánh giá nhân viên. Việc đánh giá qua lại lẫn nhau sẽ tạo được sự học hỏi và rút kinh nghiệm để công việc được thực hiện một cách có hiệu quả hơn.
Sau khi tuyển dụng được đội ngũ nhân sự mới thì cơng tác bố trí, sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả nhất là vấn đề đáng lưu ý. Nhìn chung, cơng tác bố trí và sử dụng lao động của Cơng ty vẫn cịn nhiều thiếu sót, các nhân viên vẫn chưa được bố trí một cách hợp lý. Do đó cơng ty có thể xem xét lại và đánh giá số lượng những người lao động làm việc không đúng với chuyên mơn, nghiệp vụ của mình từ đó có các biện pháp khắc phục hợp lý.
- Đối với những lao động làm việc chưa đúng chun mơn, nghiệp vụ của mình có thể lên kế hoạch bố trí, sắp xếp các công việc khác cho người lao động
- Đối với những lao động chưa đúng chuyên môn, nghiệp vụ của mình nhưng đã quen với cách làm của cơng việc cũ thì có thể có các biện pháp đào tạo cho họ để họ có những hiểu biết tốt hơn đối với công việc cũ.