Nguồn: Phòng Nội vụ -UBND huyện Bảo Yên
Sau các buổi làm việc căng thẳng, các UBND cấp xã cũng thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu văn hóa thể thao nhằm gắn kết cán bộ, công chức xã với nhau. Từ đó, hiểu được tâm tư và nguyện vọng cán bộ, công chức xã có thể kết hợp tốt hơn trong những công việc chung của cơ quan..
Bảng 3.18: Kinh phí chi phúc lợi cho cán bộ, công chức cấp xã
Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh (%) BQ Tổ chức nghỉ mát 854 907 942 106,20 103,85 105,03 Tổ chức văn nghệ, thể thao 364 385 464 105,76 120,51 113,14 Các hoạt động khác 254 287 296 112,99 103,13 108,06
Nguồn: Tài chính – kế hoạch, UBND huyện Bảo Yên và tính toán của tác giả
Chi phúc lợi được các UBND triển khai tương đối tốt thông qua chi cho thăm quan, nghỉ mát của cán bộ, công chức xã tại đơn vị, chi cho các hoạt động văn hóa thể thao, chi cho các hoạt động giao lưu giữa các bộ phận trong đơn vị,... các khoản này được trích từ quỹ công đoàn của các UBND nhằm thực hiện các hoạt động chi phúc lợi cho các cán bộ, công chức xã. Thêm vào đó, UBND huyện cũng trích để chi thêm, hỗ trợ cho quỹ công đoàn của các UBND xã: năm 2017 đã chi 854 triệu,
năm 2017 là 907 triệu và năm 2019 là 942 triệu đồng cho các cán bộ, công chức đi nghỉ mát, tạo ra những ngày nghỉ ngơi sau những ngày vất vả với công việc. Thêm vào đó, sau các ngày này các cán bộ, công chức hiểu nhau hơn, tạo thuận lợi trong quá trình làm việc.
UBND các xã và UBND huyện cũng thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu văn hóa văn nghệ, tăng tình đoàn kết. Thêm vào đó, huyện Bảo Yên cũng nơi sinh sống của nhiều dân tộc thiểu số như: Tày, Dao, Mông... Thông qua các buổi giao lưu văn nghệ này, bản sắc văn hóa của các dân tộc được lưu giữ và quảng bá đến các dân tộc khác đang sinh sống trong khu vực. UBND huyện cũng đã tổ chức các hoạt động thể thao như: giải cầu lông, giải đá bóng.... đã thu hút được nhiều cán bộ, công chức xã tham gia và cũng nhiều hạt nhân có triển vọng cũng đã và đang tham gia các giải phong trào của tỉnh. Đây là cơ hội để các cán bộ, công chức giao lưu học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình làm việc của mình.
Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện sẽ giúp cán bộ, công chức xã có được tinh thần tốt để công hiến nhiều hơn nữa cho đơn vị mình. Ngoài việc trả lương thì các cơ quan, đơn vị còn sử dụng nhiều cách khác nhau để tạo động lực cho cán bộ, công chức xã như chăm sóc sức khỏe, nâng cao đời sống tinh thần....
Bảng 3.19: Đánh giá về tạo động lực cho công chức
Đơn vị: Điểm
Thang đo Điểm Độ lệch
chuẩn Đánh giá
Hoạt động kiểm tra, chăm sóc sức khỏe định
kỳ được thực hiện tốt 3,4 0,98 Bình thường
Các hoạt động thể thao, giải trí được tổ chức thường xuyên, thu hút sự tham gia của đông đảo công chức
3,6 1,01 Đồng ý
Đội ngũ công chức được tạo điều kiện làm
việc đầy đủ trang thiết bị văn phòng.. 3,5 0,98 Đồng ý
Các chế độ nghỉ dưỡng, ốm đau, thai sản,
Khi nền kinh tế có nhiều thay đổi thì cũng là lúc khối lượng công việc ngày càng nhiều, áp lực công việc lớn. Do vậy việc tạo được động lực cho người lao động là vấn đề cấp bách nhất là phải tạo được động lực cho cán bộ công chức cấp xã. Thêm vào đó, cán bộ công chức xã là cán bộ tiếp xúc nhiều với dân, phải đi xuống đến các bản làng và thậm chí phải biết cả tiếng dân tộc nên đòi hỏi có sức khỏe. Với chỉ tiêu “Hoạt động kiểm tra, chăm sóc sức khỏe định kỳ được thực hiện tốt” chỉ đạt mức điểm là 3,4 điểm. Đây là mức điểm không cao vì: các gói khám sức khỏe cho cán bộ không nhiều, không xét nghiệm nhiều chỉ tiêu nên việc khám mới dừng lại ở mức cơ bản. Với chỉ tiêu “Đội ngũ công chức được tạo điều kiện làm việc đầy đủ trang thiết bị văn phòng..” đạt mức điểm 3,5 điểm vì: các xã này thuộc các vùng kinh tế còn nhiều khó khăn nhiều trụ sở làm việc của UBND xã đã được xây dựng từ lâu như: Việt Tiến, Vĩnh Yên, Xuân Hòa….thậm chí chí nhiều đoạn tường đã bị ẩm mốc, bong chóc…. Nhưng đã được cán bộ tại các xã khắc phục để hoàn thành công việc. Thêm vào đó, các xã thuộc vùng kinh tế khó khăn nên các cán bộ xã ngoài được hưởng các chính sách chung thì các chính sách riêng như hỗ trợ đi lại, hỗ trợ làm việc khu vực vùng sâu vùng xa… được nhà nước quan tâm vào thực hiện khuyến khích.
3.3.8. Đánh giá thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao
Hoạt động đánh giá công việc là rất quan trọng, nó thể hiện năng lực vào hiệu quả công việc của các cán bộ công chức. Cũng thông qua việc đánh giá này mà các công chức thấy được những việc đã làm được và chưa là được để có những điều chỉnh kịp thời. Đối với lãnh đạo thì căn cứ vào đánh giá hoạt động này để có những nhận xét cũng như là chỉ tiêu khen thưởng, bình xét công việc cuối năm.
Bảng 3.20: Đánh giá công chức cấp xã Đơn vị: % Đơn vị: % Chỉ tiêu 2017 2018 2019 So sánh (%) BQ Hoàn thành XSNV 57,4 60,7 50,1 - - - Hoàn thành tốt NV 26,2 27,3 30,2 - - - Hoàn thành NV 14,9 9,4 17,9 - - - Không hoàn thành NV 1,5 2,6 1,8 - - -
Việc đánh giá này còn thể hiện mức độ đóng góp của các cán bộ, công chức đó đối với cơ quan làm việc của mình cũng như sự ghi nhận của tập thể lãnh đạo xã đối với từng cá nhân. Việc đánh giá đảm bảo tính khách quan, công bằng và minh bạch tránh những tranh cãi, hiểu nhầm gây mất đoàn kết trong nội bộ. Hoạt động đánh giá kết giá kết quả công tác của cán bộ, công chức là một hoạt động thường xuyên của UBND xã. Đây là căn cứ để khen thưởng cho cán bộ công chức xã đang làm việc tại các UBND xã, những cán bộ, công chức có thành tích đóng góp cao thì sẽ được khen thưởng một cách xứng đáng.
Bằng những lỗ lực của bản thân cũng như tập thể UBND các xã, số lượng các cán bộ, công chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ngày càng tương đối cao. Điều này thể hiện năng lực làm việc đã có nhiều cải thiện đáng kể. Điều này còn giúp cho mối quan hệ giữa cán bộ công chức xã và người dân được nâng cao. Người dân sẵn sàng làm theo những hướng dẫn và chỉ đạo của Đảng và Nhà nước trong quá trình phát triển kinh tế xã hội địa phương.
Có một lượng ít cán bộ, công chức là không hoàn thành nhiệm vụ năm 2017 chiếm 1,5% năm 2018 là 2,6% và năm 2019 là 1,8%. Các cán bộ này là do vi phạm kỷ luật trong quá trình công tác, vi phạm về tài chính và điều hành công việc. Các trường hợp này đều được xử lý theo quy định của pháp luật.
Cán bộ công chức cấp xã không chỉ được đánh giá dựa trên góc độ cán bộ quản lý của lãnh đạo mà còn được xem xét từ phía của mình dân, những người ảnh hưởng trực tiếp từ các hoạt động cũng như quyết định của cán bộ công chức cấp xã.