3.2 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguồn nhân lực tại Trường
3.2.3 Đổi mới cơng tác tuyển dụng, bố trí sử dụng công chức viên chức hợp lý
vị trí việc làm
* Căn cứ đề xuất của biện pháp
- Quá trình tuyển dụng lao động có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của Trường Cao đẳng Nông Lâm Sơn La. Chất lượng khâu tuyển dụng cao sẽ giúp nhà trường có đội ngũ lao động có trình độ cao, tay nghề giỏi. Tuy nhiên, nếu chất lượng khâu tuyển dụng thấp, không tuyển được những ứng viên có trình độ, kinh nghiệm thì sẽ ảnh hưởng quá trình hoạt động và phát triển của nhà trường.
- Việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng đội ngũ giảng viên đúng đắn, phù hợp sẽ có tác dụng thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của nhà trường nhờ phát huy mọi khả năng của
giảng viên, ngược lại sẽ làm cho họ không phát huy được đẩy đủ năng lực sở trường của mình.
* Mục tiêu của giải pháp
- Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động trong nhà trường.
- Tuyển chọn được những ứng viên có năng lực, trình độ chun mơn cao đáp ứng u cầu tính chất cơng việc.
- Bố trí sử dụng hợp lý người lao động theo vị trí việc làm. - Tiết kiệm chi phí, thời gian trong đào tạo sau tuyển dụng. - Nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc,
* Nội dung của biện pháp
- Xác định việc tuyển dụng, sử dụng đội ngũ giảng viên là một việc làm địi hỏi tính cẩn trọng và mang tính nhạy cảm, phức tạp nên cần có sự đồng tình phối hợp của các cấp uỷ Đảng, lãnh đạo nhà trường. Vì vậy, cùng với việc xây dựng lộ trình và bước đi cụ thể sao cho phù hợp cịn phải tăng cường cơng tác tham mưu, tư vấn của các cán bộ quản lý cấp Khoa, Phòng đồng thời, phải tiến hành thận trọng, dân chủ, kịp thời nhưng khơng nóng vội, tránh tư tưởng định kiến.
- Tuyển dụng phát triển đội ngũ cán bộ giảng dạy, cán bộ quản lý phải thực hiện theo cách tiếp cận và phương pháp quản trị nguồn nhân lực.
* Cách thức thực hiện biện pháp
Xác định nhu cầu và yêu cầu (số lượng, cơ cấu, trình độ và năng lực chun mơn và nghiệp vụ sư phạm) về giảng viên của các Khoa của Trường trong từng năm học, trong một khoá học hoặc một giai đoạn cụ thể..
- Xây dựng chuẩn và tiêu chí chọn, tuyển giảng viên của Trường theo yêu cầu của từng chuyên ngành đào tạo của trường và từng vị trí làm việc, cụ thể hố chuẩn và tiêu chí bổ nhiệm vào ngạch giảng viên, nâng ngạch giảng viên, … trên cơ sở những quy định của Đảng và Nhà nước về phẩm chất đạo đức, trình độ chun mơn đồng thời,
căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng, yêu cầu phát triển đào tạo của trường.
- Thực hiện công tác tuyển mộ, nghĩa là thông báo rộng rãi các văn bản trên các phương tiện thơng tin đại chúng để mọi đối tượng ngồi trường có đủ tiêu chuẩn đưa ra nguyện vọng được dự tuyển vào làm giảng viên của trường đồng thời, để mọi đối tượng khác trong trường có biện pháp phấn đầu để được bổ nhiệm vào ngạch giảng viên, hoặc phấn đấu để có học hàm, học vị. Trong thơng báo này cần ghi rõ yêu cầu về hồ sơ tuyển dụng, phương thức tuyển dụng ( Thi tuyển hoặc xét tuyển ).
- Tổ chức việc thu thập nguyên vọng (hồ sơ và các giấy tờ khác có liên quan).
- Tổ chức Hội đồng thi tuyển hoặc xét tuyển tuỳ theo đối tượng người có nguyên vọng xin về trường làm giảng viên và Hội đồng thực hiện các công việc thi tuyển hoặc xét tuyển.
- Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, hoặc bổ nhiệm và ra văn bản đồng ý thu nhận, các quyết định thu nhận hoặc bổ nhiệm.
- Trong tuyển dụng phải đưa các hoạt động trên vào kế hoạch tuyển dụng hàng năm. - Việc tuyển dụng phải cùng đồng thời với việc sàng lọc, lựa chọn giảng viên, nhất là đối với giảng viên đang trong thời gian tập sự, hợp đồng.
- Để tuyển dụng có hiệu quả, nhà trường cần phải tổ chức tốt công tác đánh giá chất lượng đội ngũ giảng viên.
- Cần tập trung chỉ đạo việc tạo nguồn giảng viên trẻ, tuyển chọn các sinh viên tốt nghiệp loại giỏi và bồi dưỡng để góp phần giải quyết tình trạng thiếu giảng viên như hiện nay. Đồng thời cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kế cận cán bộ quản lý, cán bộ chun mơn để có nguồn đề bạt, bổ nhiệm, thay thế.
- Việc thu hút nguồn nhân lực ngoài tổ chức cũng là một giải pháp cần thiết trong tuyển dụng. Thực hiện có hiệu quả việc thu hút giảng viên có trình độ cao về chun môn và nghiệp vụ về trường công tác là vừa tiếp cận được với những nguồn lực trí tuệ mới, vừa tiết kiệm được tài lực, vật lực và thời gian đào tạo bồi dưỡng nhân lực trong tổ chức.
- Một trong những vấn đề cũng cần được quan tâm đó là tránh sử dụng lãng phí nguồn nhân lực như để tình trạng thừa người hoặc tuyển dụng giảng viên có trình độ cao lại phải làm những cơng việc cần người có trình độ thấp và ngược lại.
- Cơng tác dự báo những biến động về nhân sự cũng cần được nhà trường quan tâm để dự báo nhu cầu về số lượng, cơ cấu, trình độ nguồn nhân lực của trường trong tương lại gần
- Xa đồng thời vạch ra kế hoạch và giải pháp thực hiện chúng.
- Tính mềm dẻo trong cơng tác tuyển dụng cũng là một yêu cầu quản lý hoạt động tuyển dụng đội ngũ giảng viên.
- Tăng cường bổ nhiệm, điều động, luân chuyển và đề bạt cán bộ nhằm bố trí đúng người, đúng việc, đúng sở trường, ngành nghề đào tạo, đúng tiêu chuẩn, khơng bố trí giảng viên ở những vị trí mà bản thân họ chưa được chuẩn bị chu đáo về tâm lý.
* Điều kiện thực hiện biện pháp có hiệu quả
Để có thể tuyển dụng và sử dụng đội ngũ giảng viên đạt hiệu quả cần: - Hiểu rõ năng lực và phẩm chất đạo đức của mỗi giảng viên.
- Tăng cường nâng cao nhận thức cho cán bộ, giảng viên khi bị điều chuyển do phần lớn cán bộ đều ngại thay đổi môi trường làm việc, do quan niệm chắc khơng hồn thành nhiệm vụ nên mới phải điều động sang bộ phận khác.
- Tạo điều kiện cho cán bộ, giảng viên mới được tuyển dụng hoặc điều động đến bộ phận công tác mới phát huy được năng lực.
- Thường xuyên theo dõi, động viên và khích lệ, tạo tâm thế phấn khởi và tự tin cho giảng viên khi mới được tuyển dụng.
- Xây dựng và ban hành cơ chế quản lý để giảng viên có thể được đảm đương công việc khác cho phù hợp với khả năng của mình hơn.
Bên cạnh việc quan tâm, tạo điều kiện để sắp xếp, luân chuyển đội ngũ giảng viên đối với những trường hợp hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì ban giám hiệu nhà trường
cần động viên và mạnh dạn tập trung điều hành, kiên quyết thực hiện việc miễn nhiệm và kỷ luật đối với giảng viên không đáp ứng nhiệm vụ được giao. Đối với những giảng viên mắc khuyết điểm nghiêm trọng cần kiểm điểm và giúp đỡ nhưng chậm sửa chữa hoặc không sửa chữa cần được xử lý triệt để, không đưa những người bị kỷ luật, không đảm đương được nhiệm vụ ở bộ phận này sang nhận nhiệm vụ tương đương hoặc cao hơn ở bộ phận khác.