5. Nội dung nghiên cứu
3.2.2. Giải pháp tiết kiệm chi phí
Hướng đến tìm ra các biện pháp hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, trong đó tập trung chủ yếu vào tiết kiệm chi phí hoạt động vì loại chi phí này không có doanh
thu nhưng nó lại được trừ trực tiếp vào lợi nhuận kinh doanh. Qua đó sẽ góp phần nâng cao lợi nhuận thu về và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí luôn có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Quỹ tín dụng. Từ thực trạng hoạt động của Quỹ tín dụng trong các năm qua, cho thấy chi phí còn tăng trưởng ở mức cao là nguyên nhân giảm hiệu quả kinh doanh của Quỹ tín dụng; vì vậy giải pháp sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí, nhất là chi phí hoạt động cần phải được xem xét và thực hiện có hiệu quả.
Lập kế hoạch chi phí hoạt động một cách cụ thể, phù hợp với kế hoạch hoạt động kinh doanh của Quỹ tín dụng nhằm chủ động trong việc sử dụng chi phí hoạt động một cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa những chi phí không cần thiết, tránh thất thoát và lãng phí trong việc sử dụng chi phí. Để thực hiện được điều này, Quỹ tín dụng cần tuân thủ các bước sau:
+ Rà soát lại toàn bộ chi phí hoạt động phát sinh trong 3 năm qua, trên cơ sở đó phân loại một cách cụ thể các loại chi phí này thành hai loại là chi phí thường xuyên và chi phí bất thường.
+ Phân tích tầm quan trọng của mỗi loại chi phí và sắp xếp tầm quan trọng theo trình tự ưu tiên từ cao xuống thấp.
+ Dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh của Quỹ tín dụng và dựa trên tầm quan trọng của mỗi loại chi phí, thực hiện lập kế hoạch sử dụng chi phí cụ thể theo thời gian và công việc, ưu tiên sử dụng chi phí quan trọng và cần thiết trước để lập kế hoạch, cắt giảm bớt một số chi phí không thiết yếu và đưa vào kế hoạch dự phòng.
+ Cứ mỗi tháng đánh giá lại hiệu quả của việc thực hiện tiết kiệm chi phí hoạt động thông qua so sánh kết quả sử dụng chi phí tăng hay giảm so với kế hoạch, phân tích tìm hiểu nguyên nhân tăng, giảm để có những nhận định và điều chỉnh thích hợp, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh.
Nâng cao năng lực quản lý điều hành của Ban lãnh đạo đơn vị. Vai trò quản lý, điều hành có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong việc giảm thiểu chi phi phát sinh
và phòng ngừa rủi ro. Nhà quản lý giỏi sẽ tổ chức thực hiện kinh doanh tốt, dự đoán và phòng ngừa được các rủi ro có thể xảy ra, kiểm soát và điều hành kinh doanh một cách chặt chẽ, không gây lãng phí và thất thoát tài sản cho đơn vị.
Nâng cao ý thức và trách nhiệm của cán bộ nhân viên trong việc sử dụng tài sản của đơn vị trong công việc như: sử dụng máy móc trang thiết bị một cách hợp lý, tiết kiệm trong việc sử dụng điện, nước, văn phòng phẩm, bảo quản máy móc thiết bị và các vật dụng làm việc khác,…