Thông qua công tác hạch toán kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thu nộp và thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, xâm phạm tài sản, vi phạm các chế độ chính sách, thể lệ tài chính, kinh tế của Nhà nước và của các trường phổ thông công lập.
Thông qua quá trình ghi chép tổng hợp số liệu, hạch toán kế toán cung cấp các số liệu, tài liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý các hoạt động trong các trường học, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế.
Báo cáo và quyết toán NSNN, theo chế độ tài chính kế toán hiện hành, tất cả các khoản thu chi của các trường phổ thông công lập đều được theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời vào sổ sách kế toán của các trường học theo hệ thống các loại sổ sách, biểu mẫu của Nhà nước quy định. Việc cập nhật thường xuyên kịp thời các nghiệp vụ tài chính phát sinh đặc biệt là các khoản thu, chi nhằm mục đích giúp các trường theo dõi chính xác việc thực hiện dự toán thu, chi đã được lập. Hệ thống sổ sách kế toán còn là căn cứ quan trọng, không thể thiếu để lập báo cáo quyết toán hàng năm của các trường phổ thông.
1.3. Cơ sở pháp lý và nội dung của công tác quản lý tài chính đối với các trường phổ thông phổ thông
1.3.1. Hệ thống văn bản pháp luật ban hành về quản lý tài chính đối với giáo dục phổ thông phổ thông
- Thông tư liên bộ số 23-TT/LB ngày 13/11/1973 của Bộ Tài chính – Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường và cải cách quản lý tài chính ở trường phổ thông các cấp;
- Nghị quyết số 35/2009/NQ-QH12 ngày 19/6/2009 về chủ trương, định hướng đổi mới một số cơ chế tài chính trong giáo dục và đào tạo từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015.
- Nghị định số 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ Về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc
- Thông tư liên tịch số 109/2009/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 29/5/2009 liên bộ: Tài chính và Giáo dục Đào tạo Hướng dẫn một số chế độ tài chính đối với học sinh các trường phổ thông dân tộc nội trú và các trường dự bị đại học dân tộc.