- Cơng thức trình bày phần số, kí hiệu văn bản:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày… tháng… năm…
- Cuối văn bản, trên chữ kí ( cách thức này được trình bày đối với văn
bản là Pháp lệnh hoặc một số văn bản khác )
Ví dụ : Hà Nội, ngày… tháng…
năm…
CHỦ TỊCH
- Cuối văn bản trong lời chứng thực của văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan quyền lực Nhà nước cao nhất ban hành. Phần này chỉ có thời gian, khơng có địa danh (Hiến pháp, Luật).
52
Ví dụ : Luật này đã được Quốc hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa
Việt Nam kì họp thứ ...khóa…thơng qua ngày... tháng ...năm...
Cách thức trình bày : được viết bằng chữ in nghiêng, không đậm. Giữa địa danh và thời gian ban hành văn bản được ngăn cách bởi dấu , (dấu phẩy).
Địa danh ban hành văn bản: là nơi đóng trụ sở của cơ quan ban hành
văn bản theo nguyên tắc quản lí về lãnh thổ hành chính nhằm giúp cho việc theo dõi, liên hệ thuận lợi. Địa danh được trình bày trong văn bản là tên gọi chính thức của tên đơn vị hành chính nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở.
- Đối với văn bản của cơ quan, tổ chức trung ương hay thành phố trực thuộc trung ương là tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ: Văn bản của các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn Hà
nội như Bộ Công thương, Trường Đại học Luật Hà Nội … phần địa danh được trình bày là Hà Nội,
- Đối với cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, thành phố, thị xã thuộc tỉnh hoặc của huyện, xã nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở ghi tên đơn vị hành chính của địa danh đơn vị hành chính tương ứng đó.
Ví dụ: Văn bản của UBND tỉnh Nghệ An và các sở, ban, ngành thuộc tỉnh phần địa danh được trình bày là Nghệ An.
Văn bản của UBND thành phố Vinh, Phòng Giáo dục thành phố Vinh… phần đại danh được trình bày là Vinh.
Đối với cơ quan, tổ chức cấp huyện, xã ghi tên đơn vị hành chính của quận, huyện, thị xã hay xã, thị trấn tương ứng.
Lưu ý: khi trình bày phần địa danh không được viết tên đơn vị hành chính lãnh thổ phía trước. Trừ ngoại lệ :
53
+ Tên địa danh trùng với tên người, trước tên địa danh ghi đơn vị hành chính lãnh thổ
Ví dụ : TP Hồ Chí Minh, Phường Quang Trung + Tên điạ danh là số tự nhiên.
Ví dụ : Quận 3, Phường 7
+ Cùng một đơn vị hành chính lãnh thổ có tên địa danh trùng nhau.
Ví dụ : Thành phố Cao Lãnh và Huyện Cao Lãnh của tỉnh Đồng Tháp.
Thành phố Hà tĩnh và Tỉnh Hà tĩnh
Thời gian ban hành văn bản:
Đây là đề mục có ý nghĩa quan trọng đặc biệt, vì đây có thể là căn cứ pháp lí để tính thời gian có hiệu lực của văn bản pháp luật và có thể liên quan đến việc phát sinh, chấm dứt các quan hệ pháp lí, quyền và nghĩa vụ cụ thể của đối tượng mà văn bản tác động.
Thời gian ban hành văn bản được ghi đầy đủ theo thứ tự ngày, tháng, năm bằng số Ả rập
Ví dụ: Nghệ An, ngày 11 tháng 7 năm 2011
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể, thống nhất về cách thức xác định thời gian của văn bản pháp luật. Trên thực tế có 2 cách xác định thời gian của văn bản pháp luật.
- Cách thứ nhất : thời gian của văn bản pháp luật đồng thời là thời
điểm kí ban hành văn bản (thường được sử dụng đối với văn bản áp dụng pháp luật và văn bản hành chính).
- Cách thứ hai : thời gian ban hành văn bản đồng thời là thời gian
thông qua văn bản (cách này thường sử dụng đối với văn bản quy phạm pháp luật).
54