thi nhiệm vụ đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã
1. Yêu cầu đối với kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã
Theo cách chung nhất, có thể hiểu kế hoạch là kịch bản các hoạt động hướng tới kết quả mong muốn và “cầu nối” giữa kế hoạch và kết quả mong muốn chính là mục tiêu. Cách xác định mục tiêu sẽ quyết định rất nhiều đến cách thức đạt được và mức độ chi phí cũng như n lực bỏ ra. M i mục tiêu được xác định thường có nhiều phương án thực hiện khác nhau và việc lựa chọn phương án hợp lý nhất lại phụ thuộc vào nhận thức, cách tiếp cận của m i cá nhân.
Lập kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm của cá nhân đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã thực chất là xây dựng một kịch bản về cách thức tổ chức các công việc/hoạt động cần làm, xác định thời gian thực hiện các công việc đó và các điều kiện h trợ nh m đạt được mục tiêu đã xác định. Về mặt kỹ
thuật chung, để kế hoạch được lập ra có tính khả thi, cần quan tâm đến các nguyên tắc cơ bản sau:
- Kế hoạch phải phù hợp với mục tiêu;
- Không ôm đồm, thực hiện cùng một lúc nhiều công việc, vì vậy, cần phân chia nhỏ công việc và hoàn thành chúng;
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, căn cứ vào tính chất quan trọng và mức độ cấp thiết cần làm ngay;
- Sắp xếp các công việc cần phải được thực hiện theo thời gian phải hoàn tất (theo mức độ ưu tiên);
- Tìm kiếm cách thực hiện công việc hợp lý nhất;
- Xác định các phương án để kết hợp các n lực cần thiết;
- Đạt được kết quả cụ thể cho m i công việc trong giới hạn thời gian đã xác định;
- Sẵn sàng giải quyết những vấn đề nảy sinh: Dự báo những khó khăn, cản trở có thể xuất hiện và chuẩn bị sẵn sàng các phương án đối phó.
Căn cứ vào những yêu cầu chung trên, kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã cần đáp ứng yêu cầu sau:
- Kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu HĐND gắn với vị trí việc làm theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;
- Kế hoạch thể hiện rõ mục tiêu, phương thức đạt được mục tiêu, các hoạt động cần thực hiện, thời gian và kết quả mong đợi;
- Kế hoạch thể hiện được việc lượng hóa mục tiêu và các kết quả mong đợi; - Kế hoạch thể hiện được rõ lộ trình, các bước đi gắn hướng tời kết quả mong đợi;
- Kế hoạch cần phải bao gồm dự báo về những khó khăn, thách thức cần vượt qua cũng như những tác động có thể có trong quá trình thực hiện kế hoạch.
2. Lập kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã
Kế hoạch là một hoạt động quan trọng trong quản lý, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương, là việc lựa
chọn phương pháp tiếp cận hợp lý các mục tiêu định trước và quyết định cách tốt nhất để đạt được mục tiêu. Đối với kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu HĐND chương trình theo cách chung nhất, có thể hiểu:
- Kế hoạch là kịch bản được xây dựng hướng tới kết quả mong muốn; - Mục tiêu là cầu nối giữa kế hoạch và kết quả mong muốn;
- Kế hoạch định ra có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, huy động nguồn lực… khác nhau;
- Cách xác định mục tiêu sẽ quyết định phương án thực hiện;
- M i mục tiêu lại có các phương án thực hiện khác nhau: việc lựa chọn phương án hợp lý nhất phụ thuộc vào nhận thức, nguồn lực… cách tiếp cận của m i đại biểu HĐND;
- Chất lượng “kịch bản” hướng tới kết quả mong muốn phụ thuộc vào chính bản thân của đại biểu HĐND.
Lập kế hoạch phát triển năng lực thực thi của đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã là tổ chức các công việc, các hoạt động cần làm, các điều kiện h trợ và thời gian thực hiện các công việc đó nh m đạt được mục tiêu đã xác định.
Để kế hoạch phát triển năng lực thực thi của đại biểu HĐND cấp huyện, xã được lập ra khả thi, cần chú ý đến những điểm sau đây:
- Kế hoạch phải sát hợp với thực trạng cá nhân; - Kế hoạch phải phù hợp với mục tiêu;
- Phân chia công việc gắn với hoạt động và hoàn thành chúng cần tính đến: không thực hiện cùng một lúc nhiều công việc;
- Xác định mục tiêu ưu tiên, chia nhỏ các mục tiêu;
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên: căn cứ vào tính chất quan trọng và mức độ cần làm ngay;
- Sắp xếp các công việc cần phải được thực hiện theo thời gian phải hoàn thành (theo mức độ ưu tiên gắn với mục tiêu đã định);
- Kết hợp các n lực cần thiết, tận dụng mọi nguồn h trợ (nếu cần);
- Tìm kiếm cách thực hiện công việc hợp lý nhất (trong thời điểm hiện tại); - Hoàn thành công việc: kết quả cụ thể;
- Dự báo và sẵn sàng giải quyết những vấn đề nảy sinh, cản trở có thể xuất hiện và chuẩn bị các phương án giải quyết hợp lý.
BẢN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC THỰC THI NHIỆM VỤ CỦA ĐẠI BIỂU HĐND HUYỆN XÃ K BIỂU HĐND HUYỆN XÃ K
Họ và tên: ………..
Lĩnh vực đại biểu muốn nâng cao năng lực:
1……….. 2……….. Mục tiêu: 1……….. 2……….. Các bƣớc để đạt đƣợc mục tiêu: 1……….. 2………..
Kết quả mong đợi:
1……….. 2………..
Kiến thức, kỹ năng và hành vi mới mà đại biểu mong đợi nhận đƣợc
sau khi thực hiện kế hoạch:………
1. Kiến thức:………
2. Kỹ năng:………..
3. Thái độ: ………..
Kế hoạch thực hiện cụ thể: (theo các hoạt động, kết quả mong đợi và thời gian hoàn thành)
STT Hoạt động Kếtquả mong đợi Thời gian hoàn thành
12 2 3 4
Ví dụ 2:
NÂNG CAO KỸ NĂNGA
1. Mục đích: ……….
2. Kết quả mong muốn/cần đạt được: ..……… ………
……… 3. Các bước tiến hành: