phải trong công việc; có vấn đề gì trục trặc?)
. Xác định vấn đề:
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƢỢC CẦN ĐẠT ĐƢỢC ……….. ……….. … ………. … ………. … ………. ……….. . Hoạt động
Kết quả mong đợi
Kết quả mong đợi
Kết quả mong đợi Kết quả mong đợi
Kết quả mong đợi Kết quả mong đợi
Ví dụ 1: Biểu đồ GANTT Hoạt động A Hoạt động B Hoạt động C Hoạt động D Hoạt động E Hoạt động F
Trong quá trình lập kế hoạch có thể sử dụng sơ đồ trên mô tả những yếu tố quyết định chất lượng công việc cụ thể mà đại biểu muốn đạt được. Từ những yếu tố đó, xác định những yếu tố thuộc về cá nhân, xác định vấn đề hiện tại cản trở bản thân thực hiện công việc đạt kết quả mong muốn. Đây là cơ sở xác định khoảng “hẫng hụt” về kiến thức, kỹ năng cần có - nguyên nhân của những khó khăn, cản trở để đạt được kết quả cao trong công việc.
Có thể phân tích SWOT khả năng của bản thân trong thực hiện công việc hoặc dùng biểu đồ xương cá để tìm nguyên nhân làm ảnh hưởng đến năng lực thực hiện công việc của bản thân để cuối cùng tìm ra vấn đề cần giải quyết trong kế hoạch hành động này là nâng cao khả năng/năng lực...
- Các phương án giải quyết vấn đề: để nâng cao khả năng ……… của bản thân. Có rất nhiều phương án: (1)….;(2)………..
- Lựa chọn phương án giải quyết vấn đề: Nâng cao khả năng... của bản thân. Ví dụ: Kế hoạch chi tiết
TT Hoạt động Kết quảmong đợi Thời gian Cần hỗ trợ gì? Tháng Tháng Tháng Cơ quan Đồng nghiệp hay lãnh đạo Kinh phí Khác … 1 A 2 B Vấn đề cần giải quyết Phương án 1 Phương án 2 Phương án 3 Phương án 4 Phương án lựa chọn
3. Đánh giá việc thực hiện kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã vụ của đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã
Đánh giá việc thực hiện kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã là khâu cuối cùng, là kết quả đầu ra của một chu i các hoạt động đã thực hiện trên cơ sở đối chiếu với mục tiêu đề ra ban đầu. Việc đánh giá kế hoạch phát triển năng lực thực thi của đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã có thể tiến hành theo các bước sau:
Bước 1. Cá nhân người đại biểu tự đánh giá bản thân những kết quả đạt được trên 3 mặt:
- Kiến thức: cập nhật được những kết thức mới nào? Lĩnh vực?...; - Kỹ năng: hoàn thiện kỹ năng nào? Tự đánh giá trên 4 nhóm: Trở thành chuyên gia;
Thành thạo;
Biết sử dụng chưa thành thạo;
Chưa biết cần được trang bị trong thời gian tới. - Thái độ: tích cực, trung lập, chưa tích cực…;
- Kết quả công việc: Tự đánh giá về kết quả thực thi cá nhân đại biểu HĐND đã đạt được.
Bước 2. Tổ chức đánh giá (nếu bản kế hoạch được cam kết, thông qua trước tổ chức).
Trên cơ sở bản tự đánh giá của cá nhân đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã tổ chức sẽ tiến hành đánh giá và góp ý kiến, biểu quyết trên cơ sở:
- Đối chiếu kết quả thực thi công việc với chức năng, nhiệm vụ được giao; - Đánh giá kết quả công việc thông qua sản phẩm được đánh giá là hiệu quả/đạt chuẩn;
- Đánh giá tinh thần thái độ, sự hợp tác trong công việc, tinh thần vượt khó…
Bước 3. Các cử tri đánh giá: qua tiếp xúc, qua phiếu đánh giá, qua phản hồi qua hòm thư, qua kênh đánh giá trực tuyến…
Từ nhu cầu phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của cá nhân đến lập kế hoạch và cuối cùng là khâu đánh giá đã khép kín quy trình phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ của cá nhân đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã. Trong quy trình này bản thân cá nhân người đại biểu là người tự đánh giá rõ rệt nhất sự thiếu hụt và tự thay đổi hoàn thiện hơn về năng lực của bản thân thông qua các hoạt động hướng đến mục tiêu đã định. M i cá nhân sẽ có cách thức, con đường riêng của mình để thực hiện mục tiêu hướng đích.
Dưới đây là mô phỏng bản đánh giá thực hiện kế hoạch phát triển năng lực thực thi nhiệm vụ giữa kỳ, cuối kỳ của đại biểu HĐND:
ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NĂNG LỰCTHỰC THI CỦA ĐẠI BIỂU HĐND GIỮA KỲ THỰC THI CỦA ĐẠI BIỂU HĐND GIỮA KỲ
(từ ………….đến …………)
Họ và tên:………
Lĩnh vực đại biểu muốn nâng cao năng lực:
...
Tiến trình thực hiện kế hoạch (đúng kế hoạch/không đúng/ thay đổi kế hoạch)
……….
Kết quả dự kiến (lượng hóa, gắn với mục tiêu, thời gian)
………
Những thuận lợi khó khăn
……….
Nguyên nhân
……….
Việc thực hiện kế hoạch đã đem lại (bản thân, tổ chức, đồng nghiệp…) ..……… .. ……… Những hỗ trợ cần thiết để thực hiện kế hoạch trong thời gian tới … ……… ………
Trên cơ sở bản đánh giá giữa kỳ, cá nhân sẽ có thể điều chỉnh mục tiêu, đẩy nhanh tiến trình đạt mục tiêu, điều chỉnh hoạt động và cách thức hoạt động, thay đổi phương thức/cách thức triển khai… Từ đó xác định lộ trình cho hành động hướng đích ở cuối kỳ.
BẢN ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC THỰC THI CỦA ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CUỐI KỲ LỰC THỰC THI CỦA ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CUỐI KỲ
(Từ…………đến…………)
Họ và tên: ………..
Lĩnh vực đại biểu muốn nâng cao năng lực:………..
………… ………….
Mục tiêu: ………
Các bƣớc để đạt đƣợc mục tiêu:………
…………..
Kết quả đạt đƣợc: ……….
Kiến thức, kỹ năng và hành vi mới mà đại biểu nhận đƣợc sau khi thực
hiện kế hoạch:………...
Kiến thức, kỹ năng vẫn cần phải bổ sung: ……….
………..
Các hoạt động tiếp theo để tiếp tục nâng cao năng lực phát triển thực thi nhiệm vụ của cá nhân:
………...