Hai bên phải thống nhất với nhau về phương thức thanh toán. Bàn bạc thống nhất về điều kiện và thời gian thanh toán. Trách nhiệm và quyền lợi hai bên trong thanh toán phải rõ ràng. Hai bên cùng thoả thuận giao hàng trong giao dịch mua bán.Quy định với nhau về thời hạn kết thúc giao dịch, chuẩn bị cho lần giao dịch mới.
Những nội dung chính khi đàm phán về phương thức thanh toán:
- Đồng tiền thanh toán: Điều này có ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là trong kinh doanh quốc tế. Các bên cần thống nhất thanh toán bằng đồng tiền nào (nội tệ hay ngoại tệ) và cần chú ý đến sự biến động của tỷ giá hối đoái khi thanh toán;
28
- Thời hạn thanh toán: Khi đàm phán kinh doanh cần xác định rõ ràng thời hạn thanh toán cụ thể. Nếu thời hạn thanh toán không được ấn định một cách trực tiếp hoặc gián tiếp thì việc thanh toán sẽ được tiến hành sau một số ngày nhất định kể từ khi người bán thông báo cho người mua về việc hàng chuyển sang quyền sở hữu của người mua;
- Phương thức thanh toán: Việc thanh toán hợp đồng thông thường được tiến hành theo một số phương thức sau:
+ Thanh toán bằng trao đổi hàng;
+ Thanh toán thông qua phương thức chuyển tiền; + Thanh toán thông qua phương thức nhờ thu; + Thanh toán thông qua phương thức ghi sổ;
+ Thanh toán thông qua phương thức thư đảm bảo trả tiền;
+ Thanh toán thông qua phương thức thư tín dụng (Letter of Credit - viết tắt là L/C) là một cam kết thanh toán có điều kiện bằng văn bản của một tổ chức tài chính (thông thường là ngân hàng) đối với người thụ hưởng L/C (thông thường là người bán hàng hoặc người cung cấp dịch vụ) với điều kiện người thụ hưởng phải xuất trình bộ chứng từ phù hợp với tất cả các điều khoản được quy định trong L/C, phù hợp với Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP) được dẫn chiếu trong thư tín dụng và phù hợp với Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ (ISBP).