Để nâng cao hiệu quả công tác đội ngũ GV cần tăng cờng quản lý hoạt động của tổ chuyên môn. Ngoài nhiệm vụ quản lý chung, riêng đối với tổ chức chuyên môn cần chú trọng những nội dung sau:
a) Quản lý kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn:
Mục đích, yêu cầu:
- Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn làm nâng cao ý thức thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của GV nh trong điều lệ trờng học đã quy định.
Tập thể s phạm Nhà trờng nhận thức đầy đủ việc thực hiện nghiêm túc chơng trình, kế hoạch giảng dạy của bộ môn.
- Kế hoạch hoạt động chuyên môn có vai trò quyết định đến việc sử dụng kế hoạch năm học của Nhà trờng. Kế hoạch chuyên môn của các tổ chuyên môn là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học, nhng đồng thời lại mang đặc thù của từng bộ môn. Vì vậy, kế hoạch hoạt động chuyên môn trong nhà trờng phải đảm bảo đợc yêu cầu sau đây.
+ Phải thể hiện và cụ thể hoá đợc chủ trơng, đờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nớc, Sở, Nhà trờng và hoạt động chuyên môn.
+ Phải phù hợp với tình hình thực tế của từng tổ chuyên môn trong Nhà tr- ờng.
+ Phải phù hợp với đông đảo các cá nhân trong tập thể tổ: tức là phải bố trí công việc hợp lý, phát huy tối đa năng lực hoạt động của từng thành viên trong tổ.
+ Phải cụ thể rõ ràng về các mục đích phấn đấu, thời gian thực hiện, ngời phụ trách, và các mục tiêu đề ra phải có tính khả thi đợc tập thể tổ nhất trí cao.
Tổ chức thực hiện sau khi đã thống nhất phân công chuyên môn, các tổ trởng chuyên môn thống nhất chỉ tiêu phấn đấu của tổ, của các cá nhân rồi xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn phải thể hiện đợc những nội dung nh sau:
- Đặc điểm tình hình tổ khi bớc vào năm học. - Công việc đợc giao.
- Phân bố chuyên môn của tổ, biện pháp và phơng hớng hoạt động thể hiện cụ thể theo thời gian hàng tuần, hàng tháng đối với tổ chuyên môn.
- Chỉ tiêu phấn đấu, thực hiện quy chế chuyên môn của tổ. - Các chỉ tiêu phấn đấu về chất lợng.
- Tỉ lệ học sinh giỏi, khá, TB, yếu. - Tỉ lệ đậu ĐH, CĐ.
- Số giải học sinh giỏi các bộ môn trong tổ. Số sáng kiến kinh nghiệm đợc các giải các cấp.
- Số giờ giỏi, khá trở lên.
- Số GV đạt danh hiệu GV giỏi các cấp.
- Đối với kế hoạch cá nhân thì cụ thể hoá chất lợng học sinh ở các lớp học mình dạy.
- Các chỉ tiêu khác nh: hoạt động tập thể, chủ nhiệm, hội họp
Trong kế hoạch tổ và kế hoạch cá nhân cần thể hiện cụ thể: hoạt động chuyên môn của tổ. Sau khi thống nhất kế hoạch, Hiệu trởng kí duyệt với tổ tr- ởng và lu vào hồ sơ quản lý trong năm học. Quản lý kế hoạch hoạt động của chuyên môn và đợc cụ thể hoá vào lịch công tác và thời khoá biểu của nhà tr- ờng. Thời khoá biểu đợc đảm bảo yêu cầu, đáp ứng đợc nguyện vọng cơ bản của đông đảo của Thầy, cô giáo trong nhà trờng làm sao ngời dạy vừa có thời gian soạn bài hợp lý và thời gian giảng dạy phù hợp, để các tổ trởng chuyên môn có thời gian sinh hoạt Tổ trởng, mỗi tổ chuyên môn có một buổi sinh hoạt hợp lý trong tuần, sắp xếp để các GV có điều kiện tham gia bồi dỡng học sinh giỏi, khá, và phụ đạo học sinh yếu - kém. Thời khoá biểu trong nhà trờng phải đảm bảo tính ổn định, ít xáo trộn.
- Để quản lý kế hoạch chuyên môn thì sau khi thống nhất kế hoạch với tổ chuyên môn, Hiệu trởng nhà trờng cần tổ chức chỉ đạo hội nghị tổ trởng để bàn bạc, thống nhất kế hoạch kiểm tra hồ sơ giáo án hàng tháng. Kế hoạch dự giờ, thao giảng, thi GV giỏi, kế hoạch bồi dỡng học sinh giỏi, viết sáng kiến kinh nghiệm đều đợc thông qua hội đồng s phạm nhà trờng ngay từ đầu năm sau đó thực hiện theo kế hoạch đã định.
b) Quản lý thực hiện chơng trình và quy chế chuyên môn:
Việc quản lý yêu cầu giảng dạy và thực hiện quy chế chuyên môn ở trờng THPT nói riêng trong các trờng nói chung hiện nay là việc làm cần phải tiến hành thờng xuyên nhằm mục đích sau đây:
+Thực hiện đúng, đủ chơng trình giảng dạy theo quy định của Bộ GD&ĐT đối với từng bộ môn.
+ Nâng cao ý thức thực hiện quy chế chuyên môn của GV trong trờng. + Ngăn chặn đợc những hiện tợng cắn xén, giãn chơng trình giảng dạy, giảng dạy tuỳ tiện, đồng thời qua kiểm tra thực hiện chơng trình để phát hiện đ- ợc tiến bộ thực hiện chơng trình ở các bộ môn theo kế hoạch đã định. Từ đó Nhà trờng có biện pháp chỉ đạo kịp thời để giảng dạy đúng, đủ chơng trình theo quy định.
+ Quản lý chơng trình giảng dạy góp phần nâng cao chất lợng dạy và học trong các nhà trờng.
Tổ chức, chỉ đạo thực hiện:
+ Ngay từ đầu năm học, Hiệu trởng Nhà trờng cần chỉ đạo cho các tổ chuyên môn học tập lại những quy định về hoạt động chuyên môn để tất cả GV trong Nhà trờng nắm vững những công việc cụ thể để ngời GV trong hoạt động chuyên môn nh:
- Việc thực hiện quy chế chuyên môn gồm có:
+Thực hiện chơng trình, kế hoạch giảng dạy, giáo dục. + Soạn bài, chuẩn bị đồ dùng dạy học theo quy định. + Kiểm tra học sinh và chấm bài theo quy định + Đảm bảo thực hành thí nghiệm theo PPCT. + Đảm bảo hồ sơ chuyên môn theo quy định.
+ Tự bồi dỡng và tham dự các hình thức bồi dỡng nghiệm vụ.
+ Thực hiện các quy định dạy thêm, học thêm của Bộ, Sở, Nhà trờng. - Thống nhất quan điểm chỉ đạo của Ban giám hiệu Nhà trờng với các tổ chuyên môn những điểm sau đây:
+ Quy định 100% GV phải có bài soạn trớc khi đến lớp, bài soạn phải ghi rõ ngày tháng soạn.
+Tất cả các GV phải lên lịch báo giảng từ cuối tuần trớc và để lịch báo giảng tại phòng bộ môn của tổ.
+ Thống nhất thời điểm kiểm tra, thanh tra GV. + Thống nhất thời gian thao giảng, dự giờ. + Thăm lớp đối với GV.
+ Cho điểm vào sổ và đủ cơ số điểm tối thiểu đối với bộ môn mình dạy. + Cho GV trong tổ bàn bạc và học tập lại quy định về cách đánh giá xếp loại học sinh. Thống nhất việc xây dựng ngân hàng để kiểm tra trong từng bộ môn.
- Sau khi đã đợc học tập thống nhất những quy định làm việc đối với GV, trong quá trình chỉ đạo thực hiện chơng trình giảng dạy Hiệu trởng nhà trờng tiến hành kiểm tra nh sau:
+ Kiểm tra thờng xuyên việc thực hiện chơng trình qua sổ đầu bài. Đây là công việc cần phải làm thờng xuyên, liên tục trong suốt cả năm học.
+ Kiểm tra đột xuất việc thực hiện chơng trình khi thấy công việc giảng dạy có vấn đề cần kiểm tra. Đây là việc làm rất cần thiết, có tác dụng ngăn chặn, chấn chỉnh những biểu hiện tiêu cực của GV. Đồng thời qua kiểm tra sẽ nâng cao nhận thức của GV trong việc thực hiện quy chế của chuyên môn.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua việc dự giờ đột xuất của GV. Việc làm này có tác dụng không chỉ đối với GV trong việc thực hiện quy chế của chuyên môn mà còn có tác dụng đối với cả học sinh trong việc chấn chỉnh nề nếp học tập.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua kiểm tra hồ sơ giáo án. Đây là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc trong quá trình quản lý hoạt động chuyên môn của Hiệu trởng đồng thời kiểm tra toàn diện tất cả các lĩnh vực thực hiện quy chế chuyên môn của Hiệu trởng đối với mọi GV đặc biệt
kiểm tra xem quản lý của tổ trởng chuyên môn có chặt chẽ hay không, có th- ờng xuyên kí duyệt giáo án của GV theo quy định không, để kịp thời chấn chỉnh.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua việc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thanh tra GV theo định kì.
+ Thông qua các tổ chức quần chúng trong nhà trờng để nắm bắt ý thức chấp hành nội quy, quy chế của Nhà trờng, việc thực hiện đờng lối, chính sách, pháp luật của Đảng đối với GV.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua tổ trởng chuyên môn.
Đây là việc làm thờng xuyên, vào buổi họp tổ trởng chuyên môn đầu tuần, tổ trởng chuyên môn các tổ phải thông báo với Hiệu trởng về tình hình hoạt động ở tổ mình phụ trách. Có thể thông báo bằng văn bản hoặc trực tiếp báo cáo, trong đó có vấn đề thực hiện chơng trình giảng dạy các khối lớp mà GV trong tổ phụ trách. Khi báo cáo cần nêu rõ lý do chậm chơng trình, biện pháp của tổ để dạy bù và ghi sổ đầu bài vào phần dạy bù để theo dõi.
c) Quản lý nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn:
Mục đích, yêu cầu:
- Trong thực tiễn tổ chuyên môn là nơi để tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách cụ thể và có hiệu lực. Vì vậy, sinh hoạt tổ chuyên môn phải là nơi bàn bạc, thống nhất về chuyên môn, mang tính chuyên môn hoá, tính đặc thù của từng bộ môn. Sinh hoạt tổ chuyên môn cần thực hiện đợc các nội dung sau:
+ Tổ chức cho GV trong tổ học tập nắm vững các mục tiêu chuyên môn, chơng trình, SGK, các quy định, quy chế chuyên môn.
+ Tổ chức GV bàn bạc, thống nhất để xây dựng kế hoạch thực hiện đợc những mục tiêu chuyên môn mà nhà trờng đã giao cho tổ, nhóm chuyên môn.
+ Tổ chức cho GV bàn bạc, thống nhất chơng trình giảng dạy, thống nhất mục đích yêu cầu của từng chơng trình, bài cụ thể theo khối lớp. Thống nhất tổ
chức hoạt động chuyên môn nội - ngoại khoá. Kiểm tra đánh giá, bồi dỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu - kém. Thống nhất chơng trình ôn tập, nâng cao, hệ thống kiến thức cho học sinh.
+ Chỉ đạo và giám sát đợc khâu soạn, giảng, chữa bài. Đánh giá của GV đối với học sinh một cách thờng xuyên có chất lợng, phù hợp chơng trình. Từ đó nắm bắt đợc chất lợng của học sinh để có biện pháp dạy phù hợp với đặc thù bộ môn, đối tợng học sinh.
+ Thống nhất việc thực hiện và sử dụng đồ dùng dạy học để ứng dụng phơng tiện dạy học hiện đại vào nhà trờng.
+ Tổ chức để các thành viên trong tổ học tập lẫn nhau về chuyên môn, nghiệp vụ, trao đổi kiến thức s phạm và là nơi để các GV có điều kiện tự học, tự bồi dỡng, viết sáng kiến kinh nghiệm của bản thân.
+ Tổ chức để quán triệt chủ trơng đờng lối của Đảng, Nhà nớc, Nhà tr- ờng, địa phơng về giáo dục, nhằm nâng cao nhận thức của GV về nhiệm vụ giáo dục.
Tổ chức và chỉ đạo thực hiện:
Một thực tế hiện nay là sinh hoạt chuyên môn ở các trờng phổ thông th- ờng là sinh hoạt hành chính chỉ phổ biến những công việc cụ thể mà nhà trờng đã truyền đạt.
Để sinh hoạt tổ chuyên môn trong nhà trờng thực sự có chất lợng, có hiệu quả và đóng góp phần nâng cao đợc chất lợng dạy và học thì cần tổ chức thực hiện nh sau:
- Ngay từ đầu năm học Hiệu trởng phải thống nhất với tổ chuyên môn để sắp xếp lịch sinh hoạt tổ chuyên môn đợc thể hiện trên thời khoá biều của Nhà trờng.
- Hiệu trởng phải thống nhất đợc với tổ chuyên môn kế hoạch và nội dung cụ thể sinh hoạt tổ chuyên môn theo từng tuần, theo từng tháng.
- Hiệu trởng giao nhiệm vụ cho tổ trởng chuyên môn chịu trách nhiệm về nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn của tổ mình để thống nhất trong toàn tổ những quy định của chuyên môn nh:
+ Nội dung chơng trình giảng dạy nội khoá - ngoại khoá. + Các loại hồ sơ chuyên môn.
+ Quy trình đánh giá xếp loại giờ dạy.
+ Nội dung kiểm tra, cho điểm, đánh giá, phân loại học sinh.
+ Lựa chọn phơng pháp giảng dạy đối với bộ môn, với từng đơn vị bài học + Rà soát chơng trình để thống nhất những tiết giảng có đồ dùng thí nghiệm hoặc bổ sung giảng dạy.
+ Những chuyên đề đổi mới phơng pháp dạy học.
+ Bàn bạc, rút kinh nghiệm dạy học sinh giỏi, khá, phụ đạo học sinh yếu kém.
+ Trao đổi kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh, ôn luyện thi ĐH.
+ Thống nhất mục đích, yêu cầu của từng tiết giảng trong chơng trình và nội dung hình thức bài soạn của tổ.
+Trao đổi, thảo luận những bài giảng khó trong chơng trình, những đề thi tuyển sinh khó.
- Kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn phải thống nhất đan xen với kế hoạch hoạt động của các tổ chức quần chúng khác trong nhà trờng để tránh tình trạng chồng chéo.
- Hiệu trởng phân công các đồng chí trong BGH thờng xuyên đi dự các buổi sinh hoạt ở các tổ chuyên môn nắm bắt tình hình có thể xử lý, chỉ đạo kịp thời.