8. Cấu trỳc nội dung của luận văn
1.2.3. Quản lý cụng tỏc kiểm tra nội bộ trường học
Là hệ thống cỏc tỏc động cú hướng đớch của chủ thể quản lý đến hoạt động KTNB làm cho hoạt động này vận hành, phỏt triển và đạt được mục tiờu dự kiến, gúp phần nõng cao chất lượng giỏo dục trong nhà trường.
Chủ thể quản lý cụng tỏc KTNB trường học bao gồm:
- Hiệu trưởng là chủ thể cao nhất, chịu trỏch nhiệm toàn diện về cụng tỏc KTNB trong nhà trường
- Mỗi CB, GV, CNV trong nhà trường là chủ thể tự kiểm tra cụng việc, việc thực hiện nhiệm vụ và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao của mỡnh
Nội dung quản lý cụng tỏc KTNB:
- Lập kế hoạch KTNB: Lập kế hoạch là nhiệm vụ hàng đầu của cỏc nhà quản lý, là quỏ trỡnh ấn định những mục tiờu và xỏc định biện phỏp tốt nhất để thực hiện những mục tiờu đú. Nú liờn hệ với những phương tiện cũng như với những mục đớch. Quản lý cụng tỏc lập kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học là quỏ trỡnh hiệu trưởng phải triển khai đầu cỏc năm học thụng qua cỏc bộ phận giỳp việc trong nhà trường để chỉ đạo lập kế hoạch. Việc quản lý cụng tỏc lập kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học nhằm đảm bảo việc lập kế hoạch được đầy đủ, thống nhất, đỳng định hướng, đảm bảo tớnh khoa học và khả thi .
- Tổ chức thực hiện kế hoạch KTNB: Tổ chức triển khai thành cụng những hoạt động mà đó được vạch ra trong bản kế hoạch là điều hết sức quan trọng. Quản lý cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học là quản lý việc sử dụng một cỏch tối ưu cỏc điều kiện đảm bảo về con người và cơ sở vật chất hiện cú và được yờu cầu của nhà trường để thực hiện tốt nhất kế hoạch đó được xõy dựng. Khi quản lý cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ nhà trường, người quản lý phải cú tư duy cú hệ thống để cú thể dự kiến sỏt nhất cỏc tỡnh huống quản lý cú thể xẩy ra để cú cỏc biện phỏp tổ chức phự hợp. Quản lý cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch
kiểm tra nội bộ nhằm giỳp hiệu trưởng nắm chắc tiến trỡnh cụng việc, tỡm và phối hợp mọi nguồn lực để tổ chức thực hiện được kế hoạch đề hữu hiệu hơn. - Chỉ đạo thực hiện kế hoạch KTNB:
Cụng tỏc chỉ đạo thực hiện là bố trớ nhõn lực, phõn tớch chi tiết cụng việc, lựa chọn và phõn cụng từng cỏ nhõn trong đơn vị tương xứng cho từng cụng việc đó được xõy dựng trong kế hoạch một cỏch thớch hợp nhất. Cụng tỏc quản lý chỉ đạo thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ là việc làm nhằm giỳp cỏc bộ phận, cỏc cỏ nhõn được giao nhiệm vụ kiểm tra trong nhà trường làm việc hiệu quả hơn để đạt được cỏc kế hoạch. Quản lý cụng tỏc chỉ đạo thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ trong nhà trường phải được qui về một mối thống nhất là hiệu trưởng nhà trường cú như vậy mới tạo được tiếng núi chung sự nhất trớ tổng thể trong việc thực hiện kế hoạch, cũng như những điều chỉnh cần thiết (nếu cú) của kế hoạch đó đề ra. Chỉ đạo cụng tỏc kiểm tra nội bộ cũng phải nắm chắc cỏc biện phỏp khuyến khớch động viờn để tạo tõm lý thoải mỏi, tự tin nắm vững cỏc nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với cỏc đồng nghiệp tham gia kiểm tra hoàn thành tốt nhiệm vụ. Quản lý cụng tỏc chỉ đạo thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học cũng phải chỳ trọng xem việc thực hiện phải được triển khai theo đỳng thời hạn đề ra.
- Kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch KTNB: Kiểm tra - đỏnh giỏ là quỏ trỡnh thu thập và xử lý thụng tin về cỏc hoạt động kiểm tra nội bộ đó được triển khai. Phương tiện và hỡnh thức quan trọng của đỏnh giỏ là cụng tỏc kiểm tra. Vị trớ, vai trũ của kiểm tra – đỏnh giỏ là khụng chỉ ở thời điểm cuối cựng của mỗi giai đoạn trong cụng tỏc kiểm tra nội bộ mà trong cả quỏ trỡnh kiểm tra. Đỏnh giỏ ở mỗi thời điểm cuối mỗi giai đoạn kiểm tra sẽ trở thành khởi điểm của một giai đoạn kiểm tra mới. Từ kết quả của kiểm tra đỏnh giỏ những thụng tin xỏc thực, tin cậy để cú những tỏc động kịp thời nhằm điều chỉnh và bổ sung để hoàn thiện thờm kế hoạch kiểm tra nội bộ đó đề ra.
Quản lý cụng tỏc kiểm tra nội bộ là kiểm tra chuổi quỏ trỡnh hoạt động theo kế hoạch, đỏnh giỏ, xem xột việc thực hiện kế hoạch kiểm tra nội bộ được thực hiện đỳng kế hoạch khụng. Quản lý cụng tỏc kiểm tra nội bộ phải chỳ trọng tập trung vào cỏc mục tiờu và biện phỏp mà kế hoạch đó đề ra. Nhà quản lý phải quản lý hữu hiệu cỏc tiờu chuẩn kiểm tra, cỏc hỡnh thức kiểm tra - đỏnh giỏ khỏc nhau trong suốt quỏ trỡnh, xỏc nhận độ tin cậy, tớnh hiệu lực, đo được mức độ thực hiện cỏc mục tiờu đó được xỏc định. kế hoạch cú thể sẽ được thay đổi phụ thuộc vào phản hồi của quỏ trỡnh kiểm tra. Quản lý cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ phải gúp phần làm cho việc kiểm tra đỏnh giỏ trở nờn linh hoạt, nhanh nhạy hơn trong cụng việc .