Thụng thường, bộ hồ sơ bảo đảm tiền vay bằng tài sản thế chấp, bảo lónh của khỏch hàng vay, bảo lónh của bờn thứ ba bao gồm:
- Hợp đồng thế chấp tài sản (khụng gắn liền với quyền sử dụng đất). - Hoặc hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trờn mảnh đất.
Biờn bản xỏc định giỏ trị tài sản bảo đảm.
- Hợp đồng thuờ tổ chức chuyờn mụn xỏc định giỏ trị tài sản bảo đảm, kốm theo phiếu ghi kết quả giỏm định chất lượng và giỏ trị tài sản bảo đảm của tổ chức chuyờn mụn.
- Hợp đồng giao bờn thứ ba giữ tài sản thế chấp (trường hợp ngõn hàng và khỏch hàng vay, bờn bảo lónh thỏa thuận cho bờn thứ ba giữ tài sản).
Cỏc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng tài sản thế chấp (vớ dụ: đối với tài sản thế chấp là giỏ trị quyền sử dụng đất).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. + Sơ đồ thửa đất (nếu cú).
+ Chứng từ nộp tiền thuờ đất (nếu đất được thuờ).
Trường hợp tài sản cú đăng ký quyền sở hữu phải cú giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
- Văn bản của cơ quan nhà nước cú thẩm quyền đồng ý cho doanh nghiệp được cầm cố, thế chấp tài sản để vay vốn (đối với doanh nghiệp đó cú quyết định khoỏn hoặc cho thuờ).
- Văn bản đồng ý của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp (trường hợp thế chấp toàn bộ dõy chuyền chớnh).
- Cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan đến tài sản bảo đảm tiền vay như: phiếu nhập kho, cỏc giấy tờ về bảo hiểm tài sản...
- Trường hợp tài sản thế chấp cú mua bảo hiểm, ngõn hàng phải giữ giấy chứng nhận bảo hiểm và quản lý tiền bồi thường của cơ quan bảo hiểm để thu nợ (nếu cú rủi ro) thỏa thuận này phải được quy định trong hợp đồng.
Phần nội dung chớnh của hợp đồng thế chấp: Tham khảo Quyết định số 300/QĐ-HĐQT-TD ngày 24/09/2003 của Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn ; Thụng tư số 07/2003/TT-NHNN ngày 19 thỏng 05 năm 2003 của NHNN hướng dẫn thực hiện một số quy định về bảo đảm tiền vay của cỏc tổ chức tớn dụng , bao gồm:
- Tờn, địa chỉ của chi nhỏnh (ngõn hàng) cho vay, khỏch hàng vay, ngày, thỏng, năm ký kết hợp đồng bảo đảm.
- Nghĩa vụ được bảo đảm.
- Mụ tả chi tiết tài sản thế chấp, danh mục, số lượng, chủng loại, đặc điểm kỹ thuật, hoa lợi, lợi tức phỏt sinh. Nếu là bất động sản, quyền sử dụng đất, thỡ phải ghi rừ vị trớ, diện tớch, ranh giới, cỏc vật phụ đi kốm theo.
- Giỏ trị của tài sản thế chấp: Yờu cầu phải được ghi rừ giỏ trị của tài sản thế chấp theo văn bản xỏc định giỏ trị kốm theo mà cỏc bờn thỏa thuận xỏc định.
- Thỏa thuận về việc bờn nào giữ giấy tờ của tài sản thế chấp.
Thụng thường, giấy tờ của tài sản thế chấp do ngõn hàng giữ (trừ một số trường hợp do phỏp luật cú quy định khỏc. Vớ dụ: người thế chấp tàu bay và tàu biển giữ bản chớnh giấy chứng nhận đăng ký) hoặc cỏc bờn cú thể thỏa thuận để người thứ ba giữ, và nú sẽ được trả lại cho bờn thế chấp khi chấm dứt thế chấp.
- Quy định về quyền và nghĩa vụ của cỏc bờn.
- Thỏa thuận về cỏch thức xử lý và phương thức xử lý tài sản thế chấp. Ngoài ra, cũn cú cỏc thỏa thuận khỏc … (nếu cỏc bờn thỏa thuận, xem xột thấy hợp lý và cần thiết).