V. ĐẠI LÝ VÀ PHÂN PHỐ
26.Hợp đồng đại lý bán hàng được xây dựng như thế nào ?
Nhà xuất khẩu phải rất cẩn thận khi dự thảo hợp đồng đại lý hay hợp đồng phân phối, nhằm đảm bảo rằng nội dung hợp đồng bao hàm đủ mọi khía cạnh có thể có của mối quan hệ đôi bên. Sau đây là một số điều khoản chung của hợp đồng:
Các bên tham gia hợp đồng Tên của công ty, người ký hợp đồng và toàn bộ các thông tin liên quan.
Định nghĩa về sản phẩm Quy tắc chung. Đại lý được phép hay không được phép thực hiện nghiệp vụ tương tự về những hàng hoá có tính cạnh tranh với hàng hoá mà nhà xuất khẩu cần bán. Khái niệm về hàng hoá có tính cạnh tranh cần được đề cập trong hợp đồng.
Các vùng lãnh thổ được ủy
nhiệm. Xác định rõ lãnh thổ, phạm vi hoạt động của mỗi đại lý. Đó có thể là một thành phố; toàn bộ một khu vực, hoặc toàn bộ lãnh thổ trong biên giới của một nước, của một bang được xác định bởi vĩ độ và kinh độ, phù hợp với giới hạn về lãnh thổ được ủy nhiệm.
Điều khoản độc quyền hay không độc quyền
Điều khoản này quy định nhà xuất khẩu được quyền hay không được quyền cử đại diện khác trên lãnh thổ của người đại lý đó hoặc nhà xuất khẩu có thể tiến hành giao dịch trực tiếp tại đó. Thời hạn của hợp đồng Điều khoản này xác định thời hạn của hợp đồng.
Trách nhiệm quảng cáo tại địa
phương Điều khoản này bao gồm chi phí và hình thức quảng cáo, tùy thuộc vào sự ủy quyền của nhà xuất khẩu. Giai đoạn thử nghiệm Khi tham gia hợp đồng, các bên đều tỏ ra lạc quan, nhưng có khi sự lạc quan đó thực tế là không chính xác. Vì vậy, các nhà xuất khẩu đưa ra một giai đoạn thử nghiệm, có thể là 1 năm. Báo cáo định kỳ Đại lý bán hàng phải định kỳ báo cáo với nhà xuất khẩu theo
mẫu đã vạch ra. Nhà xuất khẩu phải cho đại lý biết những thay đổi, phát triển trong việc cung cấp hàng.
Các đòi hỏi về bảo mật Đại lý bán hàng không được thế chấp uy tín của nhà xuất khẩu nếu không được phép, không được thực hiện những hành vi pháp lý dưới danh nghĩa nhà xuất khẩu, nếu không được nhà xuất khẩu ủy nhiệm bằng văn bản. Đại lý không được tiết lộ cho người khác những thông tin có liên quan đến công việc của nhà xuất khẩu.
đồng động chấm dứt hoặc có thể kết thúc khi được thông báo. Cơ sở tính giá của nhà xuất
khẩu Có thể là giá FOB, CIF, CFR, CPT, CIP, v.v... Điều khoản này xác định giá cơ sở cho nhà phân phối. Trong trường hợp là hợp đồng đại lý hoa hồng, đại lý phải biết rõ cả thời gian giao hàng để họ lưu ý khi thảo luận với người mua.
Điều khoản bất khả kháng Điều khoản này đòi hỏi phải được dự thảo cẩn thận, có thể chỉ thích hợp cho hợp đồng với nhà phân phối.
Các điều khoản chung Điều khoản này đề cập đến những vấn đề mà các điều khoản khác trong hợp đồng chưa đề cập.
Chọn luật áp dụng Chọn luật áp dụng trong hợp đồng là một vấn đề quan trọng. Đứng về phiá nhà xuất khẩu, tốt nhất là ghi rằng hợp đồng sẽ được điều chỉnh theo luật của nước xuất khẩu.
Điều khoản về trọng tài Một hợp đồng dự thảo tốt cũng sẽ bao gồm điều khoản về trọng tài.
Những điều khoản khác như chậm thanh toán tiền hay giải quyết tranh chấp ... cũng nên đề cập trong hợp đồng.