VI. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
34. Những chứng từ nào liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá ?
Những chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa bao gồm: vận đơn, hóa đơn thương mại, hóa đơn lãnh sự, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận kiểm dịch, hợp đồng bảo hiểm.
- Vận đơn đường không hoặc giấy gửi hàng bằng đường không. Đây là giấy biên nhận do hãng hàng không hay cơ quan đại lý hàng không phát hành đối với việc chuyên chở hàng hóa. Hàng hóa được giao cho người nhận sau khi họ chứng minh được họ là người có tên trên vận đơn đường không. Do vậy người bán nên gửi hàng với tên người nhận là ngân hàng đại lý ở nước ngoài. Điều này sẽ cho phép nhà xuất khẩu không mất quyền giám sát đối với hàng hóa cho tới khi được thanh toán tiền hàng.
- Vận đơn đường biển (B/L): Vận đơn đường biển bản thân nó không phải là một hợp đồng thực sự giữa người chủ sở hữu hàng hóa và người chuyên chở, mặc dầu nó cung cấp bằng chứng của hợp đồng vận tải. Đây là giấy biên nhận hàng hóa đã được giao lên tàu (đối với vận đơn đường biển) và là chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa, đối tượng của hợp đồng giữa người mua và người bán. Có hai loại vận đơn đường biển: vận đơn đích danh là vận đơn không thể chuyển nhượng và vận đơn có thể chuyển nhượng / vận đơn theo lệnh người gửi hàng. Loại vận đơn có thể chuyển nhượng này có thể được mua, bán hoặc giao dịch khi hàng hóa đang trên đường vận chuyển và được sử dụng cho giao dịch về thư tín dụng. Khách hàng thường cần một bản sao vận đơn để coi đó như bằng chứng về quyền sở hữu khi nhận hàng hóa.
- Hối phiếu: Hối phiếu là chứng từ yêu cầu người mua phải trả tiền hàng cho người bán. Hối phiếu không cung cấp bất cứ một sự đảm bảo thanh toán nào nhưng thường được sử dụng cùng với thư tín dụng. Chứng từ này do nhà xuất khẩu chuẩn bị và ký.
- Biên lai thuyền phó: Biên lai thuyền phó do thuyền trưởng phát hành sau khi hàng hóa được chất lên tàu. Nội dung chứng từ này bao gồm tên tàu, nơi nhận hàng và các chi tiết có liên quan khác. Cước phí đường biển được tính toán theo khối lượng hoặc trọng lượng, theo nguyên tắc con số nào hơn thì tính theo con số đó.
- Chứng từ vận tải hỗn hợp: Chứng từ này cho phép hàng hóa chuyển từ các cảng nội địa đến điểm đích.