VI. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
30.Nhà xuất khẩu nên sử dụng những loại hợp đồng xuất khẩu nào ?
Một hợp đồng làm bằng văn bản sẽ giúp giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh khi thực hiện hợp đồng kinh doanh nhờ vào việc đề cập cụ thể quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng thương mại. Do đó, để đảm bảo tiến hành công việc một cách thuận lợi, cần phải dự thảo hợp đồng một cách cẩn thận bằng cách quy định các điều khoản và điều kiện một cách đầy đủ và chính xác về tất cả mọi lĩnh vực cụ thể của hợp đồng.
Những nghĩa vụ phát sinh ngoài hợp đồng bán hàng có thể được xử lý khác nhau tùy theo luật áp dụng đối với hợp đồng. Vì vậy, Liên hiệp quốc và Phòng thương mại quốc tế (ICC) đã chuẩn bị một số mẫu hợp đồng được chấp nhận trên thế giới. Việc chọn những mẫu hợp đồng này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhà xuất khẩu thực hiện những việc đã ký trong hợp đồng xuất khẩu và tránh việc phạm luật, một vấn đề luôn luôn gay cấn.
ICC đã phát triển các điều khoản chuẩn về giao hàng (Incoterms 1990). Các điều khoản này có thể được quy định trong các hợp đồng thương mại quốc tế. Mỗi một điều khoản của Incoterms đều đề cập rõ nghĩa vụ của mỗi bên. Tuy nhiên một số nước lại áp dụng luật riêng của họ.
Về vấn đề này, Ủy Ban về Luật thương mại quốc tế của Liên hiệp quốc (UNCITRAL) đã chuẩn bị một bộ luật mẫu cho việc buôn bán hàng hóa quốc tế, được biết đến dưới tên gọi Công Ước Bán Hàng Viên, đã được rất nhiều nước thông qua. Công ước này là một công cụ rất đơn giản và rõ ràng. Công ước Viên sẽ được tự động áp dụng nếu người mua và người bán mang quốc tịch của các nước đã phê chuẩn công ước. Công ước này có thể cũng được áp dụng nếu các bên đồng ý áp dụng và quy định điều đó trong hợp đồng.