III. TÍNH TẤT YẾU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ TIấU THỤ SẢN PHẨM
7. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty Cao su sao vàng là một Doanh nghiệp Nhà nước, cú tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ chế Đảng lóng đạo, Cụng đoàn tham gia quản lý, Giỏm đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhỡn vào sơ đồ 4, chỳng ta cú thể thấy được toàn bộ bộ mỏy quản lý của Cụng ty. Bao gồm:
Ban giỏm đốc Cụng ty gồm 6 người:
Giỏm đốc Cụng ty: Chịu trỏch nhiệm toàn bộ về hoạt động
sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty.
Phú giỏm đốc sản xuất: Giỳp Giỏm đốc lónh đạo về mặt
sản xuất, phụ trỏch khối sản xuất.
Phú giỏm đốc kỹ thuật: Giỳp Giỏm đốc lónh đạo về mặt
kỹ thuật, phụ trỏch khối kỹ thuật.
Phú giỏm đốc kinh doanh: Giỳp Giỏm đốc lónh đạo về
mặt kinh doanh, phụ trỏch khối kinh tế.
Phú giỏm đốc XNK: Giỳp Giỏm đốc quản lý cỏc hoạt động
Phú giỏm đốc XDCB: Giỳp Giỏm đốc trong việc tổ chức
thực hiện cỏc biện phỏp, cỏc đề ỏn đầu tư xõy dựng theo chiều sõu, chiều rộng, theo kế hoạch đó hoạch định, phụ trỏch xõy dựng cơ bản
Cả 5 phú giỏm đốc đều cú quyền hạn riờng theo từng lĩnh vực mà họ phụ trỏch, nhưng chịu sự quản lý chung của Giỏm đốc.
Cỏc phũng ban chức năng: Được tổ chức theo yờu cầu
quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đứng đầu là cỏc trưởng phũng và phú trưởng phũng chịu sự lónh đạo trực tiếp của Ban Giỏm đốc và đồng thời cú vai trũ trợ giỳp Giỏm đốc chỉ đạo cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh thụng suốt.
- Phũng Kỹ thuật cơ năng: Chịu trỏch nhiệm toàn bộ về cơ khớ, năng lượng, động lực và an toàn trong toàn Cụng ty. Phũng cú 11 lao động, với 3 lao động nữ.
- Phũng Kỹ thuật cao su: Chịu trỏch nhiệm toàn bộ về kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất cỏc sản phẩm Cao su, nghiờn cứu chế tạo sản phẩm mới theo yờu cầu của thị trường. Phũng cú 32 lao động, với 18 lao động nữ, và 22 lao động giỏn tiếp.
- Phũng KCS:Cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng cỏc mẻ luyện, kiểm tra cỏc sản phẩm nhập kho. Phũng cú 8 lao động, với 4 lao động nữ.
- Phũng xõy dựng cơ bản: Cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn , đề ỏn xõy dựng khả thi, phụ trỏch xõy dựng cơ bản. Phũng cú 5 lao động trong đú cú 2 lao động nữ. - Phũng tổ chức hành chớnh: Tổ chức, quản lý nhõn sự, lập
kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và thực hiện quyết toỏn hàng năm, giải quyết chế độ chớnh sỏch cho người lao động, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, nõng bậc cho người lao động, tổ chức cỏc hoạt động thi đua, khen thưởng, kỷ luật và cụng tỏc. Phũng cú 29 lao động với 14 lao động nữ.
- Phũng điều độ: Đụn đốc, quan sỏt tiến độ sản xuất kinh doanh, điều tiết sản xuất cú số liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng thỏng để Cụng ty cú phương ỏn kịp thời. Phũng cú 5 lao động, khụng cú lao động nữ.
- Phũng quõn sự - bảo vệ: Bảo vệ toàn bộ tài sản, vật tư hàng hoỏ cũng như con người trong Cụng ty, phũng chống chỏy nổ; xõy dựng lực lượng dõn quõn tự vệ hàng năm. Phũng cú 38 lao động với 9 lao động nữ.
- Phũng kế hoạch thị trường: Lập, trỡnh duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thỏng, hàng năm, mua sắm vật tư thiết bị cho sản xuất kinh doanh, tiờu thụ sản phẩm và làm cụng tỏc tiếp thị, quảng cỏo. Phũng cú 58 lao động, với 14 lao động nữ.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Giải quyết toàn bộ cỏc vấn đề về hạch toỏn tài chớnh-tiền tệ, lập kế hoạch tài chớnh và quyết toỏn tài chớnh hàng năm. Phũng cú 16 lao động, với 12 lao động nữ
- Phũng đối ngoại XNK: Nhập khẩu vật tư, hàng hoỏ cần thiết mà trong nước chưa sản xuất được hoặc đó sản xuất được nhưng chất lượng chưa đạt yờu cầu; xuất khẩu sản phẩm của Cụng ty. Phũng cú 5 lao động với 4 lao động nữ.
- Phũng đời sống: Khỏm chữa bệnh cho cụng nhõn viờn, thực hiện kế hoạch phũng dịch, sơ cấp cỏc trường hợp tai nạn, bệnh nghề nghiệp...Phũng cú 10 lao động với 6 lao động nữ.
Như vậy, ta cú thể thấy: đứng đầu Cụng ty là Giỏm đốc, giỳp sức cho giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh là cỏc Phú giỏm đốc. Khi giỏm đốc đi vắng, giỏm đốc sẽ giao
cho một trong cỏc phú giỏm đốc quyền quyết định một số vấn đề thay cho Giỏm đốc. Dưới cỏc Phú giỏm đốc là cỏc Trưởng phũng ban. Khi cỏc trưởng phũng ban đi vắng, phú phũng sẽ cú nhiệm vụ thay thế trưởng phũng giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh.
Trong việc đề bạt cỏn bộ, sau khi giỏm đốc đề xuất, song phải thụng qua ban chấp hành Đảng uỷ và được sự nhất trớ của đa số cỏc uỷ viờn. Điều này thể hiện tớnh tập thể cũng như tớnh Đảng lónh đạo trong một Doanh nghiệp nhà nước cũng tức là Đảng dỏm chịu trỏch nhiệm về sự thành bại của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh.
Với cơ cấu quản lý như trờn, Cụng ty cú điều kiện chia nhỏ những lĩnh vực ra cho nhiều người quản lý, mỗi phú giỏm đốc sẽ trực tiếp quản lý, chỉ đạo cụng tỏc của một số phũng ban, tạo điều kiện đi sõu vào từng lĩnh vực, từng phũng ban. Đõy là điều kiện hết sức thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty vỡ từng khõu, từng giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh đó được chia ra cho cỏc phũng ban xử lý, đồng thời nú đũi hỏi cỏc phũng ban phải thường xuyờn hoạt động vỡ chỉ một sự chậm chạp, ngừng trệ của một phũng ban cú thể dẫn đến toàn bộ hệ thống phải dừng lại. Dưới đõy tụi
xin trỡnh bày sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cao su Sao vàng..
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cao su Sao vàng GI M Á ĐỐC CễNG TY PGĐ SẢN XUẤT PGĐ KỸ THUẬT PGĐ KINH DOANH PGĐ XDCB Phũng kỹ thuật cơ ă Phũn g kỹ thuậ t cao Phũng kiểm tra chất lượng Phũng điều độ Phũng Kế hoạch thị trườn Phũng tổ chức h nh à chớnh Phũng quõn sự – bảo vệ Phũng t i à chớnh kế toỏn Phũng đối ngoại XNK Phũng xõy dựng cơ bản Phũng đời sống Cỏc xớ nghiệ p sản xuất
Qua sơ đồ trờn, ta cú thể thấy hoạt động tiờu thụ của Cụng ty chủ yếu được giao cho phũng Kế hoạch thị trường và phũng đối ngoại XNK đảm nhiệm. Phũng Kế hoạch thị trường làm nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường, tiờu thụ sản phẩm, cũn phũng đụi ngoại XNK phụ trỏch về hoạt động xuất khẩu hàng hoỏ của Cụng ty cho cỏc thị trường nước ngoài. Theo tụi cỏch bố trớ như trờn cú nhiều vấn đề, vỡ hoạt động tiờu thụ của Cụng ty vẫn nằm trong bộ phận thị trường của phũng Kế hoạch thị trường, tức là chưa tỏch được hoạt động tiờu thụ với hoạt động kế hoạch, chưa đưa ra được vai trũ quan trọng của hoạt động tiờu thụ. Cụng ty chưa cú phũng Marketing riờng biệt, một phũng ban cú ảnh hưởng chủ yếu đến hoạt động tiờu thụ sản phẩm, do đú cỏc hoạt động mang tớnh chất Marketing đều được giao cho phũng kế hoạch thị trường làm nờn chưa đi đỳng hướng, gõy ảnh hưởng khụng tốt tới hoạt động tiờu thụ. Mặt khỏc, hai phũng ban cú ảnh hưởng tới hoạt động tiờu thụ: Phũng Kế hoạch thị trường và Phũng đối ngoại XNK lại chịu trỏch nhiệm quản lý của hai Phú giỏm đốc khỏc nhau, nờn khụng cú sự thống nhất ý chớ trong cỏc quyết định về hoạt động tiờu thụ, đõy cũng là một trở ngại lớn đối với Cụng ty. Tuy nhiờn, nhỡn chung hoạt động hỗ trợ tiờu thụ của Cụng ty cũng được thực hiện một cỏch khỏ tốt, nhưng để nú ngày một tốt hơn nữa, Cụng ty nờn cú những biện phỏp để khắc phục tỡnh trạng trờn, giỳp cho hoạt động tiờu thụ được thực hiện một cỏch nhất quỏn trong toàn Cụng ty, đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty.