CHƯƠNG II: CễNG TÁC XÚC TIẾN BÁN HÀNG TẠI PJICO TRONG THỜI GIAN QUA
2.1.2. Cơ cấu tổ chức.
Đại hội đồng cổ đụng. Là cơ quan quyết định cao nhất của PJICO. Đại hội
cổ đụng cú nhiệm vụ thụng qua cỏc bỏo cỏo của Hội đồng quản trị; Thụng qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ; Quyết định tăng giảm vốn điều lệ; Thụng qua định hướng phỏt triển trung và dài hạn; Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt và quyết định bộ mỏy tổ chức của cụng ty.
Hội đồng quản trị. Là cơ quan quản lý cao nhất của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh PJICO để quyết định mọi vấn đề quan trọng liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của PJICO, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đụng. Hội đồng quản trị PJICO gồm 9 thành viờn: 3 thành viờn đại diện cổ đụng Petrolimex, 5 thành viờn đại diện cho 5 cổ đụng lớn (Vietcombank, Vinare, VSC, Matexim, Hanel), 1 thành viờn đại diện cho cỏc cổ đụng thể nhõn.
Ban kiểm soỏt. Ban kiểm soỏt của PJICO do Đại hội cổ đụng bầu ra cú chức năng kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng giỏm đốc; Kiểm soỏt, giỏm sỏt việc chấp hành điều lệ và nghị quyết Đại hội cổ đụng. Ban kiểm soỏt PJICO gồm 5 thành viờn.
Ban Tổng Giỏm đốc. Tổng giỏm đốc PJICO do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đụng về điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Ban Tổng Giỏm đốc điều hành PJICO gồm 4 thành viờn: 1 Tổng giỏm đốc, 3 Phú Tổng giỏm đốc.
Ba phú tổng giỏm đốc: giỳp Tổng giỏm đốc điều hành cụng ty theo sự phõn cụng hoặc ủy quyền của Tổng giỏm đốc.
Phũng tổng hợp: tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty, bỏo cỏo ban giỏm đốc, quản lý và giải quyết cụng việc hàng ngày, tổ chức và phục vụ hội nghị.
Phũng tổ chức cỏn bộ: cú chức năng qunr lý cỏn bội, tổ chức tiền lương, phõn phúi phỳc lợi khen thưởng và chế độ khoỏn chi phớ quản lý, tổ chức nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ nhõn viờn Cụng ty.
Phũng kế toỏn: cú chức năng phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi tài chớnh và hoạt động kinh doanh của cụng ty. Đảm bảo thanh quyết toỏn kịp thời cho khỏch hàng nhằm phục cụ tốt yờu cầu kinh doanh. Xõy dựng hệ thống sổ sỏch chứng từ theo chế độ kế toỏn mới, tổ chức kiểm tra, kiểm soỏt thường xuyờn hoạt động thu chi tài chớnh của văn phũng, chi nhỏnh một.
Phũng giỏm định bồi thường: cú trỏch nhiệm giỏm định cỏc tổn thất phỏt sinh, đồng thời giải quyết tranh chấp về quyền lợi cho khỏch hàng.
Phũng ISO: cú chức năng quản lý cỏc tiờu chuẩn hoạt động, như cung cấp
cỏc mẫu đơn, cỏc qui trỡnh khai thỏc, đồng thời cũng phụ trỏch cụng tỏc quảng cỏo, đối ngoại của cụng ty.
Phũng BH hàng hải: hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ hàng hải.
Phũng BH phi hàng hải:hướng dẫn chỉ đạo va khai thỏc BH, đồng thời kế hợp với phong tổ chức kiểm tra cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện, đại lý của cụng ty thực hiện nghiệp vụ khai thỏc
Phũng tỏi BH: căn cứ vào khả năng tài chớnh của Cụng ty để tổ chức việc nhận, nhượng tỏi BH đối với tất cả cỏc loại hỡnh BH.
Phũng đầu tư: cú chức năng thực hiện cụng việc đầu tư nguồn vốn của cụng ty dựa trờn khả năng tài chớnh thực tế của Cụng ty.
Ban thanh tra, phỏp chế: cú nhiệm vụ nghiờn cứu cỏc văn bản phỏp quy của Nhà nước cú liờn quan đến hoạt động KDBH, kiểm tra tớnh chất phỏp lý của cỏc hợp đồng BH cũng như hồ sơ bồi thường, kiểm tra cỏc đơn vị trong việc ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi thường, phỏt hiện cỏc trường hợp trục lợi BH.
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức của cụng ty PJICO.
Tại mỗi địa bàn, tựy theo nhu cầu, tiềm năng phỏt triển, cỏc đơn vị tự tổ chức cỏc văn phũng trực thuộc quận, huyện, thị xó, thị trấn trọng điểm, để mở
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH HẢI PHềNG CHI NHÁNH TP HCM CHI NHÁNH ĐÀ NĂNG CHI NHÁNH QUẢNG NINH CHI NHÁNH THÁI NGUYấN CHI NHÁNH HÀ TÂY CHI NHÁNH HUẾ CHI NHÁNH BÁC NINH CHI NHÁNH NGHỆ AN CHI NHÁNH QUẢNG BèNH