LAO ĐỘNG CHO LAO ĐỘNG QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KỸ THUẬT MÁY BAY VAECO
3.1.2.Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Máy bay VAECO là Công ty thành viên trực thuộc tổng Công ty hàng không Việt Nam Vietnamairlines, sơ đồ tổ chức của Công ty bao gồm chủ sở hữu là tổng Công ty Hàng không Việt Nam, hội đồng thành viên, tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, các kiểm sốt viên và các phịng ban. Sơ đồ tổ chức cụ thể của Công ty được thể hiện như ở sơ đồ 3.1.
Chủ sở hữu
Chủ sở hữu
Hội Đồng thành viên
Hội Đồng thành viên
Các Kiểm soát viên
Tổng giám đốc Tổng giám đốc TTBD Nội trường HCM TTBD Nội trường HAN TTBD thiết bị và động cơ HCM TTBD thiết bị HAN TTBD Ngoại trường HCM TTBD Ngoại trường DAD TTBD Ngoại trường HAN Các Phó TGĐ TT Đào tạo Chi nhánh HCM Ban Cung ứng Vật tư Ban Tài chính Kê tốn Văn phịng Cơng ty Ban Tổ chức & PTNL Ban Kỹ Thuật & CNTT Ban ĐBCL Ban Kế hoạch Chi nhánh DAD
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Một thành viên Kỹ thuật Máy bay
Hội đồng thành viên: Đây là một tổ chức tối cao của Công ty, và cũng là tổ chức có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu chiến lược, nhiệm vụ và quyền lợi của Công ty. Hơn nữa, Hội đồng thành viên cũng quyết định các phương án tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, biên chế và sử dụng bộ máy quản lý, quy chế quản lý nội bộ của Công ty, quy hoạch, đào tạo lao động, lập chi nhánh...Và Hội đồng thành viên cũng là nơi bổ nhiệm, bãi nhiệm Tổng giám đốc, thành lập ra ban kiểm soát.
Ban kiểm soát: Do hội đồng thành viên sáng lập, và hoạt động theo quy chế do hội đồng thành viên quyết định có nhiệm vụ và quyền hạn như: Kiểm tra, giám sát, tính hợp pháp và trung thực trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài chính, và việc chấp hành quyết định của Hội đồng thành viên. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng thành viên và Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm và là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các mục tiêu chiến lược của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên. Giúp việc cho Tổng giám đốc có 2 phó tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước TGĐ về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Tổng giám đốc uỷ quyền theo quy định của Pháp luật và điều lệ Công ty.
Các phòng ban: Đứng đầu các phòng ban là các trưởng ban, người mà chịu trách nhiệm trực tiếp với Tổng giám đốc về các hoạt động trong phòng ban. Hơn nữa, Trưởng ban là người điều hành, theo dõi, giám sát tất cả các hoạt động trong phòng ban, báo cáo kết quả lên Tổng giám đốc và Hội đồng thành viên. Tại VAECO thì bao gồm những ban sau:
- Ban Đảm bảo chất lượng: Là ban chuyên giám sát, theo dõi các hoạt động bảo dưỡng, đại tu máy bay, đảm bảo cho các cơng việc được thực hiện đúng tiến độ, đúng quy trình theo như nhà sản xuất cũng như là nhà khai thác đề ra. Hơn nữa, ban đảm bảo chất lượng cũng đảm trách nhiệm vụ liên lạc với nhà sản xuất để có đưa những thơng tin mới nhất về tình trạng máy bay và cập nhật những thông tin cần thiết để đảm bảo cho cơng việc bảo dưỡng, bảo trì được vận hành thơng suốt.
- Ban Cung ứng vật tư: Là đơn vị chức năng đảm bảo cung ứng, quản lý vật tư thiết bị, kho tàng, quản lý thiết bị kĩ thuật và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động chuyên mơn của Cơng ty.
- Ban Tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ rất quan trọng, đó là: Giúp ban giám đốc trong việc tổ chức hệ thống quản lý. Kinh tế từ Cơng ty đến các xí nghiệp, chi nhánh.
Hướng dẫn kiểm tra chế độ hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty. Quản lý theo dõi tình hình biến động vốn, tài sản của Cơng ty.
Thực hiện việc ghi sổ kế toán đúng pháp lệnh kế toán mà Nhà nước đã ban hành. - Văn phịng Cơng ty: Có chức năng chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ; tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; an toàn - bảo hộ lao động, thực hiện
chế độ chính sách với người lao động; pháp chế, kiểm tra; quản trị hành chính văn phịng Cơng ty…
- Ban Tổ chức và Phát triển nguồn nhân lực: Thành lập mơ hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty, thiết lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho Công ty, hoạch định tài nguyên nhân sự, thiết lập hệ thống thông tin quản lý nhân sự, và xây dựng quy hoạch cán bộ, công nhân viên để đảm bảo yêu cầu phát triển của Cơng ty. Hơn nữa, ban cịn đề ra cac nội quy, quy chế, quy định, cơ chế quản lý điều hành, tuyển dụng đào tạo, các cơ chế tiền lương chính sách đãi ngộ và các chế dộ khác để làm cơ sở cho việc phát triển nguồn nhân lực của tồn Cơng ty.
- Ban Kỹ thuật và CNTT: Có chức năng tham mưu giúp việc tổng giám đốc, thực hiện các nội dung công việc về lĩnh vực kỹ thuật, khoa học công nghệ, công nghệ thơng tin. Hơn nữa ban cịn kiểm tra, giám sát và hướng dẫn các phòng ban trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chức trách của ban kỹ thuật và CNTT.
- Ban Kế hoạch: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc Công ty trong các lĩnh vực quản lý cơng tác kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì máy bay cùng trang thiết bị máy bay để đảm bảo máy bay và trang thiết bị được bảo dưỡng định kỳ và đúng thời hạn theo như yêu cầu của nhà khai thác và nhà sản xuất.
- Trung tâm Bảo dưỡng nội trường: Đây là nơi chuyên đảm trách nhiệm vụ sửa chữa, đại tu, bảo dưỡng, bảo trì máy bay đảm bảo đúng như kế hoạch đã được định ra. Tồn Cơng ty có 2 trung tâm bảo dưỡng nội trường, một ở Hà nội và một ở Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm Bảo dưỡng ngoại trường: Với vai trị quan trọng của mình trong việc đảm bảo an tồn tuyệt đối cho những chuyến bay, trung tâm bảo dưỡng ngoại trường chuyên thực hiện các công việc kiểm tra trước khi bay hoặc thay thế, sửa chữa các hỏng hóc nhỏ để đảm bảo cho những chuyến bay được an toàn và hiệu quả. Hiện Cơng ty có 3 trung tâm bảo dưỡng ngoại trường đặt ở 3 miền của tổ quốc là: Hà nội, Đà nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm Bảo dưỡng thiết bị: Đây là nơi được thành lập để bảo dưỡng, sửa chữa những hỏng hóc nhỏ của các trang thiết bị máy bay sao cho đúng kế hoạch bảo dưỡng mà ban kế hoạch đã đề ra. Để đáp ứng được số lượng máy bay tương đối lớn tại thời điểm hiện tại của Vietnamairlines thì Cơng ty có 2 trung tâm bảo dưỡng thiết bị được đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.