2 Kiểm tra việc chuẩn bị nội dung và hình
3.2.2 Tăng cƣờng quản lý việc xây dựng kế hoạch HĐGDNGLL của tiểu ban HĐGDNGLL và của GVCN
ban HĐGDNGLL và của GVCN
٭ Mục tiêu của biện pháp: Xây dựng kế hoạch HĐGDNGLL một cách khoa học, cụ thể, tránh chồng chéo các hoạt động, đảm bảo xây dựng kế hoạch đầy đủ, hoàn chỉnh, thông suốt tới người thực hiện. Hiệu trưởng phân công cho tiểu ban HĐGDNGLL do phó hiệu trưởng phụ trách có trách nhiệm xây dựng toàn bộ kế hoạch HĐGDNGLL cho nhà trường cho cả năm học, GVCN là người xây dựng kế hoạch hoạt động cho lớp mình.
٭ Nội dung và cách thực hiện: Xây dựng toàn bộ chương trình của trường phải căn cứ vào chương trình do sở đề ra và sách giáo viên về HĐGDNGLL. Xây dựng chương trình tập huấn các kỹ năng tổ chức HĐGDNGLL cho GVCN và cán bộ lớp. Thu thập tài liệu, các thông tin liên quan, cung cấp cho giáo viên và học sinh kịp thời. Khảo sát nguyện vọng, tâm tư của các đối tượng tham gia, chú ý đến đối tượng học sinh. Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, vật chất đảm bảo, sự ủng hộ của các lực lượng ngoài nhà trường. Yêu cầu khi xây dựng kế hoạch cần chi tiết, cụ thể có phân công công việc, theo dõi, kiểm tra đánh giá.
Quản lý việc xây dựng kế hoạch năm sẽ giúp cho người quản lý có cái nhìn bao quát về HĐGDNGLL diễn ra trong một năm, từ đó dễ nhận thấy những điểm khiếm khuyết trong kế hoạch. Cần chỉ đạo tiểu ban lựa chọn những nội dung, hình thức hoạt động phù hợp với điều kiện thực tế của trường, phù hợp với tâm tư nguyện vọng của PHHS và học sinh. Bản kế hoạch cần nêu rõ tính khả thi, cụ thể phân công công việc, nhân sự thay thế, cách tiến hành và các lực lượng cần thiết phối hợp. Cần có dự kiến thời gian tổ chức hoạt động, địa điểm thực hiện, cách đánh giá kết quả hoạt động. Quản lý việc xây dựng kế hoạch theo tháng, phù hợp với chương trình, chủ đề trong chương trình HĐGDNGLL ở trường THPT. Theo phân phối chương trình, mỗi lớp cần thực hiện 2 tiết bắt buộc trong tuần là chào cờ và
sinh hoạt lớp. Tùy theo đặc điểm từng tháng có thể bố trí từ 1 đến 2 tiết trong tháng xây dựng và thực hiện HĐGDNGLL. Việc xây dựng kế hoạch của từng tháng cũng cần cụ thể về chủ đề, nhưng gợi mở về hình thức tổ chức. GVCN cần nắm chắc và triển khai cho lớp. Cần phải xây dựng thành nếp, hàng tuần. Một điều thực tế là GVCN thường ngại làm kế hoạch nên một số giáo viên giao luôn sách giáo viên cho học sinh lựa chọn xây dựng và tổ chức. Để tránh điều này, việc xây dựng kế hoạch của tiểu ban là cần thiết để nâng cao hiệu quả của các HĐGDNGLL.
Tiểu ban cần định ra kế hoạch cả năm sau đó kế hoạch tháng theo từng chủ đề đã được hiệu trưởng phê duyệt. GVCN căn cứ vào kế hoạch của tiểu ban, tình hình cụ thể của lớp mình mà xây dựng kế hoạch cụ thể về nội dung, phương pháp, các mặt công tác đảm bảo cho các HĐGDNGLL phù hợp với lớp mình, đảm bảo tính khoa học, hệ thống, tính thực tiễn cao.
Trong quá trình quản lý việc xây dựng kế hoạch HĐGDNGLL của GVCN, nhà quản lý cần chú ý thường xuyên kiểm tra hồ sơ, giáo án HĐGDNGLL của GVCN trong các cuộc họp GVCN hàng tháng. Trong khi kiểm tra cần chú ý tính phù hợp của hoạt động với điều kiện cụ thể của lớp mình, chủ đề có phù hợp, có bám sát chương trình hay không. Kiểm tra giáo án HĐGDNGLL, trong đó phải thể hiện được mục tiêu giáo dục của HĐGDNGLL, thể hiện nội dung hoạt động, các khâu chuẩn bị, tiến trình hoạt động, vật chất đảm bảo. Quản lý xem GVCN đã xây dựng kế hoạch năm chưa? Kế hoạch đã thông báo tới học sinh chưa, có bám sát kế hoạch mà nhà trường đã xây dựng gửi xuống không? Các nhà quản lý cần phân công người trong tiểu ban giám sát, dự giờ, đánh giá kết quả, coi đó là một tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc của GVCN.