Quy trỡnh quản lý đội ngũ GVCBNV cơ hữu bao gồm 5 bƣớc và cú thể sơ đồ hoỏ nhƣ sau (sơ đồ 3.1) :
Tuyển dụng
Tập sự và thử việc
Đào tạo và bồi dƣỡng
Quản lý nhõn sự
Thẩm định kết quả
(1) Tuyển dụng :
Thỏng 1 hàng năm, bộ phận Tổ chức sẽ lập kế hoạch tuyển dụng GVCBNV và trỡnh Hiệu trƣởng ký quyết định thành lập Hội đồng Tuyển dụng.
Khi cú nhu cầu tuyển dụng, cỏc Bộ mụn, Tổ Cụng tỏc đề xuất với Hiệu trƣởng nhà trƣờng về nhu cầu tuyển dụng GVCBNV. Trong đú bao gồm vị trớ cụng tỏc, số lƣợng cần tuyển, cỏc yờu cầu về trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn nghiệp vụ, …
Sau khi đƣợc Hiệu trƣởng nhà trƣờng duyệt, Hội đồng Tuyển dụng và bộ phận Tổ chức tổ chức triển khai cụng tỏc tuyển dụng :
- Thụng bỏo cụng khai về kế hoạch và thủ tục đăng ký thi tuyển. - Tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cỏc ứng viờn.
- Phối hợp với cỏc đơn vị cú liờn quan tổ chức thi tuyển.
- Căn cứ kết quả thi tuyển và cỏc quy định cú liờn quan đến cụng tỏc tuyển dụng của nhà trƣờng, Hội đồng Tuyển dụng xột duyệt, trỡnh Hiệu trƣởng ký quyết định tuyển dụng và cụng bố kết quả thi tuyển.
(2) Thử việc và tập sự :
Những ứng viờn đƣợc tuyển dụng sẽ đƣợc phõn cụng cụng tỏc tại cỏc đơn vị cú liờn quan và thử việc trong thời gian 3 thỏng.
Trƣớc khi kết thỳc thời gian thử việc một tuần, Trƣởng cỏc đơn vị họp đơn vị kiểm điểm, đỏnh giỏ thời gian thử việc cho GVCBNV mới, lập biờn bản gửi về cho bộ phận Tổ chức. Bộ phận Tổ chức tập hợp danh sỏch trỡnh Hội đồng Tuyển dụng.
Hội đồng Tuyển dụng xột duyệt và đề nghị Hiệu trƣởng ra quyết định tuyển dụng chớnh thức.
Bộ phận Tổ chức hƣớng dẫn GVCBNV cơ hữu mới hoàn tất cỏc thủ tục cú liờn quan đến việc ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Luật Lao động và quy định của nhà trƣờng.
GVCBNV cơ hữu phải trải qua một khoảng thời gian tập sự theo quy định chung.
Kết thỳc thời gian tập sự, cỏc đơn vị tổ chức đỏnh giỏ, nhận xột và gửi bản kiểm điểm của GVCBNV tập sự cho bộ phận Tổ chức. Bộ phận Tổ chức tập hợp danh sỏch trỡnh Hội đồng Tuyển dụng.
Hội đồng Tuyển dụng xột duyệt và đề nghị Hiệu trƣởng ra quyết định cụng nhận hết thời gian tập sự và cụng nhận chức danh cho GVCBNV.
(3) Đào tạo và bồi dƣỡng đội ngũ :
Căn cứ vào nhu cầu cụng tỏc của đơn vị, Trƣởng cỏc đơn vị đề xuất số lƣợng GVCBNV cần bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ chớnh trị, chuyờn mụn nghiệp vụ trỡnh Hiệu trƣởng phờ duyệt.
(4) Cụng tỏc quản lý nhõn sự tại cỏc đơn vị :
Cỏc đơn vị tỡm hiểu hồ sơ, năng lực, sở trƣờng, hoàn cảnh, nguyện vọng của từng ngƣời để phõn cụng nhiệm vụ cho phự hợp.
Phỏt huy cao độ khả năng độc lập, chủ động, sỏng tạo của mỗi cỏ nhõn trong đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ và đúng gúp xõy dựng đơn vị, xõy dựng trƣờng.
Quản lý, kiểm tra quỏ trỡnh giảng dạy, lao động, học tập tự bồi dƣỡng và việc thực hiện cỏc nhiệm vụ của mỗi cỏ nhõn.
(5) Thẩm định kết quả hoạt động của GVCBNV cơ hữu :
Dựa theo bỏo cỏo của Thanh tra đào tạo, cỏn bộ theo dừi giảng dạy và của cỏc bộ phận cú liờn quan đƣợc thụng bỏo trong cỏc cuộc họp giao ban tuần, thỏng, Trƣởng cỏc đơn vị thƣờng xuyờn tiến hành cụng tỏc thẩm định kết quả làm việc của mỗi cỏ nhõn trong đơn vị của mỡnh, từ đú cú sự điều chỉnh phự hợp.
Trƣớc khi kết thỳc học kỳ hai tuần, tiến hành cụng tỏc thăm dũ chất lƣợng giảng dạy của GV thụng qua cỏc phiếu hỏi đối với SV.
Cuối mỗi quý, tổ chức cỏc đợt thăm dũ chất lƣợng cụng tỏc, chất lƣợng phục vụ của CBNV thụng qua phiếu hỏi đối với toàn thể GVCBNV nhà trƣờng và cỏc ý kiến đúng gúp của SV, phụ huynh SV, ……